【例文付き】「都合がいい」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/11/21

「都合がいい」という表現は多用されるフレーズの一つですが、場合によってはポジティブな意味にも、ネガティブなニュアンスにも取られます。

この記事では、「都合がいい」という表現の基本的な意味から、ビジネスや日常生活での使用例、類語、注意点に至るまで詳しく解説します。

「都合がいい」の基本的な意味と背景

「都合がいい」という表現は、一般的には「自分にとって好ましい状況や条件」という意味で使用されます。しかし、この表現は文脈によってニュアンスが大きく変わり、時には自分本位な行動や考えを示唆するネガティブな意味で使われることもあります。

「都合がいい」という表現の類語には、いくつかの言葉があり、それぞれ独自のニュアンスを持っています。以下に、主な類語とそれぞれのニュアンスを説明します。

便利（べんり）:何かが使いやすく、手間がかからないことを意味します。物や状況が自分にとって容易に使えることを表す時に使います。
適切（てきせつ）:何かが特定の目的や状況にぴったり合っていることを指します。時間や方法などが状況に正確に適合している場合に用いられます。
好都合（こうつごう）:「都合がいい」と非常に近い意味ですが、よりポジティブな状況やチャンスに強調を置いています。特に計画や意向にとって非常に都合が良い状況を指す時に使います。
都合がつく:自分のスケジュールや計画を調整して、何かをすることが可能であることを意味します。何かを行うために時間を作ることができる場合に使われます。
手頃（てごろ）:何かが扱いやすく、負担が少ないことを意味します。価格や労力の面で「手頃」という表現が使われることが多いです。商品の価格や作業の負担が適度であることを表す時に使われます。
フィットする:英語の「fit」から来ており、何かが特定の条件や状況にちょうどよく合っていることを意味します。洋服が体に合っている、あるいはある計画が状況に適している場合などに使われます。

日程調整時: 会議、打ち合わせ、イベントなどの日程を決める際に、参加者に「都合がいい日時」を尋ねます。これは、各人のスケジュールに合わせた最適な時間を見つけるために用いられます。
提案の受け入れや拒否時: 誰かからの提案や依頼に対して、それが自分のスケジュールや状況に適している（または適していない）場合に、「都合がいい」または「都合が悪い」と表現します。
予定の変更時: 既に決まっていた予定を変更する必要がある場合、新しい日時が自分にとって「都合がいい」かどうかを確認するために使われます。
便宜を図る場合: 誰かに何かをお願いする際、その人にとって「都合がいい時に」という表現を使って、その人の都合を最優先にする意を表します。
断りの表現として: 何かを断る際に、「都合が悪い」という表現で、無理なく、丁寧に断ることができます。これは、直接的な拒否よりも柔らかく、社交的な断り方として一般的です。

「都合がいい」という表現は、自分や他人の状況が特に有利または便利な時に用います。しかし、他人に対して使う場合、相手が自己中心的または不誠実に取られかねない状況では慎重に使用する必要があります。

この表現を使用する際は、自分だけでなく相手の立場や状況を考慮することが重要です。例えば、相手にとって不都合な提案を「都合がいい」と強調するのは、配慮に欠けると感じられます。また、自分に都合がいい条件を提示する場合でも、相手の意見や状況を尊重し、柔軟に対応する姿勢を見せることが大切です。

[受信者名様]

お世話になっております。[自社名]の[あなたの名前]です。

以前ご提案いただいたプロジェクトについて、さらに詳細を議論させていただきたいと考えております。可能であれば、来週のどこかで打ち合わせを設定できればと思います。

[受信者名様]のご都合がいい日時を教えていただけますでしょうか？私の方は特に来週の水曜日以降であれば調整可能です。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

「都合がいい」という表現は、状況や条件が自分にとって有利または便利であることを示す一方で、自己中心的な印象を与えかねない表現でもあります。

この表現を上手に使いこなし、よりスムーズなコミュニケーションを図りましょう。