【例文付き】「時間がかかる」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/7/29

本記事では、「時間がかかる」の意味と背景、具体的な使用場面、類語と言い換え、注意点、そしてビジネスメールでの使い方まで詳しく解説していきます。

「時間がかかる」の基本的な意味と背景

「時間がかかる」とは、何らかの作業やプロセスが完了するまでに長い時間が必要であるという意味を持つ日本語表現です。これは特定のタスクを完了するまでに一定以上の時間が必要であるという事実を認識し、それを伝えるための言葉として使われます。

このように「時間がかかる」の類語としては、「長引く」「遅々として進まない」「時間を要する」などがあります。しかし、これらはあくまで近い意味を持つ言葉であり、「時間がかかる」のニュアンスを完全にカバーしているわけではありません。

ビジネスシーンで新たなプロジェクトを立ち上げる際、そのプロジェクトが完了するまでに時間がかかると予想される場合に使われます。

教育やトレーニングの文脈で、新たなスキルや知識を習得するためには時間がかかると伝える際に用いられます。

製品の製造や開発に関する会話で、製品が市場に出るまでに時間がかかると伝える場合に使用します。

健康やダイエットに関する会話で、目標を達成するためには時間がかかると述べる際に使われます。

趣味や芸術の分野で、ある程度の技術や表現力を身につけるためには時間がかかると伝える場合に使います。

「時間がかかる」を使うタイミングは、事前に時間がかかることを認識し、相手に対して予めその事実を伝えることが重要です。予想以上に時間がかかる場合、それを隠すのではなく、早めに伝えることが望ましいです。

「時間がかかる」を使う際のマナーとしては、詳細な理由とともに伝えることが大切です。例えば、「データの解析には時間がかかるので、報告は明日になります」と伝えると、相手は理由を理解し、受け入れやすくなります。

例えば、あるプロジェクトの進行状況を報告するメールでは、

「現在、我々のプロジェクトは順調に進んでいますが、新たに生じた課題の解決には時間がかかると予想されます。そのため、プロジェクトの完了は予定よりも2週間遅れる可能性があります。この点についてご理解いただけますと幸いです」

と書くことができます。

また、新しいシステムの導入に関するメールでは、

「新システムの導入には時間がかかります。導入作業を円滑に進めるため、事前に必要なデータのバックアップを行っていただけますと助かります」

と記載することができます。

この記事では、「時間がかかる」という日本語表現について詳しく解説しました。「時間がかかる」は、ある事を達成するためには時間が必要であるという事実を認識し、それを他人に伝えるための表現です。

ビジネスシーンや日常生活、様々なシーンで使うことができます。その使用場面は多岐にわたりますが、特に新たなプロジェクトを開始したり、新たなスキルを習得したり、目標を達成したりする際によく使われます。