【例文付き】「乱文失礼しました」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/10/24

「乱文失礼しました」という表現は、ビジネスシーンで使われることがありますが、一体どのような意味を持ち、どのような状況で使われるのでしょうか。また、この表現をメールや手紙の結びに使用する際の注意点は何か。本記事では、これらの疑問に答えていきます。

「乱文失礼しました」の基本的な意味と背景

「乱文失礼しました」とは、文字通り「文章が乱れていて失礼しました」という意味を持ちます。内容が多かったり、緊急を要したりして、言いたいことを整理せず、かなり直訳的な表現で書いた場合や、文章が長くなってしまった場合に、お詫びとしてよく用いられる表現です。

「乱文失礼しました」の類語とそれぞれのニュアンスを以下に示します。

「文章が雑になり恐縮ですが」：文章の整理や構成に不備があることを前提とした謝罪。かなり丁寧な表現です。
「簡潔にまとめましたので」：内容を短く、シンプルにまとめたことを伝える。特に文章が不十分であることを示唆するわけではないが、詳細を省略していることを示唆している。
「取り急ぎの連絡となりますが」：急な連絡であるため、内容や表現が十分でないことを伝える意味合いが強い。
「説明が足りず申し訳ございません」：内容の詳細や説明が不足していることを謝罪している。具体的に何かの詳細を伝える際に使われることが多い。
「手短にお伝えします」：情報を簡潔に、短く伝えることを前提としている。必要最小限の情報だけを伝える意味合いが強い。

これらの類語は、「乱文失礼しました」と同様に、文章の内容や構成に自信がない、または限定された情報しか伝えられないことを示すための表現です。状況や文脈に応じて適切な言葉を選ぶことが大切です。

「乱文失礼しました」という表現は、文章の整理や文体の不備を前提とした謝罪の意を含む言葉です。以下は、この表現の具体的な使用場面を5つ示します。

急な連絡時
急な報告や連絡をする際、時間的制約から文章を十分に整理できなかった場合に使用します。
長文の情報を一気に伝える際
複数の情報や要点を一度に伝える場合、読み手にとっては情報の整理が難しいことがあるため、その点を謝罪する意味で使用します。
メールの返信が遅れた際
返信が遅れてしまった理由として、内容の整理に時間がかかったことを示唆し、その際に文章がまとまりきっていない可能性を示すために使用します。
文体や言葉遣いに自信がない際
他の言語からの翻訳や、専門的な内容について疎い場合など、使用する文体や言葉遣いに自信がない場合に使用します。
意見や提案をざっくりと伝える際
まだ具体的な計画や詳細が決まっていないが、大まかな意見や提案を伝える際に、その内容が十分に整理されていないことを示すために使用します。

これらの場面では、「乱文失礼しました」を使用することで、文章の不備や情報の整理が十分でないことを前提とした謝罪の意を伝えることができます。

短い、簡潔なメールや急ぎの連絡には適していますが、正式な文書や提案書など、丁寧に文章を構築すべきドキュメントには使用を避けるべきです。

正確な情報伝達が必要なビジネスシーンでは、過度に使わないこと。明確なコミュニケーションが優先されます。

この表現を頻繁に使用すると、毎回注意深く文章を作成していない印象を相手に与えかねません。必要な時にのみ使用しましょう。

山田様

いつもお世話になっております、[あなたの名前]です。

先週のプロジェクトミーティングに関連し、追加の資料を添付いたします。ご参考までにご覧いただければと思います。

何かご不明点や質問がございましたら、お気軽にお知らせください。

急ぎのご連絡となり、乱文失礼しました。

よろしくお願いいたします。

「乱文失礼しました」は言葉の選び方次第で、ビジネスシーンを始めとした多くの場で適切に利用することができます。この表現を通じて、相手への配慮や謙遜の気持ちをきちんと伝えることができるでしょう。