【例文付き】「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」の基本的な意味と背景

このフレーズは、相手に対する敬意を示す言葉で、ビジネスなどの場では「本来ならば面と向かってお伝えするべき情報やメッセージを、残念ながら遠隔で伝える」という状況を表します。この表現には、相手への気遣いや敬意が込められています。

「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、新型コロナウィルスの影響でリモートワークを行っておりますため、メールでのご連絡となります。
2. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、急な出張が入り、お電話でのご報告となります。
3. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、スケジュールが合わず、この度はメールでご連絡させていただきます。
4. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、離れた場所におりますので、電話でのご報告となります。
5. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、急な会議のため、代わりに部下からご報告させていただきます。
6. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、当日の交通事情により、メールでのご連絡となります。

日常生活での例文

1. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、体調を崩してしまい、電話での挨拶となります。
2. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、遠方に住んでいるため、手紙での挨拶となります。
3. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、子どもが風邪を引いてしまい、LINEでのお知らせとなります。
4. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、急用が入り、メールでのお知らせとなります。
5. 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、車が故障してしまい、電話での連絡となります。

「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」の類語と言い換え

ビジネスシーンで「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」と類似の意味を持つ類語や言い換えとそれぞれのニュアンスを以下に示します：

1. 「直接お目にかかるべきところですが」：相手に対して直接会って挨拶すべきだという謙虚な意思を伝える表現です。
2. 「本来は面会すべきところですが」： 通常ならば対面で会って挨拶すべきだという意図を伝える言い回しです。
3. 「お会いして挨拶すべきなのですが」： 直接お会いして、相手に挨拶したいという思いを表現しています。
4. 「直接お伺いするべきと思いますが」：本来ならば直接伺うべきだという意思を示す表現で、相手に対する配慮を込めています。
5. 「直接お伺いしたいと考えておりますが」：直接相手に会って挨拶したいという意欲を表現し、相手に対して丁寧な表現を使っています。

これらの言い換えは、「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」と同じく、相手に対して対面で挨拶することを本来のやり方として考えている表現です。

「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」の具体的な使用場面5つ

使用場面1

新たに取引先が決まったとき、初回の挨拶をする際に使用します。ビジネスの場では対面での挨拶が好まれますが、様々な事情で直接会うことが難しい場合、この表現を使用します。

使用場面2

社内で異動や昇進があり、その旨を周囲に伝える際に使用します。大きな組織では直接全員に伝えるのが困難な場合があります。そのような場合にこの表現を利用すると、礼儀正しく情報を伝えることができます。

使用場面3

重要な報告や告知をする際にも使用します。特に社外の関係者への報告や告知で、直接会って伝えるべき内容でも、緊急性や都合上、遠隔で伝える必要があるときに用いられます。

使用場面4

日常生活でも、例えば、近隣への引越しの挨拶や重要なお知らせなどを伝える際に使用します。直接伝えるべきですが、都合上、手紙やメールなどで伝えるときにこの表現を用います。

使用場面5

新しい仕事やプロジェクトを始める際に、関係者にその旨を伝えるために使用します。直接会うことが難しい場合や、大勢に伝える必要がある場合に、この表現を使って報告します。

「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」を使う際の注意点

「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」を使うタイミング

このフレーズを使う適切なタイミングは、相手に直接伝えるべきことを、何らかの事情で遠隔で伝える必要があるときです。相手に敬意を示しつつ、自身の事情を遠慮して伝えることができます。ただし、度重なる使用は適切ではないので注意が必要です。

「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」を使う際のマナーと具体例

この表現を使う際のマナーとしては、事情を正確に伝え、適切な敬意を示すことが重要です。また、その後のアクションについても明示するとより良いです。例えば、「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、体調を崩してしまい、電話での挨拶となります。次回、お会いしたときに改めてご挨拶させていただきます。」のように、自身の事情を伝えつつ、具体的な行動を示すと良いです。

「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」を使ったビジネスメール例

鈴木様

お疲れ様です。佐藤です。

本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、突然の出張が決まり、遠方にて仕事を進めることになりました。

このため、今回はメールにて報告をさせていただきます。会社としての新たな方針について説明させていただきますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

また、帰国次第、改めてお伺いし、詳細をお伝えさせていただきます。

「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」の意味や使い方・例文まとめ

「本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが」は、直接相手に何かを伝えるべき場面で、それができない事情を遠慮がましく伝える表現です。ビジネスシーンでこの表現は頻繁に使われるので覚えておきましょう。