【例文付き】「速やかに」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/28

「速やかに」という言葉は、ビジネスから日常生活までさまざまな場面で使用されるフレーズです。特定の行動や処理を早く、遅延なく行うことを強調する際に利用されます。この記事では、「速やかに」の意味、背景、使用例などを詳しく探り、その魅力を再発見しましょう。

「速やかに」の基本的な意味と背景

「速やかに」とは、何かを迅速に、遅れることなく行うことを意味します。この言葉は、細やかな日本のサービス精神や効率を重視する文化背景から生まれたと言えます。

「速やかに」に代わるビジネスコミュニケーションで使える類語や言い換え表現を以下に示します。それぞれの表現には異なるニュアンスがあります。

これらの表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、迅速な行動や対応を依頼する際に使用されます。

「速やかに」という表現は、様々なビジネスの文脈で使用されます。以下に「速やかに」を使用する具体的な場面を挙げます。

例: 製品に関する資料の請求や、特定の情報の問い合わせを行い、その回答を早急に欲しいとき。
「資料の請求に関して、速やかにご返信いただけますと幸いです。」

例: システムの不具合や製品の欠陥を発見し、対応を求めるとき。
「システムに不具合が生じておりますので、速やかに対応いただけますようお願い申し上げます。」

例: 期限が迫っているプロジェクトやイベントの準備で、関連する書類や情報が必要なとき。
「来週の会議に関する資料を、速やかに提出していただきたく存じます。」

例: 請求書の支払い期限が近づいている、または過ぎてしまった場合。
「請求書の支払い期限が過ぎておりますので、速やかにご対応いただけますと幸いです。」

「速やかに」は、緊急性や迅速性を強調したい場合に使用するべきです。普段から使用しているとその重要性が薄れる可能性があるため、適切なタイミングを見極める必要があります。

「速やかに」とは迅速にという意味ですが、具体的な期限が不明確です。可能であれば、具体的な日時や期限を設定して明確にすると、相手に対する誤解や混乱を防ぐことができます。

また、「速やかに」という要求を相手にする際は、その理由や背景を説明することで、相手の理解や協力を得やすくなります。

件名： 月次レポートに関して

田中様

いつも大変お世話になっております、株式会社XYZの佐藤と申します。

先日お送りした月次レポートにおきまして、ページ5のグラフに誤りがあることが判明いたしました。大変恐縮ですが、正しいデータを反映した修正版を速やかにお送りいたします。

修正が完了次第、再度メールにてご連絡させていただきますので、少々お待ちくださいますようお願い申し上げます。

「速やかに」は、緊急性や迅速性を伝える日常からビジネスまで幅広く使われるフレーズです。適切なタイミングとマナーで使用することで、相手に明確な意図を伝えることができます。日常生活や業務でのコミュニケーションに、ぜひ取り入れてみてください。