【例文付き】「決まり次第連絡します」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/11/30

本記事では、「決まり次第連絡します」という表現の意味、使用方法、例文、類義語、具体的な使用場面、ビジネスメールでの使用例について詳しく説明します。

「決まり次第連絡します」の基本的な意味と背景

「決まり次第連絡します」とは、特定の情報や結果が決定したらすぐに相手に知らせるという意味の表現です。ビジネスシーンや日常会話で、まだ決定していない事柄や、確認が必要な情報について、結論が出た際には連絡することを約束する際に使われます。

「決まり次第連絡します」という表現は、ビジネスコミュニケーションで、何かが決定されたらすぐに情報を伝える意向を示す際に使用されます。この表現にはいくつかの類語があり、それぞれ微妙に異なるニュアンスを持っています。

確定次第お知らせいたします:何かが確定したらすぐに通知することを意味します。この表現は、決定や結論が出るまで待ってもらい、確定するとすぐに情報を共有する意向を示しています。比較的フォーマルな表現です。
結論が出次第ご連絡します:結論が出たらすぐに連絡することを約束する表現です。こちらも「決まり次第」と同様に、情報の確定を待っている状態を示し、確定後に迅速な情報共有を約束します。こちらもややフォーマルなニュアンスがあります。
ご決定いただけ次第、ご報告いたします:相手側の決定を待ってから報告することを意味します。この表現は、特に相手側の決定を重視している状況で用いられ、相手の返答を待っている状態を示しています。
方針が定まり次第、お伝えします:方針や計画が固まったら情報を伝えることを意味します。こちらは、計画や方針の決定を重視する状況で用いられ、計画や方針が定まり次第、その内容を共有することを約束します。

「決まり次第連絡します」は、ビジネスコミュニケーションにおいてさまざまな場面で使用されます。以下は具体的な使用場面の例です。

会議の日程調整：チームや取引先と会議の日程を調整する際に、まだ確定していない場合に使用します。日程が確定次第、参加者に連絡をするための表現です。
イベントの詳細通知：イベントやセミナーの詳細情報（日時、場所、アジェンダなど）がまだ確定していない場合に、参加者に対して使われます。詳細情報が確定したら連絡します。
仕様や契約条件の最終確定：契約やプロジェクトの仕様書の最終確定が行われておらず、その内容がまだ不確定の場合に使用します。内容が確定したら連絡します。
選考プロセスの進捗報告：採用プロセスや入札プロセスの進捗を報告する際に、最終結果が決定していない場合に使用します。採用者や入札結果が決まったら報告します。

これらの場面では、「決まり次第連絡します」という表現が、相手に対して具体な情報や結論がまだ確定していないことを伝えつつ、迅速な連絡を約束する意向を示します。相手に安心感を与える役割を果たします。

この表現は、相手が待っている重要な情報について、まだ明確な答えが出ていない時に使います。そのため、情報が得られ次第、迅速に連絡することが重要です。

約束した連絡は必ず守ることが大切です。また、情報が予想よりも遅れる場合は、その旨を相手に伝え、新たな期限を提示するなどのフォローアップも必要です。また、電話・メールなど、具体的な連絡方法を伝えておくのも有効です。

件名：Aプロジェクトに関するお問い合わせ

伊藤様

いつもご支援いただき、誠にありがとうございます。

貴社からのAプロジェクトに関するお問い合わせについて、現在社内で検討中です。詳細な対応策については、現時点ではまだ決定しておりませんが、決まり次第、速やかに連絡させていただきます。

プロジェクトに関連する重要な決定事項があれば、それを含めてご報告いたします。お急ぎのところ恐れ入りますが、もうしばらくお待ちいただけますと幸いです。

何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

引き続きよろしくお願い申し上げます。

「決まり次第連絡します」とは、決定や結論が出た際に相手に情報を提供することを約束する表現です。ビジネスシーンや日常会話で広く使用され、相手への配慮やプロフェッショナリズムを示す重要なコミュニケーションツールと言えます。この表現を使用する際は、約束を確実に守り、適切なマナーを保つことが重要です。