日本のビジネスシーンや日常生活でよく用いられる表現の一つに「留意してまいります」があります。敬意を表す言葉として、相手に気遣いを示す際に重宝します。この記事では、「留意してまいります」の基本的な意味や背景、具体的な使用例、使用場面、注意点などを詳しく解説します。
「留意してまいります」の基本的な意味と背景
「留意してまいります」とは、相手からの要望や提案、アドバイスなどを念頭に置いて行動するという意味を持つ表現です。文脈によりますが、「注意する」「心に留める」「考慮する」といったニュアンスを含みます。「まいります」は謙譲語で、自分の行為を控えめに述べるときに使われます。
このフレーズ全体としては、「相手の言葉を大切に思い、それを念頭に置いて行動を進めることを約束する」という強い敬意を表しています。
「留意してまいります」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- "指摘いただいた点、留意してまいります。"
- "ご意見ありがとうございます。今後の業務に留意してまいります。"
- "改善のための提案、大変ありがたく思います。留意してまいります。"
- "事故防止のため、社内の安全対策について留意してまいります。"
- "次回のプレゼンテーションに向けて、今回のフィードバックを留意してまいります。"
- "市場の動向を見つつ、競合他社の戦略に留意してまいります。"
日常生活での例文
- "ご指導いただきありがとうございます。留意してまいります。"
- "道路交通法の改正点について留意してまいります。"
- "エコ活動のため、ごみの分別に留意してまいります。"
- "近所への騒音について留意してまいります。"
「留意してまいります」の類語と言い換え
「留意してまいります」という表現は、ビジネスシーンにおいて他者に対して注意や配慮を承知し、その内容に従って行動する意志を示す際に使われるフレーズです。以下に、同じような意味を持つ類語や言い換えを5つご紹介します。
- 注意いたします(ちゅういいたします):
「留意してまいります」と同様に、他者の注意や指示に従って行動する意志を表す表現です。相手の指示に対する敬意を示します。 - ご留意いたします(ごりゅういいたします):
「留意してまいります」と同じく、他者の留意点に注意を払うという意志を表す表現です。相手の意向を尊重しています。 - 重点を置いて対応いたします(じゅうてんをおいてたいおういたします):
「留意してまいります」と比べると、より具体的に重点を置いて対応する姿勢を示す表現です。相手の意向に真摯に応えることを示します。 - 配慮いたします(はいりょいたします):
「留意してまいります」と同様に、他者の配慮や気遣いを承知し、それに従って行動する意志を示す表現です。相手に対して敬意を表します。 - お気をつけて対応いたします(おきをつけてたいおういたします):
「留意してまいります」と比べると、相手の気をつけたい点に対して配慮を示す表現です。丁寧な対応を心掛ける意図が含まれています。
「留意してまいります」の具体的な使用場面5つ
使用場面1
ビジネスミーティングでのフィードバックの受け止め。参加者からの提案やアドバイスに対して、「留意してまいります」と返すことで、その意見を重視する姿勢を示すことができます。
使用場面2
社内報告での改善提案。社員からの改善提案に対し、「留意してまいります」と返すことで、提案を真剣に受け止める意志を示すことができます。
使用場面3
お客様からのクレーム対応。不満点や要望に対して、「留意してまいります」と述べることで、お客様の声を尊重し、改善に努めることを伝えることができます。
使用場面4
新規プロジェクトの立ち上げ。チームメンバーからのアドバイスや意見に対し、「留意してまいります」と返すことで、全員の意見を大切にするというチームの姿勢を示すことができます。
使用場面5
社会貢献活動での地域の意見の反映。「留意してまいります」と述べることで、地域の声を尊重し、活動に反映させるという姿勢を示すことができます。
「留意してまいります」を使う際の注意点
「留意してまいります」を使うタイミング
「留意してまいります」は相手の言葉を大切にするという意味を持つので、相手からの提案、アドバイス、指摘などを受けた際に使用します。ただし、「留意してまいります」と言ったからにはその言葉に基づいて具体的な行動を起こすことが期待されます。したがって、その後の行動が伴わない場合は、信頼性を失う可能性があるので注意が必要です。
「留意してまいります」を使う際のマナーと具体例
「留意してまいります」は敬意を表す表現であるため、相手を尊重する姿勢が求められます。具体的には、まず相手の話をしっかりと聞き、理解し、その上で「留意してまいります」と述べることが重要です。また、後で行動に移すときには、その結果を適切なタイミングで報告することも大切です。
例えば、上司から「次回からのミーティングでは時間管理をもっと厳しくしてください」と指示があったとします。その際には、「承知いたしました。次回からは時間管理に更に留意してまいります」と返答し、次回のミーティングでは時間管理をしっかりと行います。その結果、ミーティングがスムーズに進行した場合は、上司に対して「時間管理に留意した結果、ミーティングがスムーズに進行しました」と報告すると良いでしょう。
「留意してまいります」を使ったビジネスメール例
件名: 昨日の会議について
〇〇様
昨日の会議でのご指摘、ありがとうございました。
ご指出いただいた部分について、深く認識いたしました。これからの業務において、特に〇〇については留意してまいります。
改めて、貴重なご意見をいただき、ありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。
「留意してまいります」の意味や使い方・例文まとめ
以上、日本のビジネスシーンや日常生活で使われる「留意してまいります」の意味や使い方、類語、具体的な使用場面、注意点などについて解説しました。相手の言葉を大切に思い、それを基に行動を進めることを約束する表現として、「留意してまいります」は非常に便利です。