【例文付き】「ご了承いただきありがとうございます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「ご了承いただきありがとうございます」の基本的な意味と背景

「ご了承いただきありがとうございます」は、相手に何らかの事情や状況を説明し、その事情や状況を受け入れてもらったことへの感謝を伝える表現です。ここでの「了承」は、認識や理解を示すもので、相手がある状況や事情を認識し、それを受け入れてくれたことに感謝するニュアンスが含まれます。

「ご了承いただきありがとうございます」を使った例文

1. 会議の日程を変更させていただくことになりました。新しい日時でのご参加、ご了承いただきありがとうございます。
2. 新しい価格設定に対して、ご了承いただきありがとうございます。
3. 納期を一週間伸ばさせていただくこととなりました。この度の変更について、ご了承いただきありがとうございます。

「ご了承いただきありがとうございます」の類語と言い換え

「ご了承いただきありがとうございます」という表現の代わりに、ビジネスシーンで使えるいくつかの類語や言い換えを紹介します。それぞれの表現には微妙なニュアンスの違いがあります。

• 「ご理解いただきありがとうございます」：理解をお願いしているニュアンスが強まります。
• 「ご協力いただき感謝いたします」：協力と感謝を前面に出した表現です。
• 「ご納得いただきありがとうございます」：納得してもらうというアクションに感謝しています。
• 「ご承知いただきありがとうございます」：情報の受領や承知してもらうことに感謝を表現します。
• 「ご受諾いただきまして、ありがとうございます」：受諾、つまり承認や承諾に対して感謝しています。
• 「お手間をおかけしますが、ご容赦ください」：いくらか形式が異なりますが、こちらも理解と許容をお願いする表現となります。
• 「ご配慮いただき、誠にありがとうございます」：配慮してもらうことに対して感謝を示しています。

「ご了承いただきありがとうございます」の具体的な使用場面

「ご了承いただきありがとうございます」は、ビジネスコミュニケーションにおいて感謝の意を表す一般的なフレーズです。以下は、このフレーズが具体的に使用されるビジネスシーンの例です。

1. 提案への了承：あなたが提案したプロジェクトや提案が受け入れられた場合、相手に感謝の意を表す際に使用します。例えば、提案が承認された後のメールで使えます。
2. 予定変更への同意：会議日程や予定が変更され、相手がそれに同意してくれた場合、感謝の気持ちを伝えるのに適しています。
3. 契約や取引の確認：契約書や取引条件についての了解が得られた際に、感謝の意を示すメールや手紙で使用します。
4. 許可の取得：特定の行動やプロジェクトの実施に関する許可が得られた場合、許可を与えてくれた相手に感謝を表す際に使います。

「ご了承いただきありがとうございます」を使う際の注意点

「ご了承いただきありがとうございます」を使うタイミング

この表現は、相手に何らかの不都合や変更を伝えた後、その状況を受け入れてもらった際に使用するのが適切です。

「ご了承いただきありがとうございます」を使う際のマナーと具体例

このフレーズを送る前に、実際に相手が了承してくれているかどうかを確認しましょう。また、「ご了承ください」や「ご理解ください」といった要請と混同しないよう注意が必要です。

「ご了承いただきありがとうございます」を使ったビジネスメール例

件名： 作業スケジュール変更のお知らせ

〇〇様

いつもお世話になっております。[あなたの名前]でございます。

先日お知らせいたしました通り、作業のスケジュールが機材トラブルのため予定を変更せざるを得なくなりました。

元々のスケジュール：11月10日（水）
新しいスケジュール：11月17日（水）

新しいスケジュールについて、ご了承いただきありがとうございます。影響を最小限に抑えるための措置を講じておりますが、お手数をおかけし、心よりお詫び申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

「ご了承いただきありがとうございます」の意味や使い方・例文まとめ

「ご了承いただきありがとうございます」という表現は、ビジネスシーンや日常生活でのコミュニケーションにおいて、相手に何らかの事情や変更を伝え、その事情を理解してもらった際に感謝の意を示すのに適したフレーズです。正確なタイミングやマナーを守りながら使用することで、相手との関係をより良好に保つことができます。