【例文付き】「okです」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/7/29

日常生活でもビジネスシーンでも頻繁に使用されるフレーズ「okです」。しかし、その正確な意味や使用方法、背景について深く考えたことはありますか？この記事では、「okです」の全てを解明します。

「okです」の基本的な意味と背景

「okです」は、英語の "OK" が日本語として使われ、その後ろに日本語の「です」がついたフレーズです。基本的には、提案や要求、状況などに対して肯定的な意味で使われます。「承知しました」や「了解しました」、「問題ありません」といったニュアンスで使用されます。

"OK" の起源には諸説ありますが、一説には19世紀のアメリカで使われた「All Correct」のミススペルである「Oll Korrect」（全て正しい）が短縮されたものとも言われています。

「okです」は比較的カジュアルな表現であり、そのため、ビジネスシーンでは、上司やクライアントなどの目上の人に対して使用すると失礼にあたる可能性があります。また、そのカジュアルさが、プロフェッショナルな環境で求められる形式性や丁寧さを欠く可能性があります。

上記の理由から、「okです」はビジネスシーンでは適切でない場合が多く、相手を尊重し、自分の意志を明確に伝えるためには、より具体的でフォーマルな表現を選ぶことが推奨されます。例えば、「承知しました」、「了解しました」などがそのような表現として挙げられます。

ですが以下では2例ほどビジネスシーンでの例文を紹介します。

「okです」の類語や言い換えには、「了解です」「承知しました」「大丈夫です」などがあります。ただし、これらのフレーズは、状況や相手によって使い分けるべきです。

「了解です」や「承知しました」はビジネスシーンでよく使われますが、「大丈夫です」はカジュアルな場面で使われることが多いです。

プロジェクトの進行状況を確認し、問題がないことを伝えるときに「okです」というフレーズを使用します。例：「新しいサーバーのセットアップ、okです。」

スケジュールに関する質問や要求に対して、問題ないことを示すために「okです」を使います。例：「来週の打ち合わせ、okです。」

ビジネスメールで、質問や要求に対して承諾の意を伝えるために「okです」を使用します。例：「資料のご提出、okです。」

他人の意見や提案を承認する際にも「okです」が使用されます。例：「新しいマーケティングプラン、okです。」

日常生活において、予定や行動について相手と合意を示すために「okです」を使用します。例：「明日のピクニック、okです。」

「okです」は基本的に肯定的な意味で使われますが、それが否定的な印象を与えないようにするためにはタイミングが重要です。また、相手が何かを提案したときや、何かを頼んできたときなど、具体的な答えが求められる状況で「okです」を使用します。

「okです」は非常に便利な表現ですが、一方でその便利さが相手に対する不適切な印象を与える可能性もあります。相手が何かに多くの時間を費やして提案してきた場合などは、「okです」と簡単に答えるのではなく、具体的な感想や評価を伝えることも重要です。

以下に、ビジネスメールで「okです」を使用したい時に適切な表現に言い換えた例を示します。

件名: 明日の打ち合わせについて

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。
明日の打ち合わせですが、時間を30分早めて11時30分からにさせていただきたいのですが、よろしいでしょうか？

ご確認の程、よろしくお願いいたします。

件名: Re: 明日の打ち合わせについて

〇〇様

ご連絡いただき、ありがとうございます。
打ち合わせの時間変更、かしこまりました。明日、11時30分にお会いしましょう。

よろしくお願いいたします。

「okです」は、英語の "OK" が日本語として使われ、その後ろに日本語の「です」がついたフレーズで、提案や要求、状況などに対して肯定的な意味で使われます。「okです」の類語や言い換えには、「了解です」「承知しました」「大丈夫です」などがあります。

また、「okです」は、状況や相手によって使い分けるべきです。具体的な使用場面としては、プロジェクトの進行状況の確認、スケジュールの確認、メールでの返信、意見や提案の承認、日常生活での合意などがあります。

しかし、「okです」を使う際には、それが否定的な印象を与えないようにするためのタイミングと、相手に対する不適切な印象を与えないマナーが必要です。そのため、「okです」を適切に使いこなすためには、相手との関係性や状況をよく理解することが重要となります。

これらのポイントを覚えて、「okです」を上手に活用してみてください。