【例文付き】「お時間のある時で構いませんので」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/7/31

私たちは日常的に「お時間のある時で構いませんので」というフレーズを使用します。ビジネスや個人的なコミュニケーションでの要請や依頼に使われ、相手に配慮するという意味が込められています。では、その基本的な意味や使用例、類語、使用場面、注意点について詳しく見ていきましょう。

「お時間のある時で構いませんので」の基本的な意味と背景

「お時間のある時で構いませんので」は、相手に対する配慮を表現する日本語の一つです。

特に、相手が忙しいと予想される場合や、その場での即時の回答や行動を強制しないようにするために使われます。

これらの表現は、「お時間のある時で構いませんので」と同じく、ビジネスシーンにおいて相手に対して丁寧に頼みごとをする際に使われます。

ビジネスメールでの依頼や要請: ビジネスメールでは通常、即時の返信やアクションは求められません。そのため、特に忙しい相手に対して、優先度の低いタスクを依頼する際に「お時間のある時で構いませんので」を使用します。

家庭内でのコミュニケーション: 家族が忙しい時や、その場での対応が難しい時に「お時間のある時で構いませんので」を用いることで、相手の都合を尊重しながらも要請を伝えることができます。

友人や知人との電話会話: 例えば、友人に長い話をする予定がある場合や、何かを依頼したい時に「お時間のある時で構いませんので」と前置きすることで、相手の時間を尊重することができます。

インターネット上でのやり取り: SNSやメッセージングアプリを通じて、質問をしたい時や意見を求めたい時に「お時間のある時で構いませんので」を使うことで、相手にストレスを与えずに自分の思いを伝えることができます。

顧客サービス: 企業が顧客に対してアンケートを依頼する際などに「お時間のある時で構いませんので」を用いることで、顧客の時間を尊重し、顧客サービスの質を向上させることができます。

「お時間のある時で構いませんので」は相手に対する敬意を表す表現なので、正式な場やビジネスシーンで多く用いられます。しかし、緊急性のある依頼や、すぐに行動を求めるような場合には適切ではありません。

このフレーズは相手を尊重する意味が含まれていますが、あまりにも頻繁に使うと相手に対するプレッシャーになることがあります。また、相手が忙しいと明らかな場合や、相手が負担を感じている場合には、「できるだけ早く」や「手が空いたら」など、より具体的な時間指定を伴う表現に切り替えることも考えてみてください。

田中様

お疲れ様です。佐藤です。

先日お送りした資料について、一部変更があります。お時間のある時で構いませんので、添付ファイルをご確認いただき、フィードバックをお願いします。

なお、次回のミーティングは現状のスケジュール通りですので、資料の確認が終わり次第、一緒に内容を詰めていきましょう。

佐藤

「お時間のある時で構いませんので」は相手を尊重し、その都合を配慮した表現です。ビジネスシーンや日常生活でのコミュニケーションに幅広く使えますが、その使用は相手の状況や要求の緊急性によります。

このフレーズの使用方法を理解し適切なタイミングとマナーで使用すれば、より円滑なコミュニケーションを行うことができるでしょう。