【例文付き】「ご了承いただきますようお願い申し上げます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2024/2/6

「ご了承いただきますようお願い申し上げます」という表現は、日本のビジネスや日常生活で広く使われています。この記事では、その基本的な意味、背景、使用例、類語、具体的な使用場面、注意点について詳しく解説します。

「ご了承いただきますようお願い申し上げます」の基本的な意味と背景

「ご了承いただきますようお願い申し上げます」とは、相手に何かを理解し、受け入れてもらうことを丁寧に依頼する表現です。このフレーズは、ビジネスシーンで特に重要な意思決定や変更事項を伝える際に用いられることが多く、相手に敬意を表しつつ了承を求める際に使われます。

: 相手の協力を依頼し、お願いする。感謝の意を表現しつつ、依頼を行う。

: 相手に状況や理由を理解してもらい、依頼を訴える。理解と協力を期待する。

: 重要な情報や事実を相手に知らせ、それを認識してもらうことを依頼する。

: 相手に検討や検証を行うように頼む。決断や判断を促す。

: 相手に情報や内容を確認してもらい、正確性や適切性を保証するよう依頼する。

これらの表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、依頼やお願いを丁寧に伝え、相手に協力や理解を求める際に使用されます。適切な表現を選択し、コミュニケーション効果を高めましょう。

会議の日程変更
予定されていた会議の日程変更が必要な場合、関係者に対して新しい日程を提案し、「ご了承いただきますようお願い申し上げます」と伝えます。
休暇の申請
従業員が休暇を取得するために上司や人事部に申請する際、「ご了承いただきますようお願い申し上げます」として、承認を依頼します。
売上報告の提出
営業担当者が月次の売上報告を上司に提出する際、「ご了承いただきますようお願い申し上げます」として、報告書の受領を依頼します。
契約更新の通知
契約の更新が必要な場合、顧客に対して新しい契約条件を通知し、「ご了承いただきますようお願い申し上げます」として、了解と同意を依頼します。
商品の価格変更
製品やサービスの価格変更が必要な場合、顧客に対して変更内容を通知し、「ご了承いただきますようお願い申し上げます」として、価格変更の了解を依頼します。

これらの場面では、「ご了承いただきますようお願い申し上げます」が、依頼やお願いを礼儀正しく伝え、相手に協力や了解を求めるために使用されます。

この表現は、相手に何かを承諾してもらう必要がある際に適しています。しかし、過度に使うと相手に圧力を感じさせる可能性があるので、状況を考慮して適切に使用することが重要です。

このフレーズを使う際は、相手に不快感を与えないよう配慮が必要です。例えば、ビジネスメールで使用する場合は、「ご多忙のところ恐れ入りますが、ご了承いただきますようお願い申し上げます」と付け加えることで、丁寧さを増すことができます。

件名: 配送遅延に関するお知らせとお詫び

[受信者名] 様、

いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。[あなたの名前]です。

残念ながら、[製品名]の配送に遅延が発生していることをご報告させていただきます。これは、[遅延の原因（例：物流の問題、生産上の遅れなど）]によるもので、現在最善を尽くして解決に努めております。

ご注文いただいた商品の新しい配送予定日は[新しい配送日]となります。このような状況をご了承いただきますようお願い申し上げます。

ご不便をおかけし、深くお詫び申し上げます。ご迷惑を軽減するため、[補償や特典などの対応]をご用意しております。

何かご質問やご要望がございましたら、お気軽に[あなたの連絡先]までご連絡ください。

今後とも[あなたの会社名]をよろしくお願い申し上げます。

この記事では、「ご了承いただきますようお願い申し上げます」という表現の意味、背景、ビジネスや日常での使用例、類語、具体的な使用場面、注意点などを網羅しました。この表現を適切に使いこなすことで、相手に敬意を表しつつ、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。