【例文付き】「よろしくお伝えください」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「よろしくお伝えください」の基本的な意味と背景

「よろしくお伝えください」は、相手に何かの伝言や情報を伝える際に使われる丁寧な表現です。これは、直接相手に伝えられない情報を第三者を通じて伝える際の礼儀として使われます。

「よろしくお伝えください」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 明日の会議に出席できないこと、チームによろしくお伝えください。
2. レポートの締切を延長していただけるよう、上司によろしくお伝えください。
3. お客様への商品発送遅延について、よろしくお伝えください。
4. 予算案の承認について、経理部門によろしくお伝えください。
5. 新しいガイドラインに関する説明会を設定するよう、よろしくお伝えください。
6. 来週の出張スケジュールを、秘書によろしくお伝えください。
7. 今月の成績について、部署会議でよろしくお伝えください。

日常生活での例文

1. 明日の夕食会には参加できませんが、よろしくお伝えください。
2. 来週のパーティーは取りやめにします。近所の方々によろしくお伝えください。
3. 家族に、今晩遅くなることをよろしくお伝えください。
4. 近隣の方々に、工事の騒音に関してのお詫びをよろしくお伝えください。
5. 旅行のキャンセルを旅行会社によろしくお伝えください。

「よろしくお伝えください」の類語と言い換え

• 伝言をお願いします：第三者に何かを伝えてもらう際の一般的な表現。
• お伝えいただけますか：相手に対して、あるメッセージを伝えるよう依頼する際の表現。
• お知らせください：情報やメッセージを相手に知らせてもらうことをお願いする表現。
• お話ししていただけますか：何かを話してもらうよう依頼する際の表現。
• お伝えいただきたく思います：より丁寧に、メッセージの伝達を依頼する表現。

これらの表現は、「よろしくお伝えください」と同様に、ビジネスコミュニケーションにおいて相手に対して情報やメッセージの伝達をお願いする際に使用されます。表現の選択は、文脈や関係性に応じて調整されることがあります。

「よろしくお伝えください」の具体的な使用場面

「よろしくお伝えください」はビジネスコミュニケーションにおいて、さまざまな場面で使用される依頼や伝達の表現です。以下は「よろしくお伝えください」の具体的な使用場面の例です。

1. 重要なメッセージの伝達：直属の上司や同僚が休暇中で直接連絡が取れない場合、その人に対して特定の情報やメッセージを伝えるために使用されます。例えば、プロジェクトの進捗状況や緊急の連絡などが該当します。
2. 会議やイベントへの参加確認：会議やセミナー、イベントに招待された際、出席または不参加の意向を伝える場合に使用されます。主催者に対して返信を求める際に便利です。
3. 仕事の引継ぎ：仕事を他の同僚やチームメンバーに引き継ぐ際、引継ぎ内容や情報を伝える際に使用されます。引き継ぎのスムーズな進行を促進します。
4. 顧客へのメッセージ伝達：顧客への対応が必要な場合、営業担当者やカスタマーサポートが顧客に対して特定のメッセージや情報を伝える際に使用されます。例えば、商品の納期変更などが該当します。
5. 報告書や文書の提出確認：プロジェクト報告書や文書の提出を依頼する際、受領と提出の確認を伝える際に使用されます。報告書の正確な提出を確保します。

「よろしくお伝えください」を使う際の注意点

「よろしくお伝えください」という表現は、あるメッセージや要望を第三者を通じて他の人に伝えたい時に用います。この表現は、ビジネスメールや会話において、相手に対する敬意や丁寧な姿勢を示すために頻繁に使われます。

使用する際の注意点としては、伝えるべき内容が明確であることを確認することが重要です。また、第三者を通じて何かを伝える場合は、その第三者に対しても礼儀正しく、伝える内容が相手にとって負担にならないように考慮することが望ましいです。

「よろしくお伝えください」を使ったビジネスメール例

来週のプロジェクトミーティングについて、日程の確認と資料の準備をお願いいたします。

また、田中様には私の不在中の代理として参加していただきますので、その旨もよろしくお伝えください。

ご多忙のところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

「よろしくお伝えください」の意味や使い方・例文まとめ

「よろしくお伝えください」は、相手への敬意や礼儀を表現するための重要なフレーズです。この表現を適切に使用することで、コミュニケーションの品質を高めることができます。日常生活やビジネスシーンでの使用をマスターし、より円滑なコミュニケーションを心がけましょう。