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「承っております」は、ビジネスシーンなどで一般的に用いられる敬語表現の一つです。これは、「理解しました」または「了解しました」という意味で、相手からの要望や指示を礼儀正しく受け入れたことを示します。以下、この表現の具体的な意味、使用例、注意点などを詳細に解説します。

「承っております」の基本的な意味と背景

「承っております」は、要求や命令、依頼などを受け、その内容を理解し、受け入れたことを示す表現です。ビジネスや公の場での礼儀として、相手に対する尊敬の気持ちを表す際に使用されます。

「承っております」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

  1. ご指摘の件、承っております。速やかに対応いたします。
  2. ご要望について承っております。すぐに手配させていただきます。
  3. お問い合わせの商品の在庫については、承っております。
  4. 会議の日程変更、承っております。必要な準備を進めます。
  5. ご提案いただいた計画、承っております。詳細を検討いたします。
  6. 明日の出張、承っております。関連する書類は準備済みです。
  7. 今後のプロジェクト方針について、承っております。

日常生活での例文

  1. 近隣への騒音について、承っております。今後気をつけます。
  2. ごみの分別についての注意、承っております。
  3. 車の駐車場所に関する注意、承っております。

「承っております」の類語と言い換え

「承っております」は、ビジネスシーンで一般的に使われる丁寧な表現です。同じ意味やニュアンスを持つ類語や言い換えを5つ紹介します。

  1. 「了解しました」:丁寧な受け取りの意思表示。用例: 「了解しました。ご依頼ありがとうございます。」
  2. 「了承いたしました」:丁寧な了解と同意の意思表示。用例: 「了承いたしました。スケジュールを調整いたします。」
  3. 「お伺いいたしました」:お客様の要望を確認し理解した意思表示。用例: 「お伺いいたしました。後日、詳細をご連絡いたします。」
  4. 「承知いたしました」:了解と同意を示す丁寧な表現。用例: 「承知いたしました。改善案を提案いたします。」
  5. 「畏まりました」:謙虚で丁寧な受け取りの意思表示。用例: 「畏まりました。引き続き、最善の対応を心掛けます。」

これらの表現は、「承っております」と同様に、相手に対して敬意を示し、ビジネスシーンで好まれる礼儀正しいコミュニケーションを行うために使用されます。

「承っております」の具体的な使用場面5つ

「承っております」は、フォーマルな場面やビジネスコミュニケーションで使用される表現です。以下に具体的な使用場面を5つ挙げてみましょう。

ビジネスメールや手紙

ビジネスの文書やメールで、相手からの依頼や問い合わせに対して、「お問い合わせを承っております」と返答する場面があります。また、取引の進捗報告などでも使用されます。

電話対応

電話で相手からのリクエストや依頼を受けた際、最初に「お電話を承っております」と言ってから、内容に対する返答や対応を行うことが一般的です。

会議やプレゼンテーション

ビジネスの会議やプレゼンテーションなどで、他の人からの提案や意見を受け入れる際に「提案を承っております」と言って、相手のアイデアに敬意を示します。

サービス業や接客業

レストランやホテル、接客業の場面でも使用されます。お客様からの注文やリクエストに対して、「ご注文を承っております」というように使用されます。

公式なやりとり

政府機関や公的な機関とのやりとり、契約書や申請書などの公式な文書で、「申請を承っております」などの表現が見られます。

「承っております」を使う際の注意点

  • フォーマルな文脈で使用すること: 「承っております」は、フォーマルな場面やビジネス文書、公式なやりとりなどで使用されることが多い表現です。日常会話や友人とのやりとりなど、カジュアルな状況ではあまり適切ではありません。
  • 受け身の表現: 「承っております」は受け身の表現です。自分が何かを受け入れたり、了解したりしていることを示す場合に使用します。例えば、お問い合わせを受け取った際に「お問い合わせを承っております」というように使用します。
  • 相手の言葉を反復しない: 通常、「承っております」は、相手からのリクエストや依頼などに対して使われますが、相手の言葉をそのまま反復するのではなく、適切な敬意を込めた表現を選ぶことが重要です。
  • 表情や声のトーンに注意: 「承っております」を口頭で使用する場合は、表情や声のトーンに注意して、相手に適切な敬意を示すように心掛けましょう。

総じて、「承っております」は、相手への敬意や適切なマナーを示すための表現として使われることが多いです。相手との関係や状況に合わせて、適切に使用するよう心がけましょう。

「承っております」を使ったビジネスメール例

件名: ご注文の受付とお礼

〇〇様

いつも弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

お客様のご注文内容を確認いたしましたところ、以下の通り承っております。

【ご注文内容】
注文番号: 〇〇〇〇
製品名: ○○○○
数量: △△△△
金額: ¥□□□□□
お届け先: 〒〇〇〇-〇〇〇〇 □□市□□区□□町 〇〇ビル 10F
お届け予定日: 年月日(○曜日)

※上記内容に誤りがある場合や、ご質問等がございましたらお早めにご連絡ください。

お客様のご要望にお応えし、迅速かつ丁寧な対応を心掛けてまいります。ご指定のお届け予定日には必ずお手元にお届けできるよう準備を進めております。

お手続きの進捗状況については、後日改めてご連絡いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

「承っております」の意味や使い方・例文まとめ

「承っております」は、ビジネスシーンやフォーマルな場で用いる敬語で、相手からの要望や依頼を理解し受け入れたことを表す表現です。使用する際は、相手との関係や状況をよく考慮し、適切なタイミングとマナーで用いるよう心がけましょう。