【例文付き】「お手隙の際に」は目上の人に使える？意味や言い換え表現も解説

「お手隙の際に」の意味は？

お手隙の際には、「時間があるときに」という意味の敬語表現です。

より具体的には「手の空いたときに」という意味で、相手の時間に余裕があるときに対応してもらいたい場合に使用します。

ビジネスシーンでよく使われ、相手の時間を尊重するための丁寧な言い回しとして定着しています。

漢字表記は「手透き」または「手隙」が一般的で、意味は「仕事が一段落して手が空いていること」「することがなくて暇なこと」を指します。

目上の人に使ってOK?

お手隙の際には、上司や取引先など目上の人に対しても使える敬語表現です。「お」という尊敬語の接頭辞が付いているため、上司や取引先に使用しても失礼にはなりません。

むしろ、相手の時間が空いたときや作業がひと段落ついたときに対応してほしいという配慮を示す表現として、相手への敬意と思いやりを伝えることができます。

例えば、目上の人やクライアントに何かをお願いするときに、自分のお願いの緊急度が高くないということを表す際に使用します。

相手の忙しさに配慮しながら、手が空いている時で良いので対応をお願いしたいと伝える表現として、ビジネスシーンで広く活用されています。

ビジネスシーンで「お手隙の際に」を使った例文

「お手隙の際に」は、相手の都合に配慮しながら依頼や確認を行う際に使われる表現です。
ここでは、ビジネスシーンで活用できる具体的な例文を詳しく解説します。

情報や資料の提供を依頼する場合

• お手隙の際に、こちらの資料をご確認いただけますと幸いです。
• お手隙の際で構いませんので、必要なデータをご送付いただけますでしょうか。
• この件について、お手隙の際にご意見をお聞かせいただけますとありがたいです。
• お手隙の際で結構ですので、追加の資料をご共有いただけますでしょうか。
• ご多忙のところ恐縮ですが、お手隙の際に関連資料をご送付いただけますと助かります。

スケジュール調整や返信をお願いする場合

• お手隙の際で結構ですので、ご都合の良い日程をお知らせください。
• お手隙の際にご返信いただけますと幸いです。
• ご多忙のところ恐れ入りますが、お手隙の際にご連絡いただけますと助かります。
• お手隙の際で構いませんので、ご希望の時間帯をお知らせいただけますでしょうか。
• お手隙の際に、日程調整についてご確認いただけますと幸いです。

確認や対応を依頼する場合

• お手隙の際で結構ですので、以下の内容についてご確認をお願いいたします。
• お手隙の際に、こちらの修正箇所をご確認いただけますでしょうか。
• ご多忙とは存じますが、お手隙の際で構いませんので、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
• お手隙の際に、こちらの提案内容についてご確認いただけますと幸いです。
• お手隙の際で結構ですので、作業の進捗状況についてお知らせいただけますでしょうか。

質問や問い合わせをする場合

• お手隙の際で結構ですので、以下の点について教えていただけますか。
• お手隙の際に、こちらについてご確認いただければと思います。
• 恐れ入りますが、お手隙の際にご教示いただけますでしょうか。
• お手隙の際で構いませんので、不明点についてご回答いただけますと幸いです。
• お手隙の際に、詳細をご説明いただけますと助かります。

「お手隙の際に」を用いる際の注意ポイント

「お手隙の際に」は便利な表現ですが、使い方によっては相手に失礼な印象を与えることもあります。

ここでは、使用時の注意点や適切な表現方法を詳しく解説します。

使いすぎは避ける

お手隙の際には便利な表現ですが、使いすぎには注意が必要です。以下に、使用頻度に関する重要なポイントを説明します。

お手隙の際には、相手に失礼な印象を与えないクッション言葉として使いやすいですが、乱用しすぎないように注意が必要です。

たとえば、早く返信がほしい場合や期日がある業務の場合にお手隙の際にを使うと、相手の優先順位が低くなり、対応してもらうのに時間がかかる恐れがあります。

また、お手隙の際にを多用すると、依頼要件や返事の優先順位が分からなくなり、相手を困惑させてしまうことになります。

緊急性や重要性が高い場面では役に立たない

お手隙の際には「手が空いたときに」という意味を持つ表現で、目上の人やクライアントに何かをお願いするときに、自分のお願いの緊急度が高くないということを表す際に使います。

そのため、実際に急がなければならない用事に対しては使用できません。多くのタスクを抱える相手であれば、「お手隙の際に」と言われた用事は後回しにされる可能性が高くなります。

緊急を要する案件の場合は、「お手隙の際に」という表現は避け、具体的な期限を明示する必要があります。

例えば「お忙しいところ恐縮ですが、明日の会議に必要なため、本日中にご確認いただけますでしょうか」というように、具体的な期日を添えて依頼することが望ましいでしょう。

自分自身には適用できない

「お手隙の際に」は、相手の忙しさを配慮しながら、負担をかけないように依頼やお願いをする表現であるため、自分の行動には適用できません。

例えば、「お手隙の際に確認します」と言うと、自分が暇なときに確認するという意味になり、ビジネスシーンでは不適切です。

自分の行動を表す場合は、「確認次第、対応いたします」や「可能な限り早急に確認いたします」といった表現が適切です。

また、上司や取引先に対して「お手隙の際に対応いたします」と伝えると、相手への敬意が不足している印象を与える可能性があります。

「お手隙の際に」の同義語・言い換え表現

「お手隙の際に」を別の表現に言い換えることで、より丁寧で柔軟な伝え方が可能になります。
ここでは、同義語や適切な言い換え表現を具体例とともに解説します。

お時間のあるときに

お時間のあるときには、相手に対して時間的な余裕を持ってもらいつつ、何かをお願いしたり情報を共有したりする際に使われる表現です。

目上の人やクライアントなどの相手に何かをお願いするときに、自分のお願いの緊急度が高くないということを表す際に使います。

• お時間のあるときに、こちらの資料をご確認いただけますと幸いです。
• お時間のあるときに、改めてご意見をお聞かせいただけますでしょうか。
• お時間のあるときで構いませんので、進捗状況をお知らせください。

お暇なときに

お暇なときには、「時間のあるときに」「自由な時間のときに」という意味を持つ表現です。

しかし、人によっては相手に暇があることを決めつけていると感じてしまうケースもあるので、あまり多用しないのがおすすめです。特に目上の人に使うのはNGです。

• お暇なときに、ぜひこの資料をご覧ください。
• お暇なときがありましたら、詳細についてお話しさせてください。
• お暇なときにでも、試作品の感想をお聞かせいただけると嬉しいです。

ご都合のよろしいときに

ご都合のよろしいときには、相手の都合を最優先に考えたうえで何かを依頼する際に用いられる表現です。

「お手隙の際に」と同様に、目上の人への依頼にも使えます。相手のペースで時間のあるときに確認や返信、電話してほしいという配慮を見せられる表現です。

ただし、「ご都合のよろしい」は「ご」と「よろしい」の二重敬語となるため、より正確には「ご都合のよい時に」と言い換えることが望ましいでしょう。

• ご都合のよろしいときに、ご返信いただけますと幸いです。
• ご都合のよろしいときで構いませんので、お打ち合わせの日程をお知らせください。
• ご都合のよろしいときに、一度お電話でご相談させていただければと思います。

手が空きましたら

手が空きましたらは、「手が空いて時間があるとき」を直接的に伝える言い換え表現です。

尊敬語ではないため、上司などに使用するのは避けて、親しい先輩や面識のある同年齢ほどの人のみに使いましょう。

• 手が空きましたら、こちらの件についてご確認をお願いします。
• 手が空きましたら、お知らせいただけますでしょうか。
• 手が空きましたら、会議室の予約をお願いいたします。

余裕がありましたら

余裕がありましたらは、相手の状況に配慮しながら依頼をする際に使用できる表現です。

もし余裕がありましたらは「対応できる時間や心のゆとりがあれば」という意味になるため、確実な対応を求める際には使用を避けるべきです。

また、カジュアルな印象を与える表現であるため、主に同僚や部下など、比較的近しい関係の相手に対して使用することが望ましいでしょう。

• 余裕がありましたら、こちらの企画についてご意見をいただけますでしょうか。
• 余裕がありましたら、データの更新をお願いいたします。
• 余裕がありましたら、お知らせいただけると助かります。

「お手隙の際に」に対する返答

ここでは、「お手隙の際に」と依頼された際の返答例を詳しく解説します。

できれば即時対応を心がける

お手隙の際にと言われた場合でも、できるだけ早く対応することが望ましいです。

依頼者に即座に対応をするという受け手の心構えや姿勢は、そのまま相手から寄せられる信用となり、その積み重ねは未来の信頼へとつながっていきます。

返信は24時間以内を目安に、できれば当日中の対応を心がけましょう。相手の要望や問い合わせに対して、可能な限り早く対応することが大切です。

手が空いたらやります、暇になったらやりますのような対応は、相手の依頼の優先順位が低く感じられ、相手に不快な思いをさせてしまう恐れがあります。

難しい場合は誠実に伝える

お手すきの際にと依頼された場合でも、業務の状況によっては対応が難しいケースがあります。

その場合は誠実に状況を説明し、いつ頃対応できるかを具体的に伝えることが重要です。

例えば「後ほど改めてご連絡申し上げます」「〇日までに確認してご報告いたします」といった表現を使って、具体的な対応時期を示すことが適切です。

特に明らかに業務が多い状況では、「お忙しい中恐縮ですが」といったクッション言葉を添えながら伝えるとよいでしょう。

対応できるタイミングを明確に伝える

お手隙の際にと依頼された場合、具体的な対応時期を示すことも欠かせません。

相手からの依頼に対して内容を確認し、可能であれば依頼された当日から次の日までには対応完了するようにしましょう。

具体的な時間を明示することで依頼者に安心感を与えることができ、スムーズなコミュニケーションが実現できます。

「今の業務が一段落つく〇時以降」「本日の午後」「明日の午前中」など、明確な時間軸を示すことで、依頼者は安心して待つことができます。

特に重要な案件の場合は、進捗状況も含めて共有することで、相手との信頼関係を築くことができます。

「お手隙の際に」を英語で表現すると

お手隙の際にを英語で表現すると、"when you get a chance" が最もよく使われる表現です。「機会がある時に」と表現することで、相手への配慮を示すことができます。

その他にも以下のような表現があります：

• When you have a moment
• When it's convenient for you

"When you have a moment" は「お時間があるときに」という意味で、相手に何かを頼む際に使います。

相手の都合を尊重し、急ぎではないこと余裕があるときに対応してもらいたいという気遣いを示します。

• 「この書類をお手すきの時にチェックしていただけますか？」
  → Could you please check this document when you have a moment?

また、"at your convenience"（あなたの都合の良いときに）という表現も使えます。例えば：

• "Please reply to this email at your convenience."
  （お手すきの際に、このメールに返信してください）

いずれの表現も、相手の時間を尊重する丁寧な言い回しとして、ビジネスシーンで広く活用されています。

お手隙の際に まとめ

ここまで、「お手隙の際に」の意味や使い方、目上の人への使用可否、例文や言い換え表現について詳しく解説しました。

この表現は、相手の時間を尊重しつつ、負担をかけないよう配慮した丁寧な言い回しとして、ビジネスシーンで広く活用できます。

ただし、緊急性の高い案件には適さないため、状況に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。

本記事で紹介した例文や言い換え表現を参考に、相手との関係性や状況に合わせて使い分けてみてください。