【例文付き】「記載漏れ」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「記載漏れ」の基本的な意味と背景

「記載漏れ」とは、必要な情報やデータが文書やリストから抜けていることを指します。この現象は、人の手間が介在する文書作成やデータ入力の過程で、ミスや見落としによって発生します。ビジネスの場では、記載漏れは重要な判断を誤る原因となることもあるため、特に注意が必要です。

「記載漏れ」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 報告書に商品の在庫数が記載漏れしていました。
2. 契約書を再確認したところ、料金に関する部分が記載漏れしていることに気づきました。
3. 記載漏れが原因で、正確な分析ができなかった。
4. 請求書に商品Bの価格が記載漏れしていましたので、訂正いたします。
5. 会議の議事録に、取り決め事項が一部記載漏れしているようです。
6. 新製品のカタログに、スペックの詳細の記載が漏れており、お詫び申し上げます。

日常生活での例文

1. 予約リストを見たら、私の名前が記載漏れしていた。
2. 購入リストから、牛乳が記載漏れしていたので、買い忘れてしまった。
3. イベントの案内状に、日時の詳細が記載漏れしているようだ。
4. 手帳に、来週の予定が一部記載漏れしていた。
5. 旅行の荷造りリストに、日焼け止めが記載漏れしていた。

「記載漏れ」の類語と言い換え

「記載漏れ」に代わる言葉や類語をビジネスシーンで使用することができます。以下は、それぞれの言い換えとそのニュアンスの例です。

• 「抜け」: 一般的でカジュアルな表現。非公式な文書やカジュアルなコミュニケーションで使用されることが多いです。
• 「省略」: 情報が意図的に省かれた、あるいは簡略化のために省かれたことを指す場合が多いです。こちらもフォーマルな状況でよく使いますが、「記載漏れ」がうっかりミスを含意するのに対し、「省略」はより意図的なニュアンスを持っています。
• 「欠落」: 情報が完全でなく、重要な部分が欠けていることを指します。文書やデータの一部が失われたときなど、重要性を強調するシチュエーションで用いられることが多いです。
• 「不足」: 必要な情報が十分でない、または期待される内容に比べて情報が不足していることを示します。もう少し情報を補完する必要がある場合に用います。
• 「欠け」: 「抜け」や「欠落」と似ていますが、どちらかと言えば物理的なものがない、または一部分がないという意味合いも含まれます。文書の一部が物理的に失われたり、データが一部存在しないことを指します。

「記載漏れ」の具体的な使用場面5つ

「記載漏れ」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいてさまざまな場面で使用されます。以下は、「記載漏れ」の具体的な使用場面の例です。

1. 請求書や見積書での価格やアイテムの抜け

• シチュエーション: 販売した製品や提供したサービスの料金が請求書や見積書に記載されていない場合。
• 使用例: 「商品XYZの価格が見積書に記載漏れているようです。訂正のほどお願いいたします。」

2. 契約書や合意書の条項の抜け

• シチュエーション: 合意した契約の条件や条項が契約書に含まれていない場合。
• 使用例: 「第3条の納品日の記載漏れを確認しました。ご確認の上、修正していただけますか？」

3. 進捗報告書のアクティビティやタスクの抜け

• シチュエーション: 実施されたアクティビティや完了したタスクが進捗報告書に記載されていない場合。
• 使用例: 「実施したテストAについての記載漏れがあります。報告書を更新いただけますか？」

4. イベントやミーティングの参加者リストでの名前の抜け

• シチュエーション: イベントやミーティングに参加した人物が参加者リストに記載されていない場合。
• 使用例: 「松田さんの名前が参加者リストに記載漏れているようです。正確なリストをお送りいただけますか？」

5. 製品カタログや仕様書のスペックや機能の抜け

• シチュエーション: 製品の仕様や機能がカタログや仕様書に正しく記載されていない場合。
• 使用例: 「新しいモデルのバッテリー寿命についての記載漏れを見つけました。情報を追加して再発行は可能でしょうか？」

「記載漏れ」を使う際の注意点

「記載漏れ」を使うタイミング

請求書、契約書などで、必要な情報やデータが欠けている場合や、議事録やアクションプランなどで取り決めた事項やアクションが記載されていない場合に使用します。

特に「記載漏れ」は、正確性や完全性が求められる文書や情報の確認時に使用するべきです。

「記載漏れ」を使う際のマナーと具体例

「記載漏れ」を指摘する際は、具体的にどの部分が抜けているのかをクリアにし、可能であれば正しい情報も一緒に伝えると、受け取った側がスムーズに対応できます。

また、ビジネスのコンテクストにおいては、相手がミスをしたことを責めないように、丁寧かつ建設的な言い回しを心がけると良いでしょう。相手を非難するような言い方を避け、事実を中立的に伝えましょう。

「記載漏れ」を使ったビジネスメール例

件名：Re: 請求書について

[お相手の名前]様

お世話になっております、[あなたの名前]です。

請求書を確認しましたところ、商品Bの金額が記載漏れしているようです。
お手数をおかけしますが、訂正の上再送をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

「記載漏れ」の意味や使い方・例文まとめ

「記載漏れ」は、情報の欠落や忘れを指す言葉として、日常からビジネスまで広く使われています。この言葉を正しく使用し、相手に誤解や混乱を与えないよう、情報の完全性や正確性を保つことが大切です。