【例文付き】「お忙しいところお手数をおかけしますが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/11/1

日本のビジネスや日常生活でよく耳にする「お忙しいところお手数をおかけしますが」というフレーズ。このフレーズの背景や使い方、類語などを詳しく紹介します。

「お忙しいところお手数をおかけしますが」の基本的な意味と背景

「お忙しいところお手数をおかけしますが」というフレーズは、相手に何らかのお願いや要請をする際に、相手の負担や迷惑を意識して使われる言葉です。日本の社会には、他者への思いやりや遠慮が根付いており、このフレーズはその文化的背景から生まれました。

「お忙しいところお手数をおかけしますが」の類語とそれぞれのニュアンスを以下に示します。

「お手数をおかけいたしますが」:これは一般的な依頼やお願いをする際に使われる表現です。相手に何らかの手間をかけることを認識していることを示していますが、「お忙しいところ」という部分がないため、相手の忙しさには触れていません。
「ご多忙のところ恐縮ですが」:この表現は「お忙しいところ」と似ており、相手が忙しい中での依頼やお願いをする際に使われます。こちらはよりフォーマルなニュアンスを持っています。
「お手数ですが」:これはシンプルな依頼の際に使われる表現で、相手に手間をかけることを認識していることを示しています。しかし、相手の忙しさや状況には触れていません。
「お時間を取らせて申し訳ございませんが」:この表現は、相手の時間を取ることへの遠慮や謝罪の意味を込めて使われます。特に、相手が忙しい中での長い会話やミーティングを求める際などに使用されることが多いです。
「お忙しい中恐縮ですが」:これは「お忙しいところ」の類似表現で、相手が忙しい中での依頼やお願いをする際に使われます。こちらも相手の忙しさを尊重するニュアンスが含まれています。

これらの表現は、相手に対する遠慮や礼儀を示すためのもので、使用する状況や相手との関係に応じて適切なものを選ぶことが大切です。

資料の確認や提出を依頼する時:
この場面では、相手に何らかの資料の確認や提出を求める際に使用します。相手が他の業務に忙しい中での追加の作業となるため、その手間を理解し、遠慮の意を示すためにこのフレーズを使用します。
ミーティングや打ち合わせの日程調整:
日程の調整は、相手のスケジュールに影響を及ぼす可能性があるため、その手間や迷惑を考慮してフレーズを使用します。
緊急の依頼や変更が生じた場合:
急な依頼や変更は、相手の計画やスケジュールに影響を及ぼす可能性があるため、その迷惑を考慮してこのフレーズを使用します。
問い合わせやサポートを求める時:
サポートや問い合わせは、相手の業務の中断や追加の作業となる可能性があるため、その手間や迷惑を考慮してフレーズを使用します。
フィードバックや意見を求める場合:
意見やフィードバックを求めることは、相手に追加の時間や考慮を求める行為であるため、その手間を遠慮する意味でこのフレーズを使用します。

このフレーズは、相手に何らかの手間や時間を取らせる可能性がある場面で、その遠慮や礼儀を示すために使用されます。

このフレーズは、相手に何らかの要請やお願いをする前に、相手の立場や状況を尊重し、遠慮の気持ちを伝えるためのものです。

過度に使うと逆に迷惑がかかる場合があるので、状況に応じて適切に使用しましょう。直接的なお願いや要望よりも、このフレーズを先に使うことで、相手に遠慮の気持ちを示すことができます。

佐藤様

お疲れ様です。田中です。
お忙しいところお手数をおかけしますが、来週の月曜日までに資料の確認をお願いできますでしょうか。
添付ファイルに資料を同封いたしました。

何かご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願い申し上げます。

「お忙しいところお手数をおかけしますが」は、相手に対する遠慮や思いやりを示すためのフレーズです。ビジネスや日常生活の中で、相手に何らかの要請やお願いをする際に使用されます。適切なタイミングとマナーで使用することで、相手に対する敬意を示すことができます。