言葉の使い方はその人のマナーや教養を表す大切な要素です。「了承を得る」という表現も、適切な場面で使用することでスムーズなコミュニケーションを図ることができます。
本記事では、「了承を得る」の意味や使い方、例文、使用場面、注意点、言い換えなどについて詳しく解説します。
「了承を得る」の基本的な意味と背景
「了承を得る」は、相手から承認や同意を得ることを意味します。了承とは、「理解した」「納得した」「承知した」といった意味を持ち、ビジネスシーンや日常生活の中で幅広く使われます。
「了承を得る」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- プロジェクトの変更点を上司に説明し、了承を得たところです。
- 先方からの提案について、社内で検討した結果、了承を得ることができた。
- 休暇を取るため、先に上司の了承を得る必要がある。
- 社員旅行の日程を決める前に、全員の了承を得たいです。
- 客先からの依頼については、我々の判断だけでなく、上層部の了承を得るべきだ。
- コスト削減のための新たな提案をしたが、まだ了承を得られていない。
- 納期を延ばすためには、お客様の了承を得る必要があります。
日常生活での例文
- 親の了承を得てから、友達と遠出をする計画を立てた。
- 兄が新しいゲーム機を買うために、両親の了承を得た。
- パーティーの日程を決める前に、全員の了承を得ることが大切だ。
- ペットを飼うためには、家族全員の了承を得るべきだ。
- 引っ越しをする前に、旦那の了承を得た。
- 高価な買い物をする前には、必ず配偶者の了承を得ています。
- 子供が夜遅くまで遊びに行く前には、親の了承を得てください。
「了承を得る」の類語と言い換え
- 「同意を得る」:相手から同じ意見や考えを共有し、承諾を得ることを表す表現です。
- 「承認を得る」:相手からの了解や許可を得ることを示す言い回しで、ビジネス上の取引や提案に使われます。
- 「了解を得る」:相手に対して自分の意図や要望を理解してもらい、了解を得ることを意味します。
- 「許可を取る」:相手に対して何かを行う前に事前に許可を得ることを表す表現です。
- 「快諾をいただく」:相手から迅速に肯定的な回答を得ることを期待する丁寧な表現です。
これらの表現は、「了承を得る」と同様に、ビジネスシーンにおいて相手からの承諾や同意を得る際に使われます。適切な言葉遣いやコミュニケーションを心掛けることで、円滑なビジネスの進行が促進されるでしょう。
「了承を得る」の具体的な使用場面5つ
使用場面1: プロジェクトの進行
プロジェクトを進めていく上でも「了承を得る」という表現は欠かせません。例えば、「計画の了承を得る」というように使われることがあります。プロジェクト計画書や提案を作成した後、上位管理者やステークホルダーに提出し、プロジェクトの目的やスコープ、リソースの必要性、期間などについて了承を得ることが重要です。
使用場面2: 社内の意思決定
意思決定をする際、全員が一致して意見を持っているわけではないため、「了承を得る」ことが必要となります。例えば、新規プロジェクトの立ち上げや組織の方針変更など、重要な決定を下す際には、関係者全員から了承を得ることが求められます。
使用場面3: 商品やサービスの提供
ビジネスでは、商品やサービスを提供する際にも、「了承を得る」ことが必要です。例えば、顧客からの注文内容が変更になった場合、新たな内容について了承を得ることで、双方の誤解を防ぐことができます。
使用場面4: 個人の生活の中
日常生活でも「了承を得る」はよく使われます。例えば、友人との旅行計画を立てる際や、家族との生活スケジュールを調整する際など、他人と何かを共有するときには、互いの了承を得ることが必要となります。
使用場面5: 学校や地域活動
学校や地域の活動では、イベントの企画や活動の進行において、関係者の了承を得ることが一般的です。これは、全員が納得した上で進行することで、スムーズな活動が期待できるからです。
「了承を得る」を使う際の注意点
「了承を得る」を使うタイミング
「了承を得る」の表現は、相手の同意や理解が必要な状況で使うべきです。しかし、すべての事柄に対して了承を求めると、相手に迷惑をかけることもあるので注意が必要です。重要な事柄や、相手の意見が必要な事柄に対して使うことを推奨します。
「了承を得る」を使う際のマナーと具体例
「了承を得る」際には、相手を尊重し、自分の意見を押し付けないようにすることが大切です。例えば、「私の考えが正しいと思うので、あなたも了承してください」といった強制的な表現は避け、「私の考えはこうですが、あなたの意見を聞かせていただけますか?」といった尊重の表現を使うことがマナーと言えます。
「了承を得る」を使ったビジネスメール例
「了承を得る」を使ったビジネスメールの例は次の通りです。
件名:新プロジェクトに関する提案について
山田様
いつもお世話になっております。私、佐藤は新しいプロジェクトの提案を考えており、山田様の意見を伺い、可能であれば了承を得たいと考えています。以下、提案内容です。
[提案内容]
以上の内容について、ご意見をお聞かせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
佐藤
「了承を得る」の意味や使い方・例文まとめ
「了承を得る」は、相手から承認や同意を得るための表現で、ビジネスや日常生活の中で広く使われています。使い方や文脈によっては、相手に不快感を与えることもあるため、適切な使い方を心掛けることが大切です。自分の意見を尊重しつつ、他人の意見も尊重するバランスが、良好なコミュニケーションを生み出します。