【例文付き】「辞退させていただきます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/10/12

日常の会話やビジネスシーンでよく使われる「辞退させていただきます」という表現。本記事では、この表現の意味や背景、具体的な使用例、類語や言い換え、注意点などを詳しく解説します。

「辞退させていただきます」の基本的な意味と背景

「辞退させていただきます」とは、何らかの提案や依頼、申し出などを礼儀正しく断る際の表現です。直訳すると「断らせてもらいます」となりますが、この表現には相手に対する敬意や遠慮が含まれています。日本の文化には相手を尊重し、直接的な拒絶を避ける傾向があり、この表現はその一例と言えます。

「辞退させていただきます」のビジネスシーンでの類語や言い換え、それぞれのニュアンスは以下の通りです。

これらの表現は、「辞退させていただきます」と同様に、ビジネスコミュニケーションにおいて丁寧な断りを伝える際に使用されます。

仕事のプロジェクトやチームへの参加依頼を受けた際に、自身の能力や経験、スケジュールなどの理由で参加できない場合。

社外のセミナーや研修、イベントへの招待を受けた際に、他の予定や興味の違いから参加しない場合。

友人や知人からの集まりやイベントへの招待を受けた際に、体調や家庭の事情などの理由で参加できない場合。

新しい仕事や役職への昇進の際、自身の意向や生活の都合でそのオファーを受けない場合。

商品やサービスの提供、サンプルの提供などの申し出を受けた際に、必要がない場合や合わない場合。

「辞退させていただきます」は、相手の提案や依頼を受けてから早めに使うべき表現です。遅くなると相手に迷惑や不便をかける可能性があります。

辞退のメッセージはネガティブに受け取られる可能性があるため、お招きいただいたことに対する感謝の言葉を最初に書くことをおすすめします。また、イベントやプロジェクトに参加できない場合でも、関連資料の閲覧や結果のシェアをお願いすることで関心を示します。

件名： [イベント名]へのご参加、辞退のお知らせ

〇〇様

いつも大変お世話になっております。[あなたの名前]でございます。

先日、[イベント名]へのご招待をいただき、誠にありがとうございます。大変ありがたく存じますが、残念ながら期日が私のスケジュールと重なってしまいました。

したがいまして、心苦しいのですが今回は辞退させていただきます。次回以降、機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたいと思います。

せっかくのご招待にも関わらず申し訳ございません。何卒ご理解いただけますと幸いでございます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

「辞退させていただきます」は、日常会話やビジネスシーンでよく使われる表現です。この表現を使う際は、相手に敬意を持ち、早めの返答と感謝の意を伝えることを心掛けましょう。以上、使い方や注意点をまとめた内容を参考に、適切な場面でのコミュニケーションを心掛けてください。