【例文付き】「ご承知おきいただけますと幸いです」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「ご承知おきいただけますと幸いです」の基本的な意味と背景

「ご承知おきいただけますと幸いです」という言葉は、ビジネスやフォーマルな場でよく使われる表現です。

「承知おきいただく」という部分は、「承知」と「おく」の2つの動詞が組み合わさった形で、承知」は知識や情報を理解し受け入れることを指し、「おく」はその状態を維持することを意味します。「ご」と「幸いです」の部分は、さらに敬意を示すために使われます。

「ご承知おきいただけますと幸いです」を直訳すると、「私たちが提供する情報を理解し、記憶していただければ幸いです」となります。この表現は主にビジネスシーンにおいて、相手に対して情報を理解し記憶してもらうことを丁寧に依頼する際に使われます。

「ご承知おきいただけますと幸いです」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

• "先日の会議についての詳細を添付いたしました。ご承知おきいただけますと幸いです。"
• "新しいプロジェクトの提案書を送らせていただきました。ご承知おきいただけますと幸いです。"
• "来週のスケジュール変更点を以下に記載いたします。ご承知おきいただけますと幸いです。"
• "来月の予算計画についてご承知おきいただけますと幸いです。"
• "新たに採用された規則についての説明書を同封します。ご承知おきいただけますと幸いです。"

日常生活での例文

• "明日のパーティーの準備について、事前案内をご確認いただき、ご承知おきいただけますと幸いです。"
• "マンションのルール改正についての通知です。ご承知おきいただけますと幸いです。"
• "子どものピアノの発表会の日程が変更となりました。ご承知おきいただけますと幸いです。"
• "今月の自治会費の支払い方法が変わりました。ご承知おきいただけますと幸いです。"

「ご承知おきいただけますと幸いです」の類語と言い換え

• "ご了承いただけますと幸いです" - 一般的に使用され、相手に理解や同意を求める表現です。
• "ご確認いただけますと幸いです" - 相手に具体的な行動を求める場合に用います。確認作業が必要な場合など。
• "ご留意いただけますと幸いです" - 注意や警戒を求める表現で、相手に特定の事項に注意を払うように依頼します。
• "ご対応いただけますと幸いです" - 特定の行動を相手に求める表現です。対応を必要とする事柄に対して使用します。
• "ご覧いただけますと幸いです" - 添付文書や参照リンクなどを相手に読んでいただきたい時に使用します。
• "ご一読いただけますと幸いです" - 特定の文書や情報の確認を求める際に用います。
• "ご理解いただけますと幸いです" - 重要な事項について相手に理解を求める場合に用います。
• "ご把握いただけますと助かります" - 情報の収集や共有に必要な事項について用います。
• "ご認識いただけますと助かります" - 相手に特定の事実や状況について認識してもらいたい場合に使用します。

「ご承知おきいただけますと幸いです」の効果的な使い方

「ご承知おきいただけますと幸いです」と言う表現を使うことで、相手が要求された行動をとる可能性が高まります。そのため、具体的な成果や目標達成につながる可能性があります。また、ビジネスシーンにおいてはプロフェッショナリズムを示す表現ともなり、信頼性や信頼性の向上につながります。

例えば、プロジェクトの変更点をチームメンバーに伝える際に、「プロジェクトのスケジュールが変更になりました。ご承知おきいただけますと幸いです」と伝えることで、具体的な行動（この場合はスケジュールの確認）を期待すると同時に、敬意を表現することができます。

「ご承知おきいただけますと幸いです」を使う際の注意点

この表現は、相手に何かを理解してもらいたい、または特定の行動をしてもらいたいときに使います。ただし、命令や強制的なニュアンスは含まれていないため、相手が自由に行動できる状況での利用が適しています。

ビジネスシーンにおいては、相手に敬意を表す一方で、相手に負担を感じさせないように使用することが重要です。過度に使うと形式ばった印象を与える恐れもあるため、場面と相手の立場を考慮して使うことが求められます。

「ご承知おきいただけますと幸いです」を使ったビジネスメール例

進行中のプロジェクトの変更点を伝える場合

お忙しいところ恐れ入りますが、進行中のプロジェクトについて、一部変更が生じました。

詳細は添付資料をご確認いただき、ご承知おきいただけますと幸いです。

新しいポリシーを伝える場合

本日より、社内のセキュリティポリシーが更新されます。ご承知おきいただけますと幸いです。

変更点の詳細については社内ポータルでご確認くださいませ。

重要な会議の日程を通知する場合

来週の月曜日に重要な会議を予定しております。日程や議題については、別途送付した資料をご確認いただき、ご承知おきいただけますようお願い申し上げます。

「ご承知おきいただけますと幸いです」の意味や文例まとめ

「ご承知おきいただけますと幸いです」は、ビジネスシーンでよく用いられる表現で、「よろしければ、情報を理解してください」という意味を持ちます。

「ご承知おきいただけますと幸いです」は、適切なタイミングで使うことで、相手に対する敬意を示すとともに、良好なコミュニケーションを維持する役割を果たします。

また、この表現は主にビジネスの文脈で使われることが多く、日常生活での利用は比較的少ないことも把握しておきましょう。