【例文付き】「了承済み」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/12/9

この記事では、「了承済み」の意味から使用例、類語、適切な使用場面、そして注意点について解説します。

「了承済み」の基本的な意味と背景

「了承済み」とは、提案や情報、指示などを受け入れて理解したこと、またはすでに承知している状態を指す表現です。これはビジネスコミュニケーションにおいて頻繁に用いられ、メールや会話で相手に対する確認や同意の意を伝える際に使用されます。

「了承済み」はビジネスシーンで使われる表現ですが、その類語や言い換えにはいくつかのニュアンスがあります。以下に「了承済み」の類語や言い換えとそれぞれのニュアンスを5つ挙げてみましょう。

これらの表現は文脈に応じて選択され、具体的なニュアンスや意味合いを強調するために使われます。ビジネスコミュニケーションにおいて、正確な表現の選択が重要です。

「了承済み」はビジネスコミュニケーションや公式文書で幅広く使用される表現です。以下に「了承済み」の具体的な使用場面を挙げてみましょう。

会議承認: 会議での提案や議題が参加者からの了承を得た場合、「了承済み」という表現が使われます。例えば、「この提案は会議で了承済みです」という風に使用されます。
契約交渉: 契約交渉の際、条件や取り決めがすでに合意されたとき、「了承済みの条件に基づいて契約を進めます」という文言が使われます。
プロジェクト進捗報告: プロジェクトマネージャーや上司への進捗報告で、特定のタスクやステップが完了したことを示す際に、「このフェーズは了承済みです」という表現が用いられます。
許可とライセンス: 特定の行動や利用に対する許可やライセンスが付与された場合、「了承済みの許可を得ています」という声明が使用され、法的な側面を強調します。
予算および支出: 予算編成や支出に関する文書や報告書で、特定の予算項目が承認されたことを示すために「了承済みの予算」という表現が利用されます。

これらの場面では、「了承済み」は何かが合意されたり、許可が与えられたことを示す重要な表現として使われます。文脈に応じて使い方に注意が必要です。

「了承済み」は、既に情報が共有され、理解や同意が得られていることを確認する文脈で使用します。しかし、新しい情報を提供する際や初めての確認を行う際には、「了承済み」は不適切かもしれません。

「了承済み」を使う際のマナーとしては、相手が本当に情報を理解しているかどうかを確認した上で使用することが重要です。また、命令的な口調ではなく、相手の理解を尊重した上でコミュニケーションを行うことが大切です。

山田様

いつも大変お世話になっております。株式会社サンプルの鈴木です。

さて、先日お知らせいたしましたプロジェクト会議について、急なスケジュール変更をお願いしたい事情が生じました。新しい日程は以下の通りです。

この変更につきましては、他の関係者の方々からは了承済みでございます。

山田様におかれましても、新しい日程でのご参加をお願いできれば幸いです。

ご多用の中、調整をお願いし申し訳ありませんが、変更に対するご了承のご返信をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

「了承済み」という表現は、ビジネスや日常生活の多くの場面で有効です。しかし、使用する際には、相手が情報を十分に理解し、その内容に同意しているかを確認し、相手を尊重する姿勢を忘れないようにしましょう。このフレーズを適切に使用することで、コミュニケーションをより明確かつ効果的にすることができます。