私たちが他人とコミュニケーションを取る際、特定のメッセージを正しく伝えるために必要な言葉があります。「受け取りました」はそのような言葉の一つで、相手に対してある物や情報を受け取ったことを伝えるために使用されます。
ここでは「受け取りました」の基本的な使い方からビジネスで使える言い換え方法も紹介します。
「受け取りました」の基本的な意味と背景
「受け取りました」は、物理的なアイテムや抽象的な情報を相手から受け取ったことを伝える表現です。このフレーズは礼儀正しさを示し、相手に対する敬意を表します。相手が提供したものが正しく伝わったことを保証するため、特にビジネスシーンで頻繁に使用されます。
「受け取りました」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- 「先程、資料を受け取りました。ありがとうございます。」
- 「昨日、お客様からの情報を受け取りました。」
- 「あなたからのメールを受け取りました。早急に対応します。」
- 「ご指示の通り、商品を受け取りました。」
- 「ご連絡頂いた会議の日程を受け取りました。」
- 「報告書を受け取りました。内容を確認します。」
- 「新製品のサンプルを受け取りました。検証を進めます。」
日常生活での例文
- 「昨日、あなたからの手紙を受け取りました。」
- 「先程、配達員から荷物を受け取りました。」
- 「メッセージを受け取りました。後ほど返信します。」
- 「彼からのプレゼントを受け取りました。」
- 「申し込み書類を受け取りました。すぐに確認します。」
- 「お母さんからの電話を受け取りました。」
- 「招待状を受け取りました。ありがたく出席させていただきます。」
「受け取りました」の類語と言い換え
- 「受理いたしました」:相手からの依頼や申し出を受け入れて、受理したことを示す丁寧な表現です。
- 「受領いたしました」:物品や書類などを正式に受け取ったことを示す表現です。
- 「承知いたしました」:相手の要求や情報を理解し、受け入れたことを丁寧に伝える表現です。
- 「了解しました」:相手の意図や要求を理解し、それを受け入れたことを伝える表現です。
- 「確認しました」:相手からの情報や指示を確認し、受け取ったことを示す表現です。
これらの言い換えは、「受け取りました」と同じく、相手からの情報や物品を受け取ったことを伝える表現です。
「受け取りました」の具体的な使用場面5つ
使用場面1
新人研修で、インストラクターから資料を渡されたとき。参加者は「資料を受け取りました。ありがとうございます」と返すことで、インストラクターに受け取ったことを伝えることができます。
使用場面2
仕事の途中で、上司から新しいタスクを与えられたとき。「タスクを受け取りました。すぐに取り掛かります」と返すことで、上司に確認を伝えることができます。
使用場面3
友人から誕生日プレゼントをもらったとき。「素敵なプレゼントを受け取りました。感謝します」と返すことで、友人に感謝の意を示すことができます。
使用場面4
オンラインで情報を共有するとき。例えば、電子メールでのコミュニケーションでは、「情報を受け取りました。確認します」と返信することで、相手にメッセージが届いたことを伝えることができます。
使用場面5
製品を購入した際に、購入確認メールを受け取ったとき。「確認メールを受け取りました。ありがとうございます」と返すことで、メールが正しく受け取られたことを売り手に通知することができます。
「受け取りました」を使う際の注意点
「受け取りました」を使うタイミング
「受け取りました」を使用する最適なタイミングは、何かを物理的に受け取った直後、または情報を電子的に受け取った直後です。即時性が重要であり、適切な反応が相手に安心感を提供します。
「受け取りました」を使う際のマナーと具体例
「受け取りました」を使用する際には、感謝の意を忘れないようにすることが重要です。特にビジネスの場面では、受け取った物や情報に対する感謝の言葉を添えるとより礼儀正しい印象を与えます。例えば、「資料を受け取りました。ありがとうございます」という表現は非常に適切です。
「受け取りました」を使ったビジネスメール例
件名:プロジェクト資料について
田中様
先程、田中様から送られてきたプロジェクトに関する資料を受け取りました。詳しく確認し、後ほどフィードバックをお送りいたします。
ご提供いただき、誠にありがとうございます。
「受け取りました」の意味や使い方・例文まとめ
「受け取りました」は、物理的なものや情報を他人から受け取ったことを伝える非常に有用な表現です。これは相手に対する敬意を示し、特にビジネスシーンで効果的です。ただし、このフレーズを使用する際は、感謝の意を忘れないようにしましょう。