【例文付き】「申しておりました」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「申しておりました」の基本的な意味と背景

「申しておりました」は、過去の出来事や行動を非常に丁寧に述べる時の表現です。「言っていました」や「伝えていました」という意味になりますが、「申す」という動詞が敬語として使用されるため、よりフォーマルな場面での使用が推奨されます。

「申しておりました」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 前回のミーティングで申しておりました通り、プロジェクトは順調に進行中です。
2. 以前、納期に関して申しておりましたが、変更が生じました。
3. 要望について、先日申しておりました点を再度ご確認いただけますでしょうか。
4. コストに関しては、先週申しておりましたとおりの見積もりとなります。
5. 申しておりました問題点を改善するための策を考えました。
6. 申しておりましたスケジュールに変更はございません。

日常生活での例文

1. あの日、私が申しておりましたこと、覚えていますか？
2. ご迷惑をおかけしました。昨日申しておりました内容に誤りがありました。
3. 先日、申しておりましたレストランの予約、取れました。

「申しておりました」の類語と言い換え

「申しておりました」という表現は、過去に何かを伝えていた、または述べていたということを示す丁寧な言い回しです。これに類似する表現やその言い換えを以下に示します。

• お伝えしておりました: 何かの情報や内容を以前に伝えたことを強調する際に使用します。
• お話ししておりました: 口頭で何かを伝えていたことを指し、強調する際に使用します。
• 述べておりました: 意見や考えを以前に示していたことを表します。
• 告げておりました: ある特定の情報や事実を以前に伝えていたことを指します。
• 指摘しておりました: 問題点や要点などを以前に指摘したことを強調する際に使用します。

これらの表現は、文脈や伝えたいニュアンスによって使い分けるとよいでしょう。

「申しておりました」の具体的な使用場面

「申しておりました」は、ビジネスシーンでフォーマルなコミュニケーションや報告において使用される表現です。以下は、「申しておりました」の具体的な使用場面の例です。

• 会議での決定事項の再確認：会議での議事録や議事要旨をまとめた文書において、会議での決定事項を再度確認し、参加者に伝える際に使用されます。決定された事項が実行されていることを示します。
• 提案書の内容確認：提案書や契約書を受け取った際に、その内容を再度確認し、双方の合意があることを示すために使用されます。特にフォーマルな提案や契約において重要です。
• 報告書の要約：長大な報告書の要約文や結論部分で、報告内容を再度確認し、読者に対して強調したいポイントを示すために使用されます。報告の要点を強調します。
• 取引条件の再確認：取引や契約の条件を調整し、過去の交渉内容を再度確認し、正確な条件で取引を進行するために使用されます。ビジネス取引における正確さと信頼性を示します。

これらの使用場面では、「申しておりました」という表現が、フォーマルなビジネスコミュニケーションにおいて過去の伝達内容や決定事項を再確認し、正確性と信頼性を高めるのに役立ちます。

「申しておりました」を使う際の注意点

「申しておりました」を使うタイミング

「申しておりました」という表現は、過去の何らかの情報や意見を再度取り上げる際に用いられることが多いです。ですので、文脈との整合性を意識し、適切な場面でのみ使用するよう心掛けましょう。

「申しておりました」を使う際のマナーと具体例

ビジネスメールでは敬意を重視しますが、過度に丁寧な表現を繰り返すと、内容が冗長になる恐れがあります。必要な場面で適切に使用することが大切です。

例: 「先日、申しておりましたが、再度申し上げます」というような重複は避けるべきです。

「申しておりました」を使ったビジネスメール例

件名: 商品の仕様に関して

鈴木様

お世話になっております、田中でございます。

先月の打合せにて、新商品の仕様について申しておりました点に関し、新たに変更点がございます。当初申しておりました仕様よりも、より使いやすく、コストパフォーマンスの高いものとなる見込みです。

詳細については添付の資料をご参照ください。ご不明点、ご意見等ございましたら、お気軽にお知らせください。

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

「申しておりました」の意味や使い方・例文まとめ

「申しておりました」とは、過去の事象や行動を非常に丁寧に述べる表現です。ビジネスシーンでは特に重要となるこの表現、正確な使い方とタイミングを理解し、適切に使用しましょう。