【例文付き】「言葉足らずで申し訳ございません」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「言葉足らずで申し訳ございません」の基本的な意味と背景

この表現は、自分の説明が不足していることに対する謝罪や誤解の解消を目的としています。特に、ビジネスシーンでよく用いられる敬語表現の一つです。

「言葉足らずで申し訳ございません」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 「言葉足らずで申し訳ございません、詳細を説明いたします。」
2. 「先程の説明が言葉足らずで申し訳ございませんでした。」
3. 「言葉足らずで申し訳ございませんが、明日の会議についてお伺いいたします。」
4. 「プロジェクトの進捗について、言葉足らずで申し訳ございません。」
5. 「言葉足らずで申し訳ございません、お客様のご要望に応じます。」
6. 「商品説明が言葉足らずで申し訳ございません、改めてご説明します。」
7. 「言葉足らずで申し訳ございません、ご質問にお答えいたします。」

日常生活での例文

1. 「言葉足らずで申し訳ございません、明日の予定を確認したいのです。」
2. 「お知らせが言葉足らずで申し訳ございません。」
3. 「言葉足らずで申し訳ございません、次回から気をつけます。」
4. 「昨日の話、言葉足らずで申し訳ございませんでした。」
5. 「言葉足らずで申し訳ございません、もう一度説明させてください。」
6. 「規則の説明が言葉足らずで申し訳ございません。」

「言葉足らずで申し訳ございません」の類語と言い換え

「言葉足らずで申し訳ございません」のビジネスシーンでの類語や言い換え、およびそれぞれのニュアンスを以下に示します。

• 説明が足りなくて恐縮です：詳細な説明が難しいことを謝罪しつつ、理解を求めるニュアンス。
• 詳細が不足しており、お詫び申し上げます：詳細を提供しきれないことを謝罪しつつ、相手に了解を求めるニュアンス。
• 説明が簡潔で、恐縮ですが：状況を簡潔に説明し、その短さを謝罪する意図。効率的な伝達を強調する。
• 要点を述べるに留まり、恐縮ですが：詳細よりも要点に絞って伝えることを示し、その状況を謝罪するニュアンス。簡潔な伝達を重視する姿勢を表現。

「言葉足らずで申し訳ございません」の具体的な使用場面5つ

「言葉足らずで申し訳ございません」は、ビジネスコミュニケーションにおいてさまざまな場面で使用される表現です。以下に具体的な使用場面を5つ挙げてみましょう。

プレゼンテーションの予告

重要なプレゼンテーションや発表を予告する際、まだ詳細情報が不足している場合に使用されます。相手に予告する一方で、詳細な内容は後日提供する意向を示します。

新製品の紹介

新製品や新サービスの紹介を行う際、全ての情報を完全に伝えきれない場合に使用されます。製品の一部や特定のポイントに絞って説明する際に使います。

変更通知

大幅な変更がある場合、全ての詳細情報を伝えるのが難しい場面で使用されます。変更の内容や影響を簡潔に説明し、詳細は別途提供する意向を示します。

イベントの案内

重要なイベントや会議の案内を行う際、日程や場所などの詳細情報がまだ確定していない場合に使用されます。イベントの趣旨や予定を簡単に伝え、後日詳細を提供する意向を表現します。

プロジェクトの進捗報告

プロジェクトの進捗を報告する際、全ての詳細や成果を完全に伝えきれない場合に使用されます。進捗や一部の成果について報告し、後日詳細なレポートを提供する意向を示します。

「言葉足らずで申し訳ございません」を使う際の注意点

「言葉足らずで申し訳ございません」を使うタイミング

• 説明が不足していると感じた時。
• 相手が理解していない様子を感じた時。

「言葉足らずで申し訳ございません」を使う際のマナーと具体例

不足した情報に関しては、責任を認めつつも、事態の改善に尽力する姿勢を示すことが大切です。他人への影響を考慮しながら、適切な解決策を提供することが求められます。

不足した部分に関して謝罪するだけでなく、その不足をどのように補うか、修正策を提案することが良いです。相手に対して対応策を示すことで、信頼回復に繋がります。

「言葉足らずで申し訳ございません」を使ったビジネスメール例

件名: プロジェクト進捗報告についての謝罪と補足

お世話になっております。

株式会社〇〇の田中と申します。

先日お送りしたプロジェクト進捗報告について、特に〇〇の段階に関する説明が不十分であったとのこと、言葉足らずで申し訳ございません。

詳細な内容について補足いたします。〇〇の段階では、△△に焦点を当てて取り組んでおり、その成果によって□□が期待されています。詳細な説明を添付資料にてお送りいたしますので、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

ご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。また、ご意見やアドバイスもお待ちしております。

改めまして、ご迷惑をおかけいたしましたことをお詫び申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

「言葉足らずで申し訳ございません」の意味や使い方・例文まとめ

「言葉足らずで申し訳ございません」という表現は、説明が不足していることに対する謝罪や、相手に対する配慮を示す効果があります。ビジネスシーンから日常生活まで幅広く使用される表現なので、上手に使いこなすことが求められます。適切なタイミングとマナーで使用することで、コミュニケーションがスムーズに進むでしょう。