【例文付き】「何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/7/26

「何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます」は、ビジネスの場で使われる礼儀正しい表現の一つですが、その意味や使用法、背景をしっかり理解している人は案外少ないかもしれません。この記事では、この表現の基本的な意味や背景、適切な使用法などを詳しく解説します。

「何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます」の基本的な意味と背景

「何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます」は、適切な敬語の使用を反映した言い回しの一つです。

直訳すると、「何卒」は強く願うという意味、「ご容赦ください」はある行為や事象に対する許可や理解を求める表現、「お願い申し上げます」は自分の要望を強く伝える表現です。これらを組み合わせた表現は、相手に対する深い尊敬と謙虚さを示しています。

この表現は、主にビジネスの場で使われ、自分の要望や依頼、不都合などに対して、相手に理解と許可を求める際に用いられます。また、言葉遣いの丁寧さから、相手に対する敬意を示す役割も果たしています。

この言葉は非常にフォーマルかつ丁寧な表現なので、主にビジネスシーンで用いられます。プライベートな場面で使うことはほぼありません。

以下に「何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます」を使った例文を紹介します。

「何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます」は主に予測不可能な事態、つまり不可抗力により発生した出来事によって他者に迷惑を及ぼしてしまった際の表現として用いられます。例として天候不良による納期遅延などが考えられます。

それに対し、自身の過失による迷惑の場合、例えば「寝坊により10分遅れますが、ご容赦ください」のような使用法は誤りとされます。ここでは、自身の管理不足が原因であるため、「ご容赦」を使用すると相手に適切な反省の意志を示せていない印象を与えかねません。

このような状況では、「大変申し訳ございません」など、より直接的な謝罪表現を使用することが望ましいです。そのような明確な過失の場合、シンプルかつ真摯に謝罪することが相手に対する尊重の表現となります。

ビジネスシーンでの謝罪は、自己責任を明確に認識し、対策を練ることを示す重要なコミュニケーションツールであるため、次に示す表現を参考にしてみてください。

〇〇様

お忙しいところ恐れ入ります。先日はお時間をいただき、ありがとうございました。

大変申し訳ありませんが、昨晩の停電の影響で、報告書の提出が予定より遅れる見込みとなりました。

何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

「何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます」は、自身の要望を相手に伝え、その理解と寛容さを求める際に使う非常に丁寧な表現です。

特に不可抗力により変更を余儀なくされた事象などを先方に連絡する際に使われる表現である点は押さえておきましょう。明確にこちらに非がある場合は、この表現は使わずにまずは謝罪の言葉を述べるようにしましょう。