本記事では、「ご了承いただきました」の基本的な意味から具体的な使用場面、注意点までを詳しく解説していきます。
「ご了承いただきました」の基本的な意味と背景
「ご了承いただきました」とは、相手の同意や理解を得たことを丁寧に伝える日本語の表現です。このフレーズは、ビジネスの場では特に重要視され、書面やメール、会話において、敬語として用いられます。元々、「了承する」とは、事情を承知することを意味し、その上で「ご了承いただく」とすることで、さらに敬意を表しています。
「ご了承いただきました」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- 明日の会議について、時間変更をご了承いただきました。
- 貴社の提案に関して、こちらの条件でご了承いただきました。
- 予算超過の件、ご理解とご了承いただきました。
- 納期の延期をご了承いただきましたので、改めてスケジュールを送らせていただきます。
- 本件について、取締役会でのご了承をいただきました。
- プロジェクトの方針転換について、ご了承いただきましたことをお知らせします。
- システムメンテナンスに伴う業務停止を、ご了承いただきました。
日常生活での例文
- 来週末の予定変更をご了承いただきました。
- お借りした本を返却する日時をご了承いただきました。
- パーティーでの役割分担をご了承いただきました。
- 学校行事でのボランティア参加をご了承いただきました。
- 共有スペースの利用ルールに関して、ご了承いただきました。
「ご了承いただきました」の類語と言い換え
「ご了承いただきました」という表現の類語やそれに近いフレーズを挙げ、それぞれのニュアンスについて説明します。
- 「ご承知おきいただきました」: この表現は「ご了承いただきました」と非常に似ており、相手が情報を受け入れたことを丁寧に伝えます。ただし、承知おきは了解の意味が強く、同意や承認の意味合いは少し弱いです。
- 「ご同意いただきました」: こちらはより積極的な同意や承認を示す表現で、相手がある提案や条件に対して積極的に賛成したことを意味します。
- 「ご確認いただきました」: これは、相手が情報を確認し、理解したことを示しますが、必ずしも同意や承認を含むわけではありません。
- 「ご了解いただきました」: このフレーズは「ご了承いただきました」と似ていますが、了解はややカジュアルな表現で、情報を理解し、受け入れたことを示します。
- 「ご受領いただきました」: これは通常、文書や物品の受け取りを確認する際に使用され、情報の了承よりも具体的なアクションの受け入れを指します。
- 「ご認識いただきました」: この表現は、特定の情報や状況に対する認識または理解を得たことを示しますが、明確な同意や承認を示すわけではない場合があります。
「ご了承いただきました」の具体的な使用場面
「ご了承いただきました」は、ビジネスコミュニケーションにおいて以下のような具体的な使用場面でよく使われます。
提案や計画の承認
重要な提案やプロジェクト計画をクライアントや上司に提出し、それが承認されたことを確認する際に使用されます。例えば、「プロジェクトの始動についてご了承いただきましたことをお知らせいたします。」
予定変更の通知
会議の日程やスケジュールに変更があった場合、関係者にその変更を通知し、了解を得るために使用されます。例えば、「会議の日時が変更となりました。新しい日程にご了承いただきましたら、ご確認いただけますでしょうか。」
契約更新の通知
契約の期限が切れる前に、契約条件の更新を提案し、相手方からその提案が受け入れられた場合に使用されます。例えば、「契約の更新について、新しい条件が承認され、ご了承いただきましたことをお知らせいたします。」
重要な方針変更の伝達
会社内での重要な方針変更やルールの変更がある場合、従業員や関係者にその変更を通知し、了解を得るために使用されます。例えば、「新しいセキュリティポリシーが導入され、ご了承いただきましたことをお知らせいたします。」
「ご了承いただきました」を使う際の注意点
「ご了承いただきました」を使うタイミング
この表現を用いる最適なタイミングは、相手からの承諾や同意を確実に得た後です。また、正式な確認が取れていない段階で使用すると誤解を招く恐れがあるため注意が必要です。
「ご了承いただきました」を使う際のマナーと具体例
使用する際には、相手に対する敬意を忘れずに、事前の合意や確認を適切に行うことがマナーです。たとえば、口頭での合意後にメールで確認し、「先日のご協議に基づき、XXについてご了承いただきましたことを確認させていただきます」とフォローアップすることが一例です。
「ご了承いただきました」を使ったビジネスメール例
件名: プロジェクト変更事項に関するご確認
[宛先名様]
お世話になっております。[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。
先日の会議にて、プロジェクトのスケジュール変更についてご説明させていただきました。このメールは、その変更内容についてご了承いただきましたことを確認するものです。
変更点は以下の通りです：
- 旧スケジュール：[旧スケジュールの詳細]
- 新スケジュール：[新スケジュールの詳細]
このスケジュール変更により、プロジェクトの進行がより効率的になると考えております。ご了承いただき、ありがとうございます。
何かご不明点や追加のご質問があれば、お気軽にお問い合わせください。
引き続きよろしくお願いいたします。
「ご了承いただきました」の意味や使い方・例文まとめ
この記事では、「ご了承いただきました」という表現の意味、使い方から、具体的な例文、ビジネスメールでの活用方法までを紹介しました。相手への敬意を表し、円滑なコミュニケーションを図るためには、この表現の適切な使用が不可欠です。