【例文付き】「ご存知かと存じますが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「ご存知かと存じますが」の基本的な意味と背景

「ご存知かと存じますが」は、相手が既に特定の情報を知っている可能性を認めつつ、その情報を伝えるための丁寧な表現です。このフレーズは、相手に敬意を表するとともに、自分が新しい情報を提供していることを明示する際に使用されます。

「ご存知かと存じますが」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. ご存知かと存じますが、来週の月曜日は祝日になっております。
2. ご存知かと存じますが、本日午後三時より会議が予定されております。
3. ご存知かと存じますが、新製品の発売が来月に延期されました。
4. ご存知かと存じますが、当社は今年度より環境保護活動を強化しております。
5. ご存知かと存じますが、A部長がこのプロジェクトの新しいリーダーに指名されました。
6. ご存知かと存じますが、昨日、競合他社が新しい戦略を発表しました。
7. ご存知かと存じますが、今回のミスはシステムの不具合が原因であることが判明しました。

日常生活での例文

1. ご存知かと存じますが、このエリアには素敵なカフェがたくさんありますよ。
2. ご存知かと存じますが、来週、学校は休みになります。
3. ご存知かと存じますが、彼らは先月結婚しました。
4. ご存知かと存じますが、明日は雨が降る予報です。
5. ご存知かと存じますが、最近、その映画がとても話題になっています。
6. ご存知かと存じますが、町内会の清掃活動は毎月第一土曜日です。
7. ご存知かと存じますが、このレストラン、予約しないと入れないことが多いんです。

「ご存知かと存じますが」の類語と言い換え

• 恐らくご承知の通り：この表現は、「ご存知かと存じますが」と似ており、相手がすでに情報を知っているだろうと推測しつつ、念のために伝えるニュアンスがあります。
• お聞き及びかと存じますが：これも似た意味合いで、相手がその情報を他のルートからすでに聞いている可能性があるというニュアンスを含みます。非常に礼儀正しい表現です。
• お伺いしておりますが：これは、相手がすでに知っているかもしれないが、自分は直接聞いていないという状況で使用します。少し控えめな表現です。
• ご周知の通り：こちらは、情報が一般的に知られている、または関係者の間で広く認識されているというニュアンスがあります。集団の一員としての相手への言及が含まれています。
• 既にお知らせしておりますが：こちらは自分自身または第三者が既に情報を伝えたということを前提にしています。再確認や追加情報を提供する際に用います。

「ご存知かと存じますが」の具体的な使用場面5つ

「ご存知かと存じますが」は、ビジネスコミュニケーションや公式な文書で使用され、相手に対して既知の情報や事実を再確認する際に使われる表現です。以下は、「ご存知かと存じますが」の具体的な使用場面の例です。

1. プロジェクト進捗報告：プロジェクトの進捗状況を報告するメールや文書で、「ご存知かと存じますが、今月の進捗は順調です。」と進捗情報を伝える場面。
2. 製品またはサービスの特徴紹介：製品やサービスに関するプレゼンテーションやカタログで、「ご存知かと存じますが、当社の製品は高品質で信頼性があります。」と特徴を強調する場面。
3. 会議の予定変更通知：会議の日程や場所に変更があった場合、関係者に通知する際に「ご存知かと存じますが、会議の日程が変更となりました。」と変更情報を伝える場面。
4. 新製品の発表：新製品を導入する際の発表文で、「ご存知かと存じますが、新製品の発売が近づいております。」と期待感を高める場面。
5. 契約条件の確認：契約文書や提案において、特定の条件や規定を再確認する際に「ご存知かと存じますが、契約条件の中で〇〇項目があります。」と条件を強調する場面。

これらの例では、「ご存知かと存じますが」が既知の情報を相手に再確認するために使用され、フォーマルなコミュニケーションに適しています。

「ご存知かと存じますが」を使う際の注意点

「ご存知かと存じますが」を使うタイミング

この表現を使う最適なタイミングは、重要な情報をフォローアップまたは提供する時、特にその情報が相手にとって新しいかもしれない、または忘れられているかもしれない場合です。ただし、冗談やくだけた会話で使うのは避けましょう。

「ご存知かと存じますが」を使う際のマナーと具体例

「ご存知かと存じますが」を使う際は、相手が情報を既に知っている可能性を尊重することが大切です。したがって、表現を使った後で重要な情報を明確に、かつ敬意を持って伝える必要があります。例えば、重要な会議の変更点を伝える際や、重要な社内ポリシーの更新を共有する際などに適切です。

「ご存知かと存じますが」を使ったビジネスメール例

伊藤様

いつも大変お世話になっております。株式会社ネクストの岡田です。

ご存知かと存じますが、来月より新しい顧客管理システムの導入を予定しております。この新システムにより、業務の効率化とサービスの向上が期待されています。

導入に先立ちまして、関連する研修を実施いたします。研修の詳細は以下の通りです。

• 日時：12月20日（水）14:00～17:00
• 場所：本社ビル 5階会議室
• 内容：新システムの操作方法、活用事例の紹介

伊藤様には、ぜひとも研修にご参加いただきたく、ご案内申し上げます。ご参加の可否を来週中にご回答いただけますと幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

「ご存知かと存じますが」の意味や使い方・例文まとめ

「ご存知かと存じますが」は、相手に敬意を表しながら情報を伝えるための便利な表現です。しかし、この表現を使う際は、相手の知識や立場を尊重し、適切なコンテキストで使用することが重要です。ビジネスや日常会話でこのフレーズを効果的に使用し、よりスムーズで丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。