【例文付き】「ご辞退の旨、承知いたしました」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/10/5

「ご辞退の旨、承知いたしました」という言葉は、特定の状況での敬意を持ったコミュニケーションを目指す際に頻繁に使用されます。この記事では、このフレーズの意味や背景、使い方について詳しく解説します。

「ご辞退の旨、承知いたしました」の基本的な意味と背景

「ご辞退の旨、承知いたしました」というフレーズは、相手からの要求や提案を敬意を持って断る際の表現として使われるものです。具体的には、相手の提案や要求を理解し、それを受け入れることができないことを伝えるための polite way です。

「ご辞退の旨、承知いたしました」のビジネスシーンでの類語や言い換え、およびそれぞれのニュアンスは以下の通りです。

「ご辞退の旨、承知いたしました」は、ビジネスコミュニケーションにおいて、相手の申し出を辞退した際に使われる表現です。以下は具体的な使用場面の例です。

求人オファーを断る場面：求人オファーを受けたが、それを辞退する際に使用されます。採用担当者に対して、オファーを承知したことを示し、丁寧に断る意向を伝えます。
提携提案を拒絶する場面：他社からの提携提案を辞退する場合、相手に対してその旨を伝えるために使用されます。提案内容を尊重し、断りの意向を明確にします。
プロジェクトへの参加を辞退する場面：プロジェクトへの参加の依頼を受けたが、参加できない場合に使用されます。プロジェクトリーダーや関係者に、辞退することを理解してもらうために使われます。
イベントへの出席を辞退する場面：イベントへの招待を受けたが、都合が合わない場合に使用されます。主催者に対して、出席できない旨を伝える際に使われます。

これらの場面では、相手の提案や依頼を受け入れられない場合に、礼儀正しさと感謝の気持ちを伝えるために「ご辞退の旨、承知いたしました」という表現が使われます。

この表現は、相手の提案や依頼を丁寧に断る際に使用します。そのため、断る意向が固まった際にすぐに伝えることが望ましいです。適切なタイミングで伝えることで、相手に十分な時間を確保してもらうことができます。

この表現を使う際は、具体的な理由を簡潔に伝えることが望ましいです。

例: 「その日は既に別の予定が入っておりますので、ご辞退の旨、承知いたしました」。

また、相手の提案や依頼に感謝の意を示すことも忘れずに。例: 「ご提案いただき、感謝いたします。ただ、今回は参加が難しいため、ご辞退の旨、承知いたしました」。

件名： 〇〇イベントのご参加辞退について

中村様

お世話になっております。〇〇株式会社の佐藤でございます。

先日お送りした、当社主催の〇〇イベントへのご招待につきまして、ご辞退の旨、承知いたしました。
貴重なご連絡、誠にありがとうございます。

大変残念ではございますが、中村様のご都合を最優先に考え、何の無理もなさらないようお願い申し上げます。次回の機会にはぜひ、ご参加いただけることを楽しみにしております。

また、何かご質問やお手伝いができることがございましたら、何時でもご連絡ください。
今後とも変わらぬご愛顧、何卒宜しくお願い申し上げます。

「ご辞退の旨、承知いたしました」は、相手の提案や依頼を丁寧に断るための表現です。ビジネスの現場や日常生活で適切に使用することで、相手に対する敬意を示すことができます。この表現を使う際は、具体的な理由を伝えるとともに、感謝の意を示すことを心掛けましょう。