久しぶりの連絡に迷っているビジネスパーソン必見！
「どう挨拶をすればいいのか」「失礼にならない表現はどれか」と悩んだ経験がある方も多いのではないでしょうか。
この記事では、ビジネスシーンでの久しぶりの連絡における適切な言葉遣いや、好印象を与える具体的な例文をわかりやすく解説します。
この記事を参考にすることで、取引先や目上の方との連絡に自信を持てるようになり、より良いビジネス関係を築くための実践的なノウハウが身につきます。
「ご無沙汰しております」「お久しぶりです」はいつ使う？
「ご無沙汰しております」と「お久しぶりです」は、どちらも久しぶりの連絡時に使う表現ですが、適切な使い分けが求められます。
「ご無沙汰しております」は、目上の人や取引先など、フォーマルな場面で使用します。丁寧さが強調されるため、ビジネスメールでの初めの挨拶として最適です。
一方、「お久しぶりです*は同僚や親しい取引先、フランクな関係の相手に使うのが一般的です。ややカジュアルな印象があるため、フォーマルな場面では避けるべき表現です。
【シーン別】久しぶりの連絡をするときのメール例文
久しぶりの連絡をする際には、相手への配慮や適切な挨拶が重要です。
ここでは、シーン別に使える具体的なビジネスメールの例文を詳しく解説します。
一般的な久しぶりの連絡
ご無沙汰しております。○○株式会社の○○です。長らくご連絡が滞ってしまい、大変失礼いたしました。
このたびは、○○について改めてお話を伺いたく、ご連絡を差し上げました。
お忙しいところ恐れ入りますが、もしご都合のよろしいお時間がございましたら、ぜひご相談させていただければ幸いです。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
取引先に対して久しぶりの連絡
いつもお世話になっております。○○株式会社の○○です。大変ご無沙汰しております。
長らくご連絡ができず失礼いたしました。このたびは、○○について改めてご相談させていただきたく、メールをお送りいたしました。
お忙しい中恐縮ですが、ご都合のよいお時間をお知らせいただけますと幸いです。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
過去の取引に触れる場合
いつもお世話になっております。○○株式会社の○○です。大変ご無沙汰しております。
以前は、○○（過去の取引内容）において大変お世話になり、誠にありがとうございました。その際のご支援には、心より感謝申し上げます。
このたびは、○○についてご相談させていただきたく、改めてご連絡を差し上げました。詳細につきましては、ぜひ直接お話しさせていただければと存じます。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のよいお時間をお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
旧知の関係者に近況報告を兼ねた連絡
ご無沙汰しております。○○株式会社の○○です。しばらくご連絡ができず、大変失礼いたしました。その後、○○様にはお変わりなくお過ごしでしょうか。
私ども○○株式会社では、○○（近況報告：新たなプロジェクトや取り組みなど）を進めており、おかげさまで順調に進行しております。
このたびは、近況のご報告を兼ねて、ぜひ改めて○○様とも情報交換をさせていただきたくご連絡いたしました。
お時間をいただけるようでしたら、ぜひ近況を伺わせていただければ幸いです。
お忙しい中恐縮ですが、ご都合のよいお時間をお知らせいただければと存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
イベントやお知らせを兼ねた久しぶりの連絡
ご無沙汰しております。○○株式会社の○○です。
しばらくご連絡が滞り、大変失礼いたしました。その後お変わりなくお過ごしでしょうか。
このたび、○○（イベントやお知らせの概要）を開催する運びとなりましたので、ご案内させていただきます。
（例）
- 「○○セミナー」
- 日時：○月○日（○）○時～○時
- 場所：○○会場（オンライン開催の場合はリンクを記載）
- 参加費：無料（または参加費○○円）
ぜひご参加いただきたく、ご都合がよろしければお返事をいただけますと幸いです。また、詳細についてご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
久しぶりの連絡メールを書く際のポイント
久しぶりの連絡メールでは、冒頭の挨拶や相手への配慮を含めた丁寧な表現が求められます。ここでは、メールを書く際の重要なポイントを具体的に解説します。
久々に連絡した理由や目的を具体的に説明する
久しぶりのメールでは、なぜ今連絡を取るのかを明確かつ誠実に伝えることが重要です。
単に挨拶で終わらせるのではなく、具体的な目的や背景を丁寧に説明することで、相手の興味を引き、スムーズなコミュニケーションを促進できます。
例えば、以前の商談や打ち合わせ、セミナーなどでの会話を引用しながら、現在の状況や新たな提案、課題解決のための連絡であることを示すと効果的です。
相手の関心や以前の関わりを思い出させることで、メールへの反応率も高まります。
自分のことを思い出してもらえるような一文を添える
久しぶりに連絡を取る際、相手があなたのことを覚えていない可能性があるため、自分を特定し、記憶を呼び起こすための具体的な情報を追加することが重要です。
例えば、「3月のセミナーでお会いした○○です」や「昨年の△△プロジェクトでご一緒させていただいた□□と申します」といった文言を入れることで、相手は即座にあなたとの関係性や以前の接点を思い出すことができます。
このような一文を添えることで、メールの冒頭から相手との信頼関係を再構築し、スムーズなコミュニケーションの糸口を作ることができるのです。
久しぶりの連絡であることを明確に伝える
久しぶりの連絡メールを書く際は、まず冒頭で連絡が途切れていた期間を明確に示すことが重要です。
「ご無沙汰しております」や「長らくご無沙汰しております」といった表現を使うことで、相手に久しぶりの連絡であることを自然に伝えられます。
具体的には、前回の接点となった時期や場所を簡潔に言及することで、相手に自分のことを思い出してもらいやすくなります。
例えば、「3月のセミナーでお会いして以来」や「前回のプロジェクト以来」といった文言を入れることで、コンテキストを明確にできます。
「ご無沙汰してます」に対する返答方法
ビジネスシーンで「ご無沙汰しております」と言われた際の返答としては、「こちらこそご無沙汰しております」が最も自然で適切です。
その際、軽い謝罪の言葉を添えると、より丁寧な印象を与えられます。例えば：
- 「こちらこそ、ご無沙汰してしまい申し訳ございません。」
- 「長らくご連絡ができず、失礼いたしました。」
さらに、相手への気遣いを示す一言を添えると、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。例えば：
- 「その後、お変わりありませんでしょうか？」
- 「いかがお過ごしでしたか？」
また、目上の方に返信する場合は特に丁寧な言葉遣いを心がけ、自分の近況を簡単に伝えることで、会話を広げやすくなります。
「ご無沙汰してます」「お久しぶりです」の英語表現
ビジネスメールで「久しぶり」を英語で表現する際は、状況に応じた適切なフレーズが重要です。
フォーマルな場面では、以下の表現がおすすめです：
- It has been a long time since I last contacted you.
- I hope this email finds you well.
- It's been a while since our last communication.
これらの表現は、敬意を保ちながら長期間連絡が取れていなかったことを丁寧に伝えます。
久しぶりの連絡ビジネスまとめ
ビジネスで久しぶりに連絡を取る際は、相手との関係性や状況を慎重に見極めることが重要です。
適切な表現と丁寧な文章構成を心がけることで、相手に誠意を伝え、信頼関係を維持しつつ、好印象を与えることができます。
今回学んだスキルを早速実践し、よりスムーズなコミュニケーションを目指してみてください。
自信を持って久しぶりの連絡を取り、新たなビジネスチャンスを切り開いていきましょう。