日常生活やビジネスの現場で、他の人に伝えるべき情報があるとき、どのように伝えればよいでしょうか。それは「その旨をお伝えください」という表現を使うことで可能になります。この記事では、そのフレーズの基本的な意味から使用例、そして注意点までを詳しく説明します。
「その旨をお伝えください」の基本的な意味と背景
「その旨をお伝えください」は、日本語のビジネス表現の一つで、何か特定の情報を他の人に伝えるよう依頼する際に使われます。ここでの「旨」は、意味や趣旨を指し、具体的な内容や結論を示しています。
この表現は、ビジネスの場面では特に一般的で、自分が伝えたい情報を第三者に正確に伝えてもらうための礼儀正しいリクエストとして使われます。また、敬語表現としての性質も持つため、相手を尊重する姿勢を示すこともできます。
「その旨をお伝えください」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- 「申し訳ありませんが、明日の会議は10時に変更となりました。その旨を他のメンバーにお伝えください。」
- 「お客様の要望をできるだけ早く満たすよう、社内にその旨をお伝えください。」
- 「新商品の発売は来週に延期されます。その旨を関連部署にお伝えください。」
- 「来週の金曜日は休業日となります。その旨をお客様にお伝えください。」
- 「申し訳ありませんが、私はそのプロジェクトに参加できません。その旨をチームリーダーにお伝えください。」
- 「私たちはその提案に同意します。その旨を相手方にお伝えください。」
- 「製品の配送は予定通り進んでいます。その旨をお客様にお伝えください。」
日常生活での例文
- 「私は明日のパーティーには参加できません。その旨を主催者にお伝えください。」
- 「息子は学校の送迎が必要です。その旨をバス会社にお伝えください。」
- 「私たちは遅れて到着する予定です。その旨をレストランにお伝えください。」
- 「私はアレルギーがあります。その旨をシェフにお伝えください。」
- 「私たちはこの週末に旅行に行く予定です。その旨を隣人にお伝えください。」
- 「私は明日のボランティア活動に参加できません。その旨を担当者にお伝えください。」
- 「私たちは新しいアドレスに引っ越しました。その旨を郵便局にお伝えください。」
「その旨をお伝えください」の類語と言い換え
「その旨をお伝えください」のビジネスシーンでの類語や言い換えは以下の通りです。それぞれのニュアンスも併せて説明します。
- そのことをお伝えしてください：特定のメッセージや情報を相手に伝えるように依頼する表現です。
- その旨をお知らせください：特定の意図や意見、要望を相手に知らせるように依頼する表現です。
- その旨をお伺いいたします：相手の意見や考えを尋ねるように丁寧に依頼する表現です。
これらの言い回しは、ビジネスシーンにおいて相手に特定のメッセージや情報を伝えるように丁寧に依頼する際に使われます。
「その旨をお伝えください」の具体的な使用場面5つ
使用場面1
「その旨をお伝えください」は、重要な会議の日程や場所が変更された際に、その情報を関係者全員に知らせるように依頼する時に用いられます。例えば、秘書やアシスタントが上司からの指示を受けて、該当の情報を関係者全員に伝達する場面が想定されます。
使用場面2
プロジェクトの進行状況や新たな指示が出たときにも、この表現が役立ちます。プロジェクトリーダーがチームメンバーに対して、「その旨をお伝えください」と依頼することで、情報が迅速にチーム内で共有され、作業が円滑に進行する可能性が高まります。
使用場面3
販売やカスタマーサービスの場面でも、「その旨をお伝えください」はよく使用されます。特に、製品やサービスに関する重要な変更、または顧客からの要望を他のスタッフや部署に伝えるために用いられます。
使用場面4
教育の現場でも、「その旨をお伝えください」は有用な表現です。教師が生徒の保護者に対して、子供の成績や行動について特定の情報を他の教師やスクールカウンセラーに伝えてほしいときに使うことができます。
使用場面5
医療の現場でも、「その旨をお伝えください」は一般的に使われます。医師が看護師や他の医療スタッフに患者の状況や治療計画についての情報を伝えるように依頼する場合に用いられます。
「その旨をお伝えください」を使う際の注意点
「その旨をお伝えください」を使うタイミング
「その旨をお伝えください」は相手に何かを伝えてほしいとき、特にそれが特定の情報や意図を伝えることが必要な場合に使用します。ただし、使用するタイミングは慎重に選ぶべきです。あまりに頻繁に使用すると、自分で情報を伝える能力がないか、または他人に責任を押し付けていると受け取られる可能性があります。
「その旨をお伝えください」を使う際のマナーと具体例
「その旨をお伝えください」は、他人に対するリクエストであるため、使用する際には礼儀を忘れてはなりません。直接的な命令調ではなく、敬意を持って依頼するように心掛けましょう。例えば、「お手数をおかけしますが、その旨をお伝えいただけますでしょうか」や、「できましたら、その旨を伝えていただけると幸いです」といった表現を用いることで、相手を尊重したコミュニケーションを図ることが可能です。
「その旨をお伝えください」を使ったビジネスメール例
件名：重要な会議の日程変更について
山田様
いつも大変お世話になっております。鈴木です。
来週に予定していたプロジェクトの打ち合わせですが、急遽日程を変更せざるを得ない状況となりました。新たな日程は以下の通りとなります。
新日程：7月25日(月) 13:00〜15:00
お手数をお掛けしますが、関連部署の皆様にその旨をお伝えいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社ABC
部長 鈴木
「その旨をお伝えください」の意味や使い方・例文まとめ
「その旨をお伝えください」は、他人に特定の情報や意図を伝えてほしいという依頼を表す表現です。ビジネスシーンでは、情報の伝達を求める依頼や、メッセージの伝達を依頼する際によく使われます。
具体的な使用場面としては、会議の日程変更、プロジェクトの進行状況、重要な通知、教育や医療の現場など、さまざまなシーンで使われます。