【例文付き】「ご留意いただけますと幸いです」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「ご留意いただけますと幸いです」の基本的な意味と背景

「ご留意いただけますと幸いです」は、文語体を基にした敬語表現です。「留意」は元々、中国の古代の教育理論「六藝」に由来し、音楽や計算、射撃などに集中することを指す言葉でした。それが日本に伝わった後、一般的に注意を払う、重視する、といった意味に転化しました。
直訳すると、「ある事項に対して注意を払っていただければ幸いです」となります。つまり、重要な情報に注意を向けて欲しいときや、特定の行動に気をつけてほしいときに使います。

「ご留意いただけますと幸いです」は他人への直接的な要請よりも遥かに丁寧な表現です。この表現は相手に対する敬意を示すと同時に、要求や注意点を柔らかく伝えることができるので、ビジネスシーンにおいてよく使われます。

「ご留意いただけますと幸いです」を使った例文

ビジネスシーンでの例文5つ

1. 新システムに移行する際、既存のデータは全て削除されますので、ご留意いただけますと幸いです。
2. 明日の会議は午前中に終わる予定ですが、予定が変更になる可能性もあります。その点、ご留意いただけますと幸いです。
3. 提案書の締切は明後日です。締切に遅れないよう、ご留意いただけますと幸いです。
4. 電話会議の際は、無駄な音が入らないよう、ご留意いただけますと幸いです。
5. お客様からのご意見は大切に扱われ、製品改善に役立てられます。この点をスタッフ一同、ご留意いただけますと幸いです。

日常生活での例文5つ

1. 道路工事中のため、通行には注意が必要です。ご留意いただけますと幸いです。
2. ペットは敷地内に放し飼いにすることは禁止されています。何卒ご留意いただけますと幸いです。
3. マンション内での騒音は深夜に特に避けてください。ご留意いただけますと幸いです。
4. 公園内でのゴミのポイ捨ては禁止です。ご留意いただけますと幸いです。
5. バスの座席は、優先席を除いて自由席となります。ご留意いただけますと幸いです。

「ご留意いただけますと幸いです」の類語と言い換え

1. 「ご承知おきいただけますと幸いです」: これは、「ご留意いただけますと幸いです」とほぼ同じ意味を持つ表現ですが、よりフォーマルな印象を与えます。
2. 「ご理解いただけますと幸いです」: こちらは、ある事情や状況を理解してもらうことを求める表現です。
3. 「ご確認いただけますと幸いです」: 確認を求めるときに使う表現で、特定の事項を再確認してもらいたいときに用います。
4. 「ご了承いただけますと幸いです」: ある事項を認識し、それを受け入れてもらいたいときに用いる表現です。
5. 「ご配慮いただけますと幸いです」: 特定の事情に対して配慮や理解を求める表現です。
6. 「ご注意いただけますと幸いです」: 「ご留意」よりも直訳的で、特定の行動や事柄について特別な注意を促すときに用います。
7. 「ご確認いただけますよう、お願い申し上げます」: 具体的なアクションを求める場合に使う表現で、特定の事項について再確認を求めます。
8. 「お心当たりのある方はご協力いただけますと幸いです」: 何か具体的な情報や協力を求める場合に使う表現です。

以上の類語や言い換え表現は、文脈や話す相手、求める行動によって使い分けることが大切です。

「ご留意いただけますと幸いです」の具体的な使用場面3つ

会議でのプレゼンテーション

「ご留意いただけますと幸いです」は、会議やプレゼンテーションで新しい提案をする際に、リスクや潜在的な問題点を指摘するときによく使われます。例えば、「新システムの導入には大きな投資が必要ですので、その点をご留意いただけますと幸いです」という具体的な事項を指摘しながら、注意を喚起する場合に使うことができます。

ビジネスメール

ビジネスメールでも、「ご留意いただけますと幸いです」はよく使われます。情報を提供する際に、特定のポイントに注意を向けるために使うことができます。例えば、「明日からの出勤時間が変更になりますので、その点をご留意いただけますと幸いです」といった形で使われます。

アナウンス

公的なアナウンスや告知でも、「ご留意いただけますと幸いです」は頻繁に使われます。例えば、イベントのルールや注意事項、駅のアナウンスなど、聞き手に特定の行動を求める場合や注意を引きたい事項がある場合に使われます。

「ご留意いただけますと幸いです」を使う際の注意点

「ご留意いただけますと幸いです」は、相手に対して注意を引きたいポイントや特別に気をつけてほしい事柄があるときに使用します。しかし、日常的な会話では少々固すぎる表現となる可能性もあるため、フォーマルなビジネスシーンや正式な場面での使用が適切です。

また、確認事項が重なった時などは「ご留意いただけますと幸いです」を繰り返し使いかねないケースがあります。この場合は同じ言葉を繰り返すよりも「ご確認いただけますよう、お願い申し上げます」や「何卒ご承知おきくださいませ」など、別の言い回しも上手く組み合わせるのが良いでしょう。

「ご留意いただけますと幸いです」を使ったビジネスメール例

件名：明日の会議について

山田様

明日のプロジェクト会議について、以下の点をご留意いただけますと幸いです。

1. 会議は13:00から始まりますが、会議室は12:50まで使用中となります。12:50以降の入室をお願いいたします。
2. 新規プロジェクトの概要に関しては、事前に資料をご確認いただきますようお願いします。

以上2点、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。

「ご留意いただけますと幸いです」の意味や使い方・類語まとめ

「ご留意いただけますと幸いです」は、ビジネスや正式な場面で使用される敬語表現で、相手に注意や配慮を促す意味を持ちます。このフレーズは重要な情報を伝える際に重宝しますが、その一方で過度な使用は逆効果になり得るため、上手く他の言い換え表現と組みわせるのが良いでしょう。