「申し伝えておきます」というフレーズは、日本のビジネスコミュニケーションや日常会話において、重要な役割を果たします。この表現は、情報や意見を伝える際に用いられ、敬意を表しながら相手に何かを伝達する意志を示します。この記事では、「申し伝えておきます」の基本的な意味や背景、多様な使用例、類語と言い換え、具体的な使用場面、そして使用する際の注意点について詳しく解説していきます。
「申し伝えておきます」の基本的な意味と背景
「申し伝えておきます」とは、何かを相手に伝える意向を丁寧な言葉で表現する日本語のフレーズです。この表現は、特に重要な情報や指示、要望などを相手に確実に伝える際によく使用されます。
「申し伝えておきます」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- 「クライアントからの要望について、上司に申し伝えておきます。」
- 「明日の会議の日程変更をチームに申し伝えておきます。」
- 「プロジェクトの進捗状況を申し伝えておきます。」
- 「経費削減の提案を申し伝えておきます。」
- 「新しい規則に関するトレーニングを申し伝えておきます。」
- 「顧客からのフィードバックを申し伝えておきます。」
- 「来月の出張計画を申し伝えておきます。」
日常生活での例文
- 「ご近所さんに、明日のパーティーのことを申し伝えておきます。」
- 「子供の学校の行事について、夫に申し伝えておきます。」
- 「友人に、週末の予定を申し伝えておきます。」
- 「家族に、夕食のメニューを申し伝えておきます。」
- 「ペットシッターに、特別なお世話の要望を申し伝えておきます。」
「申し伝えておきます」の類語と言い換え
- お知らせ申し上げます: 重要な情報や変更事項を伝える際に、相手に対して丁寧な通知を行う。
- ご連絡差し上げます: 情報の共有や連絡を相手に伝える際に、礼儀正しい表現でコミュニケーションを取る。
- お伝え申し上げます: 伝えたい情報やメッセージを相手に伝える際に、誠実な態度を示す。
- ご案内差し上げます: 情報や案内事項を提供し、相手に指示や案内を行う。
- お願い申し上げます: 要望やお願い事項を相手に伝え、協力や対応を依頼する。
これらの表現は、「申し伝えておきます」と同様に、情報を伝えたり相手に対して通知したりする際に使用されます。それぞれの表現には、異なるニュアンスがあり、相手に対する丁寧さや尊重を表現するために選択されます。文脈や関係に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。
「申し伝えておきます」の具体的な使用場面5つ
- 会議のスケジュール変更
重要な会議の日時や場所が変更された際、関係者に変更を通知するメールで使用。 - プロジェクトの進捗報告
プロジェクトの進行状況や重要な出来事を報告する際、プロジェクト関係者に対して伝えるメッセージで使用。 - 新製品の発表
新製品やサービスの発表を行う際、顧客やパートナーに情報を提供するメールやプレゼンテーションで使用。 - 重要な社内方針の変更
会社の方針や規則に重要な変更があった場合、社内メンバーや従業員に通知する際に使用。 - パートナー企業への契約変更通知
ビジネスパートナーとの契約条件に変更がある場合、パートナー企業に変更内容を通知する際に使用。
これらの場面では、「申し伝えておきます」という表現は、情報の伝達や通知を行い、相手に対して変更や重要な事実を理解させるために使用されます。相手に対して明確で丁寧なコミュニケーションを促進します。
「申し伝えておきます」を使う際の注意点
このフレーズは、特に重要な情報や変更、指示を伝える際に用いるべきです。日常的な軽い会話には適していないことを理解することが重要です。
また、伝達する内容が重要であればあるほど、この表現を使う際には正確かつ丁寧な言葉遣いを心掛けることが必要です。たとえば、「顧客からの重要なクレームについて、申し伝えておきます。」のように具体的で重要な内容を伝える際に用います。
「申し伝えておきます」を使ったビジネスメール例
件名: 「プロジェクト更新についてのご連絡」
[宛名] 様
お世話になっております。[あなたの名前]と申します。
昨日の会議での[議論の内容や決定事項]に関しまして、[相手の名前や部署]へ「申し伝えておきます」とお約束いたしました。本日中に、関連する情報をすべてまとめて、必要な方々に伝達する予定です。
また、その他の進捗状況や必要なアクションについても、随時更新して参ります。何かご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
「申し伝えておきます」の意味や使い方・例文まとめ
「申し伝えておきます」という表現は、相手に対する敬意と情報の重要性を伝えるために用いられます。ビジネスシーンや日常生活において多様な状況で使用されるこのフレーズは、正しい文脈とタイミングで使用することで、コミュニケーションをより効果的にすることができます。この記事を通じて、その意味と使い方を理解し、適切に活用していただければ幸いです。