【例文付き】「お声がけさせていただきます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/8/7

日本のビジネスコミュニケーションにおいて、敬意や謙遜を表現する言葉は非常に重要です。「お声がけさせていただきます」という表現も、そうした日本特有のコミュニケーションの一部です。この記事ではこの表現の意味、使い方、類語、注意点などについて詳しく探ります。

「お声がけさせていただきます」の基本的な意味と背景

「お声がけさせていただきます」は、自分から相手に何かを依頼したり、お知らせする際に使用する敬語表現です。ここでの「お声がけ」は、相手に何かを伝えることを指し、相手の立場を尊重しているニュアンスが含まれます。

「お声がけさせていただきます」という表現はビジネスシーンでよく使われる丁寧な言い回しです。以下はその類語や言い換え、そしてそれぞれのニュアンスを5つ紹介します。

「ご連絡させていただきます」：これは「お声がけさせていただきます」よりも一般的で、直接的な表現です。どちらも将来の連絡を約束する意味で使われますが、こちらはよりフォーマルな印象を与えます。
「改めてお知らせします」：この表現は、後日改めて正式な通知や情報提供を行うことを約束する意味合いがあります。これからの対応を丁寧に示す言い回しです。
「お取り計らいします」：この表現は、ある事柄の手配や調整をする意味で使われます。より具体的な行動を伴う場合に用いると、実行力のある印象を与えることができます。
「近日中にお話ししましょう」：この表現は少しカジュアルな印象を与えますが、直接的で親しみやすい言い回しです。今後の会話やミーティングを提案する際に使うとよいでしょう。
「後ほどご案内申し上げます」：この表現はとてもフォーマルで、後日具体的な指示や案内を行う意図を示します。重要なビジネスシーンでの使用に適しており、相手に対する敬意を感じさせます。

これらの表現は、シチュエーションや相手との関係性に応じて使い分けると、より適切なコミュニケーションが可能となります。

以下の点に注意して利用しましょう。

目上の方への使用：特に目上の方に対して使用する際は注意が必要です。上司や先輩、重要な立場の方へのコミュニケーションにおいて、「お声がけさせていただきます」という表現は適切ですが、自分の立場や相手の立場を考慮して使用することが重要です。
謙虚さの表現：「お声がけさせていただきます」というフレーズは、謙虚さを表現するのに適しています。相手への尊敬と敬意を示すために用いられることが多いですが、過度に使いすぎると逆効果になることもあるので、状況に応じて適切に使いましょう。
状況に合った使用：この表現は、特にフォーマルな場面や公的な場所でよく使われます。日常会話や友人同士のコミュニケーションでは、自然な感じがしない場合もあるので注意が必要です。

件名：新プロジェクトについてのご相談

○○様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇と申します。

先日、ご一緒にお話しした新プロジェクトについて、さらに詳細をご共有させていただきたく存じます。プロジェクトの進展に伴い、いくつかのポイントで皆様のご意見をお伺いしたいと考えております。

会議の日程については決まり次第改めてお声がけさせていただきます。皆様のご都合を最優先させていただきますので、お手数ではございますが、ご希望の日時などをお知らせいただけますと幸いです。

よろしくお願い申し上げます。

「お声がけさせていただきます」は、ビジネスから日常生活まで幅広く使える表現です。相手に敬意を表し、後からの連絡を約束する際に活用できます。この記事を参考に、より適切なコミュニケーションを心がけるとよいでしょう。