【例文付き】「お時間を頂戴し」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「お時間を頂戴し」の基本的な意味と背景

「お時間を頂戴し」という表現は、相手に少し時間をいただく際に使う丁寧な言い回しです。ここでの「頂戴し」は受け取る、という意味で、相手の貴重な時間を借りるというニュアンスを含んでいます。この表現は、相手に対して敬意を表していると同時に、待っていただくことのお詫びも込められています。

「お時間を頂戴し」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 本日はお時間を頂戴し、このプロジェクトについての説明をさせていただきます。
2. 少々お時間を頂戴し、資料を準備させていただきます。
3. お時間を頂戴し、社長にご報告後、ご返答させていただきます。
4. お時間を頂戴し、最終的な見積もりを作成させていただきます。
5. お時間を頂戴しておりますこと、深くお詫び申し上げます。
6. 少々お時間を頂戴しまして、必要なデータを確認させていただきます。

日常生活での例文

「お時間を頂戴し」はあまり日常生活では聞かれないフォーマルな言い回しです。

1. ちょっとお時間を頂戴して、この荷物を運びます。
2. お時間を頂戴し、車を取りに行きます。
3. お時間を頂戴しておりますこと、申し訳ございません。

「お時間を頂戴し」の類語と言い換え

「お時間を頂戴し」の代わりに使える言い換えや類義語は以下の通りです。それぞれの言い換えには微妙なニュアンスの違いがあります。

• お手数をおかけし：相手に手間や労力をかけることに対する謝罪や感謝の意が含まれます。
• お待たせしてしまい：相手が待つことになってしまったことに謝罪を表すニュアンスです。
• お預かりいたし：相手へのリスペクトを込めて、時間を使わせていただいたことを示すニュアンスです。
• お付き合いいただいて：相手との関係性や協力に感謝を表す一方、相手に時間を割いていただいたことを伝えるニュアンスです。
• お手間をお掛けしましたが：相手への謝罪や感謝を伝えつつ、手間や労力がかかったことを認識させるニュアンスです。
• 調整に時間を要して：調整作業が時間を要したことを伝える表現で、その結果に対する説明です。
• 準備が遅れまして：準備が予定より遅れたことを伝えつつ、準備が進行中であることを示しています。
• ご案内が遅れて：ご案内が遅れてしまい、そのことを説明する表現です。

これらの言い換えや類義語は、「お時間を頂戴し」の代わりに使う際の選択肢として利用できます。状況や相手への伝えたい意味に合わせて、最適な表現を選んでください。

「お時間を頂戴し」の具体的な使用場面

「お時間を頂戴し」は、ビジネスシーンで相手の時間や協力を必要とする際に使用する表現です。以下はその具体的な使用場面の例です。

会議の調整

ビジネス会議や打ち合わせの日程を調整する際に、相手に時間を頂戴して調整中であることを伝える際に使用します。例: 「お時間を頂戴し、調整中ですが、日程のご確認をお願いいたします。」

資料の確認依頼

重要な資料や報告書を相手に確認してもらう際に、その作業に時間を頂戴する旨を伝える際に使用します。例: 「お時間を頂戴し、添付の資料をご確認いただければ幸いです。」

面談のお願い

重要な話し合いや面談をお願いする際に、相手のスケジュールに配慮して時間を頂戴することを伝えます。例: 「お時間を頂戴し、近日中にお会いしてお話しできればと存じます。」

商品・サービスのプレゼンテーション

新商品やサービスのプレゼンテーションを行う際に、相手の時間を尊重して予約をお願いする際に使用します。例: 「お時間を頂戴し、新商品のプレゼンテーションをさせていただきたく存じます。」

アポイントメントの確認

予めアポイントメントを設定している場合、その日程の確認をする際に、相手のスケジュールに合わせて時間を頂戴することを伝えます。例: 「お時間を頂戴し、来週のミーティングの日程を再確認させていただきたく存じます。」

「お時間を頂戴し」を使う際の注意点

1. 具体的な期間を示す： できるだけ具体的な期間を示すことで、相手にどれくらいの時間を要するかを理解してもらいやすくなります。例えば、「数日間」「数週間」「来週まで」など。
2. 理由を説明する： なぜお時間を要するのか、その理由を簡潔に説明すると、相手に納得してもらいやすくなります。調整作業や検討中のため、そのプロセスに尊重と理解を示すことが重要です。
3. 謝罪の表現を加える： 相手のお時間を頂戴することに対して謝罪の気持ちを忘れずに表現することが大切です。相手の便益を考えて謝罪の意を示すことで、より良好なコミュニケーションを維持できます。
4. 進捗状況の連絡： お時間を頂戴している間に進捗状況があれば、適宜相手に連絡することで、不安や不明点を解消し、信頼関係を維持します。
5. 相手のスケジュールに気を付ける： 相手のスケジュールや期限にできるだけ影響を与えないよう配慮することが重要です。特に急ぎの案件に関しては、遅れる理由を十分に説明することが求められます。
6. 最終的な提案や情報の提供： お時間を頂戴する過程で何らかの情報や提案が得られる場合、その情報を提供する際にはわかりやすく、適切なタイミングで提供するよう心がけましょう。
7. 適切なフォローアップ： 約束した期間内に再度連絡をすることができるなら、そのタイミングで進捗状況を報告したり、提案内容を提供したりすることが、相手との信頼関係を強化する手段となります。

「お時間を頂戴し」を使ったビジネスメール例

件名: ご提案の調整について

〇〇株式会社　〇〇様

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇と申します。

さて、先日ご提案させていただいた〇〇プロジェクトについて、ご検討いただきありがとうございます。また、お時間を頂戴しましたことをお詫び申し上げます。

現在お客様のご要望に最大限お応えするため、プロジェクトの詳細な調整が行われております。

お時間を頂戴してしまいましたことを深くお詫び申し上げつつ、調整が完了次第、改めて具体的な提案内容をご連絡させていただきます。

お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

「お時間を頂戴し」の意味や使い方・例文まとめ

「お時間を頂戴し」という表現は、相手の時間を尊重し、待たせることへの適切な対応を示す重要なフレーズです。ビジネスシーンから日常生活に至るまで、幅広く使える表現でありますが、使う際にはタイミングやマナーを忘れずに心掛けましょう。適切に使用することで、よりスムーズで礼儀正しいコミュニケーションが可能になります。