【例文付き】「それを聞いて安心しました」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/7/30

この文章では、「それを聞いて安心しました」について深く掘り下げます。これは一般的に感謝や安堵感を表す日本語表現の一つであり、ビジネスシーンだけでなく、日常生活でも幅広く利用されます。

「それを聞いて安心しました」の基本的な意味と背景

「それを聞いて安心しました」は、相手からの情報や説明を受け、それが自分の不安や疑問を解消したことを示す表現です。このフレーズは、情報提供者への感謝の意を示すとともに、情報が有用であったことを認めるニュアンスも含みます。

「それを聞いて安心しました」の類語や言い換えとしては、以下のような表現が考えられます。

これらはすべて、相手の言葉や行動が自分の心配事を解消し、安心感をもたらしたことを表しています。

一つ目はプロジェクトの進捗報告で、「それを聞いて安心しました」を使用する場面です。これは、計画通りに進行していることを確認し、安心感を共有するための一つの手段です。

二つ目は、製品やサービスの問題が解決した場合です。特にクライアントからのクレーム処理後、その解決策を聞いて安心した、と表現することで、クライアントの信頼を再度確認することが可能です。

三つ目は、新しいポリシーや制度の導入に対する従業員の反応です。導入初期の混乱や疑問が解消され、スムーズに業務が進行していることを伝える際に使用します。

四つ目は、社員の健康や福利厚生についての問題解決時です。例えば、社員の健康問題が改善されたことや福利厚生に関する問題が解決されたときなど、安心を伝えることで社員のモチベーションを高めることができます。

五つ目は、会議やプレゼンテーションの内容が理解できたことを表す時です。特に難解なテーマや新たなアイデアに対する理解を示す際に、「それを聞いて安心しました」と表現することで、相手の労力を称賛し、ポジティブなフィードバックを提供できます。

「それを聞いて安心しました」は相手の言葉や行動が不安を取り除き、安心感を与えたときに使用します。しかし、ここで重要なのはタイミングです。相手が自分の説明を終え、自分がその内容を理解し、それに対して反応するタイミングで使用することが重要です。

使用する際のマナーとしては、相手が言葉を尽くして説明したことを評価し、その内容が自分の不安を取り除いたことを伝えることが大切です。また、具体的な事例を挙げることで、どの部分が自分を安心させたのかを明確に伝えることも有効です。

「それを聞いて安心しました」はビジネスメールでも頻繁に使用されます。以下に一例を挙げます。

山田様

先程は時間を割いていただき、プロジェクトの進捗状況を詳しく説明いただきありがとうございました。それを聞いて安心しました。特に、新しいマーケティング戦略が順調に進行していることには感謝しております。

引き続きよろしくお願いいたします。

以上、「それを聞いて安心しました」の意味、使用例、類語、使用場面、注意点、ビジネスメールでの使用例について説明しました。

「それを聞いて安心しました」は一般的に情報提供者への感謝と、その情報が有用であったことを認めるニュアンスを含む表現です。これを上手く使えることで、コミュニケーションの質を向上させることが可能です。