本記事では、「確認いたしました」の基本的な意味や使用例、類語、使用場面、注意点を詳しく解説します。
「確認いたしました」の基本的な意味と背景
「確認いたしました」という表現は、主にビジネスシーンで使われます。これは「相手からの情報を受け取り、それを理解した」ことを示す言葉です。
この表現を使うことで、相手に自分がしっかりと情報を理解していることを伝えることができます。これは、双方の認識の齟齬を防ぐために重要なステップとなります。
「確認いたしました」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- 「お送りいただいた資料、確認いたしました。」
- 「プロジェクトの進行状況について、確認いたしました。」
- 「会議の日程調整、確認いたしました。」
- 「取引先からの見積書、確認いたしました。」
- 「提出されたレポート、確認いたしました。」
- 「新商品の企画書、確認いたしました。」
- 「請求書の金額について、確認いたしました。」
日常生活での例文
- 「子供の学校行事のスケジュール、確認いたしました。」
- 「友人からのパーティーの招待状、確認いたしました。」
- 「旅行の予定表、確認いたしました。」
- 「家族の健康チェックの予約、確認いたしました。」
- 「新しいレシピの材料リスト、確認いたしました。」
「確認いたしました」の類語と言い換え
「確認いたしました」という表現は、ビジネスシーンにおいて、相手からの情報や指示を確認し、了解したことを伝える丁寧なフレーズです。以下は、「確認いたしました」と同様なニュアンスを持つ類語や言い換えとそのニュアンスです：
- 「了解しました」：相手からの内容を理解し、了承したことを示すシンプルな表現です。
- 「承知しました」：相手の伝えたことを受け入れ、了解したことを伝える表現で、フォーマルな場面でよく使われます。
- 「了承いたしました」：相手からの指示や要求を了承し、受け入れたことを示す丁寧な表現です。
- 「把握しました」：相手からの情報を理解し、把握したことを伝える表現です。
- 「理解いたしました」 - 相手の意見や状況を深く理解したことを示す表現です。相手の立場や感情を踏まえて考えた上で、理解したことを示すニュアンスがあります。
これらの表現は、「確認いたしました」と同じく、相手に対して丁寧な対応を示す際に使われるフレーズです。
「確認いたしました」の具体的な使用場面5つ
使用場面1
新たにアサインされたプロジェクトの詳細を上司からメールで受け取った場合、「確認いたしました」を使用して、自分が情報を受け取り理解したことを上司に伝えます。
使用場面2
取引先から送られてきた見積書の内容を見た後、取引先に「確認いたしました」を使用して、見積書を確認したことを伝えます。これにより、取引先は見積書が正しく届いていることを確認できます。
使用場面3
部下からの業務進行状況の報告を受け取った際に、「確認いたしました」と返答します。これにより、部下は自分の報告が上司に伝わったことを確認できます。
使用場面4
クライアントからの新しい要求をメールで受け取ったとき、「確認いたしました」というフレーズで応答します。これにより、クライアントは自分の要求が受け付けられたことを理解できます。
使用場面5
団体やチームの中での計画や決定事項を共有されたとき、「確認いたしました」と返すことで、自分がその情報を把握し了承したことを他のメンバーに伝えることができます。
「確認いたしました」を使う際の注意点
「確認いたしました」を使うタイミング
「確認いたしました」は、相手から情報を受け取った後、その内容を確認し理解したときに使います。ただし、実際に内容を確認して理解した後でなければなりません。また、自分がまだ確認できていないこと、理解できていないことについては、適切に伝えることが大切です。
「確認いたしました」を使う際のマナーと具体例
「確認いたしました」は基本的に敬語として使用されるため、相手への敬意を示す場面や公式なコミュニケーションに適しています。また、「確認いたしました」だけでなく、その後に具体的な行動や意見を続けることも一般的です。例えば、「確認いたしました。こちらで対応いたします。」や、「確認いたしました。提案された内容について、以下のような追加の質問がございます。」といった具体的な続きを加えることで、より明確なコミュニケーションが可能になります。
「確認いたしました」を使ったビジネスメール例
件名: プロジェクトXについて
田中様
先程お送りいただいたプロジェクトXの詳細、確認いたしました。全体の流れとスケジュールについて理解しました。
提案されたスケジュールに従い、来週の月曜日に初めてのミーティングを設定いたします。必要な資料は事前に共有いたしますので、ご確認をお願いいたします。
何かご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
「確認いたしました」の意味や使い方・例文まとめ
「確認いたしました」は、ビジネスシーンでよく使われる表現で、受け取った情報を理解し、その旨を伝えるときに使います。使用場面は多岐に渡り、メールやチャットなどのコミュニケーションにおいて有効なツールとなります。
しかし、使うタイミングやマナーに注意が必要で、相手への敬意を示す公式なコミュニケーションで使うべきです。また、具体的な行動や意見を続けることで、より明確なコミュニケーションをすることができるので押さえておきましょう。