ビジネス用語ナビ

「都合が合う」という表現は、私たちの日常生活やビジネスシーンで頻繁に使用される言葉です。何かを計画する際や、他人と調整を図る際に使いますが、この表現の正しい使い方や、使うべき状況を正確に理解しているでしょうか?この記事では、「都合が合う」の意味や使い方について詳しく見ていきます。

「都合が合う」の基本的な意味と背景

「都合が合う」は、時間や状況が自分や他人の予定に適合することを指す表現です。自分と他人の予定や条件が一致するときに使う言葉で、予定の調整や、合意を得る際に用いられます。

「都合が合う」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

  1. 新製品の発表会に、皆さんの都合が合う日程を教えてください。
  2. 顧客とのミーティングは、都合が合う時間帯に設定しましょう。
  3. 提案書の作成に都合が合う人材を探しています。
  4. 今月の経費報告、都合が合う時に提出してください。
  5. 都合が合えば、明日のプロジェクトミーティングに参加してほしい。
  6. 来月のセミナーに、都合が合う講師を招待したいと思います。

日常生活での例文

  1. 友達とのランチ、都合が合う日にしましょう。
  2. 都合が合えば、週末に一緒に映画を観に行こう。
  3. サッカーの試合に、都合が合う人を招待しています。
  4. お互いの都合が合う時間に、家族で旅行に行きたいね。
  5. 都合が合う人がいれば、車で駅まで送ります。
  6. 子供の参観日は、都合が合う親が参加することになっています。
  7. 今日の夕食、都合が合う人だけで外食しようと思う。

「都合が合う」の類語と言い換え

「都合が合う」のビジネスシーンでの類語や言い換えとそれぞれのニュアンスは以下の通りです。

  1. ご都合に合わせて: この表現は、相手の都合を尊重し、その都合に合わせて行動することを意味します。配慮深い態度を表現する言い回しです。
  2. ご都合がよろしければ: 相手の都合が合えば、それに合わせて行動する意志を示す表現です。相手に選択肢を与えつつ、協力する姿勢を表現します。
  3. ご都合の許す限り: 相手の都合が許す限り、柔軟に対応する姿勢を示す表現です。相手の立場や状況を考慮した柔軟な態度を強調します。
  4. お手すきの際に: 相手が手が空いた際に、そのタイミングに合わせて行動する姿勢を表現します。相手の予定を尊重するニュアンスがあります。
  5. ご都合に沿って: 相手の都合に合わせて行動し、調整する意志を示す表現です。相手に合わせる柔軟性を強調します。
  6. ご都合が許せば: 相手の都合が許す限り、行動する意志を表現します。相手の都合を尊重しながらも、自身の意向を示すニュアンスも含みます。
  7. 適切なタイミングで: この表現は、相手の都合や状況を尊重し、適切なタイミングを選ぶ意向を示します。相手の予定やスケジュールに合わせて対応する姿勢を表現します。

これらの表現は、「都合が合う」と同じく、相手に対して柔軟性や配慮を示すことができる点で類似しています。適切な表現を使うことで、ビジネス上の調整や協力がスムーズに進むでしょう。

「都合が合う」を使用する際の注意点

ビジネスシーンで「都合が合う」というフレーズをそのまま使うと少しぶっきらぼうな印象を与えてしまうかもしれません。

クライアントや上司に対してなど、敬意を示すべき場面ではよりフォーマルな表現である「ご都合がよろしければ」などのフレーズを使用するのが良いでしょう。

「都合が合う」を使ったビジネスメール例

件名: 会議日程調整について

〇〇様

お世話になっております。

先日ご提案いただいた新規プロジェクトについて、社内で調整を行いました結果、以下の日程で会議を行うこととなりました。

日程: 〇〇月〇日(月)
時間: 午後2時〜午後4時

会議場所については、改めてご連絡いたします。

もし上記の日程に都合が合わない場合は、お手数ですが早めにご一報いただければ幸いです。他の日程候補も検討させていただきます。

会議に参加が難しい場合は、代理でのご参加も可能ですので、その際もお知らせください。

何卒よろしくお願いいたします。

「都合が合う」の意味や使い方・例文まとめ

「都合が合う」という表現は、ビジネスから日常生活まで多岐にわたり使用される重要なフレーズです。相手の状況を尊重し、適切なマナーで使用することで、円滑なコミュニケーションが可能になります。このガイドが、あなたの言葉遣いの向上に役立つことを願っています。