【例文付き】「確かに受け取りました」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/8/18

「確かに受け取りました」という表現は、日常生活やビジネスのシーンで頻繁に使われるものです。これは、ある物や情報を受け取ったことを明確に相手に伝えるための礼儀正しい表現です。この記事では、この表現の意味、背景、使用場面などを詳細に解説します。

「確かに受け取りました」の基本的な意味と背景

「確かに受け取りました」は、文字通り何かを受け取ったことを確認する表現です。この表現は、相手からの依頼や提供物に対して、受け取ったことの確認と感謝を同時に伝えるために用います。

「確かに受け取りました」という表現のビジネスシーンでの類語や言い換え、およびそれぞれのニュアンスを以下に示します。

受領いたしました：相手からの物や情報の受け取りを確認し、報告する意図があります。正式な受領を示す表現です。
ご連絡いただきましたことを確認いたしました：相手からの連絡やメッセージを確認し、その受け取りを報告する意図があります。重要な情報や依頼への返答に用いられます。
お知らせいただいた内容を了承しました：相手からの情報や通知内容を了承し、その受け取りを示すニュアンスです。了承や同意の意思を伝える使い方が一般的です。
伝えていただいたことを承知いたしました：相手からの情報や指示を承知し、その受け取りと理解を示すために使用されます。指示や案内に対する返信に適しています。
了解しました：相手からの情報や指示を理解し、その受け取りを確認するために使用されます。シンプルで明確な受け取りの意思を表現します。

「確かに受け取りました」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいてさまざまな場面で使用される一般的なフレーズです。以下に具体的な使用場面を5つ挙げてみましょう。

資料や文書の受領確認: 相手から送られた資料、報告書、契約書などを受け取り、その確認を相手に伝える際に使用されます。

メールや通知の確認: 相手からのメールや通知を受け取り、その内容を確認したことを伝える際に使用されます。特に重要な情報に対する返信に使われることがあります。

会議やイベントへの参加確認: 会議やイベントに招待され、その参加を確認する際に使用されます。参加の意思を示しつつ、確認を行います。

依頼や指示の受け取り: 上司やクライアントからの依頼や指示を受け取り、その受け取りと理解を伝える際に使用されます。適切な対応ができるよう伝えます。

商品の注文確認: 顧客からの注文を受け取り、その注文内容を確認したことを伝える際に使用されます。正しい注文内容に基づく対応を示します。

「確かに受け取りました」という表現を使う際には、以下の注意点に気を付けることが重要です。

受け取り確認の正確さ: この表現を使用する前に、本当に物や情報を正しく受け取ったことを確認してから使用してください。誤って受け取り確認をしてしまうと、後でトラブルが発生する可能性があります。
適切なタイミングで使用: 「確かに受け取りました」という表現は、物や情報を実際に受け取った後に使用するのが適切です。すぐに返信できない場合は、適切なタイミングで返信するよう心掛けましょう。
受け取り内容の明確化: 受け取ったものや情報の内容を明確に示すことで、相手に対してどの部分が受け取られたのかを理解させることが大切です。不明確な受け取りの確認は誤解を招く可能性があるため、具体的な内容を伝えることが重要です。
必要な情報を提供: 受け取ったものや情報に対する追加のアクションや手続きが必要な場合は、それに関する情報を提供することが良いです。必要な手続きや次のステップについての情報を共有することで、スムーズなコミュニケーションが促進されます。

以上のポイントに注意しながら、「確かに受け取りました」という表現を使用することで、相手との円滑なコミュニケーションを保つことができます。

件名: 送付資料の確認と感謝のご連絡

〇〇様（相手の名前）

お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇（あなたの名前）です。

この度はお送りいただきました〇〇（送付資料名や内容）を確かに受け取りましたこと、ご報告申し上げます。

送られた資料を早速確認いたしましたが、詳細な内容については改めて詳細な検討を行い、必要な場合には追加の質問や連絡を差し上げる予定です。

また、この場をお借りしてご丁寧にご提供いただきましたことに対し、心より感謝申し上げます。今後とも何かご不明点やご質問がございましたら、遠慮なくお知らせいただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

「確かに受け取りました」は、ビジネスや日常生活で幅広く使用される表現で、受け取ったことの明確な確認と感謝を表します。この記事を通じて、その使い方や注意点を理解し、コミュニケーションをより円滑に行うための一助としてください。