【例文付き】「ご了承お願いします」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「ご了承お願いします」の基本的な意味と背景

「ご了承お願いします」とは、相手に特定の事柄についての理解や同意、または許可を求める際に使用される敬語表現です。文字通りに解釈すると、「理解して承知してください」という意味になります。このフレーズは、相手に対する尊敬や礼儀を示すため、特に公式な場やビジネスの環境でよく用いられます。

「ご了承お願いします」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 「変更点が生じましたので、ご了承お願いします。」
2. 「納期を少しだけ延ばさせていただきたいのですが、ご了承お願いします。」
3. 「条件に若干の修正を加えたいと考えております。ご了承お願いします。」
4. 「提案された案に少し手を加えさせていただきました。ご了承いただけますと幸いです。」
5. 「予算の都合上、計画のスケールダウンを提案させていただきます。ご了承お願いします。」
6. 「今回のプロジェクトは私がリードさせていただきます。ご了承ください。」
7. 「一部仕様が変更となりました。詳細は添付ファイルをご参照し、ご了承お願いします。」

日常生活での例文

1. 「明日の予定を変更させてもらいたいのですが、ご了承いただけますか？」
2. 「借りていた本、少し期間を超えてしまいそうです。ご了承お願いします。」
3. 「今回のイベントは家族だけで行いたいと思います。ご了承ください。」
4. 「旅行の日程が変わったため、子供をお願いする日が変わります。ご了承を。」
5. 「掃除のローテーションを変えさせてもらいました。ご確認とご了承をお願いします。」
6. 「今晩の夕食、外食にさせてください。ご了承お願いします。」
7. 「明日のピクニック、天気が悪そうなので中止にしたいと思います。ご了承ください。」

「ご了承お願いします」の類語と言い換え

「ご了承お願いします」のビジネスシーンでの類語や言い換えには、リクエストや提案の際に使える他の表現がいくつかあります。以下はその類語や言い換えの例と、それぞれのニュアンスです。

• 「ご確認のほどお願い申し上げます」: 相手に提案や情報の確認をお願いし、誤解を防ぐための表現。

• 「ご対応のほどよろしくお願い申し上げます」: 相手に具体的な行動や対応をお願いし、協力を期待する表現。

• 「ご一考賜りますようお願い申し上げます」: 相手に提案や意見を考慮してほしいことを表現し、対話や協力を促す表現。

• 「ご承諾賜りますようお願い申し上げます」: 相手に提案やリクエストの承認をお願いし、協力や了解を求める表現。

• 「ご意見を伺いたく存じます」: 相手の意見やフィードバックを尊重し、双方向のコミュニケーションを促す表現。

これらの表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、リクエストや提案を丁寧に伝え、相手の協力や了解を得る際に使用されます。適切な表現を選ぶことで、コミュニケーションが円滑に進むことが期待されます。文脈や関係性に応じて選択してください。

「ご了承お願いします」の具体的な使用場面

「ご了承お願いします」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、相手に何かを理解し、受け入れてもらう必要がある際に使用されます。具体的な使用場面は以下のようなものがあります。

1. 日程やプランの変更を伝える場合：会議やイベントの日時、場所などが変更になった時に、この変更を受け入れてもらうために使います。
2. ポリシーや手順の変更について：企業のポリシー、プロジェクトの進行方法、作業手順などが変更になった際、その新しいポリシーや手順に従ってもらうようお願いする時に使われます。
3. 重要なお知らせや規則の周知：重要な通知や新しい規則を伝え、その内容を理解し受け入れてもらう際に使用されます。
4. 特別な要求や条件の提示：プロジェクトや取引において特別な要求や条件を設ける必要がある場合、それらを相手に了解してもらうために使用します。
5. 例外的な状況の説明：通常とは異なる状況や例外的な事態が発生した場合、その状況を説明し、理解と協力を求める際に使われます。

「ご了承お願いします」を使う際の注意点

「ご了承お願いします」を使うタイミング

この表現は、主に相手に何らかの変更や新しい状況を了承してもらいたいとき、または理解を求めるときに使用します。ですが、相手に不利益や大きな迷惑をかける場合には、このフレーズだけでは不十分で、詳しい説明や謝罪の言葉を添える必要があります。

「ご了承お願いします」を使う際のマナーと具体例

状況や要求を明確にし、相手が十分に理解できるように具体的な情報を提供することが重要です。また、依頼や提案が相手にとって不都合や迷惑をかける可能性がある場合、謙虚な態度で臨むことが重要です。

「ご了承お願いします」を使ったビジネスメール例

件名: 会議日程変更のお知らせ

[受取人名 様]

お世話になっております。[あなたの名前]の[あなたの会社名]です。

以前ご案内した[会議の名称]につきまして、誠に申し訳ございませんが、諸事情により日程を変更させていただく必要が生じました。新たな日程は以下の通りです。

変更後の日程
日時：[新しい日時]
場所：[新しい会場]

ご予定を変更していただくこととなり、大変ご迷惑をお掛けすることを深くお詫び申し上げます。

何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

「ご了承お願いします」の意味や使い方・例文まとめ

「ご了承お願いします」は、相手に理解や同意を得るための丁寧な表現として、さまざまなシーンで利用できます。しかし、この表現を用いる際には、相手の立場や感情を十分に配慮し、謙虚な姿勢で接することが重要です。また、状況を明確に伝え、後のフォローアップを怠らないことで、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。