【例文付き】「お知りおきください」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

お知りおきください」の基本的な意味と背景

「お知りおきください」は、情報を提供する際や、相手に何かを理解・認識してもらうための前置きとして使用される表現です。少しかしこまった言い回しであり、ビジネスや公式な場面でよく使用されます。相手への敬意を示しながら情報を伝える役割を持ちます。

「お知りおきください」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 会議の日程が変更になりましたので、お知りおきください。
2. 新しいプロジェクトの詳細について、添付ファイルにてお知りおきください。
3. 締め切りが1週間延びました。お知りおきください。
4. 営業部からの新しい指示が出ましたので、お知りおきください。
5. 来週の出張スケジュールをお知りおきください。
6. クライアントとの新しい契約内容をお知りおきください。
7. 来月からの社内ルール変更点を、お知りおきください。

日常生活での例文

1. 明日のパーティーは午後7時からです。お知りおきください。
2. ごみの日が変わりましたので、お知りおきください。
3. 明後日、電気工事のため一時的に停電します。お知りおきください。
4. 明日の朝、雨が降る予報ですので、お知りおきください。
5. 近所の公園が工事中のため、一時閉鎖されています。お知りおきください。

「お知りおきください」の類語と言い換え

「お知りおきください」のビジネスシーンでの類語や言い換え、およびそれぞれのニュアンスは以下の通りです。

• ご承知おきください：この表現も「お知りおきください」と同様に、相手に情報を認識しておいてもらいたい時に使われます。ややフォーマルなニュアンスがあります。
• ご留意ください：何か特定の事項に注意を払ってもらいたい時に使われます。より注意を促すニュアンスがあります。
• ご了承ください：相手に情報を受け入れてもらい、それを認識しておいてもらう際に使われます。承諾を求めるニュアンスが含まれます。
• ご確認ください：相手に特定の情報を確認してもらいたい時に使われます。確認行動を促す表現です。
• ご覚悟ください：何らかの事態や変更があることを伝え、相手にその準備をしてもらうために使われることがあります。より強い警告や準備を促すニュアンスがあります。

「お知りおきください」の具体的な使用場面

「お知りおきください」というフレーズは、ビジネスコミュニケーションのさまざまな場面で使用できます。以下はその具体的な使用場面の例です。

1. プロジェクトアップデートの報告：プロジェクトの進行状況や重要な変更事項を関係者に伝える際に使用されます。相手に注意を喚起し、情報の重要性を強調します。
2. 会議のアジェンダの共有：会議のアジェンダを共有し、参加者に会議の内容や議題について事前に知らせる際に使われます。
3. 新製品やサービスの紹介：新製品やサービスを顧客やクライアントに紹介し、その特長や利点について知らせる際に使用されます。
4. 重要な文書の提出：重要な契約書、レポート、提案書などの文書を提出する際、相手に文書を受け取ったことを確認してもらうために使われます。
5. 予定変更の通知：予定されていたイベントや会議の日程や場所に変更があった場合、関係者に変更を通知する際に使用されます。

「お知りおきください」を使う際の注意点

「お知りおきください」は、相手に何かを知ってもらいたいときや、情報を伝える際の前置きとして使用します。新しい情報や変更点を伝える際に特に適しています。

「お知りおきください」を使ったビジネスメール例

ご承知の通り、来週に予定されていた[イベント名]ですが、諸事情により日程が変更となりました。新しい開催日は[新しい日程]です。お知りおきください。

この変更によるご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。変更後の日程でもご参加いただけますと幸いです。参加可否について、[回答期限]までにご回答いただければと思います。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

「お知りおきください」の意味や使い方・例文まとめ

「お知りおきください」は、相手に情報を伝える際の丁寧な言い回しです。ビジネスシーンをはじめ、さまざまな場面で使用されるこの表現は、相手への敬意を示しつつ情報を伝えるための重要なツールとなっています。適切な使用とマナーを心掛けることで、よりスムーズなコミュニケーションが可能となります。