【例文付き】「ご多忙の中恐縮ですが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/8/28

「ご多忙の中恐縮ですが」は、日本のビジネスシーンで特に頻繁に用いられる表現の一つです。この表現を使う際の背景や意味、例文などを理解することで、より適切にコミュニケーションを図ることが可能となります。本記事では、その詳細について解説します。

「ご多忙の中恐縮ですが」の基本的な意味と背景

「ご多忙の中恐縮ですが」は、相手が忙しい中でお願い事や連絡をする際に使う敬意を表す表現です。文字通り「忙しい中、申し訳ない」というニュアンスを持ち、相手の時間を尊重しながら、要件を伝えるために使用されます。

（注：この表現はビジネスシーンでよく使われるため、日常生活での使用は少ないです。）

「ご多忙の中恐縮ですが」という表現の代わりに使える類語や言い換えとそれぞれのニュアンスを以下に示します。

これらの類語や言い換えは、相手に対する丁寧さや敬意を示しながら、依頼やお願いを行うためのバリエーションとして活用できます。適切な表現を選ぶことで、コミュニケーションの円滑さと尊重が伝わることでしょう。

「ご多忙の中恐縮ですが」という表現は、相手の忙しさを踏まえつつも丁寧なリクエストやお願いをする際に使用される一般的なフレーズです。以下はその具体的な使用場面です。

取引先への依頼
取引先に対して新しい提案や資料提供をお願いする際に、「ご多忙の中恐縮ですが、新しいアイディアを共有させていただきたい」といった形で使用されます。

上司への報告
上司に対して重要なプロジェクトの進捗状況や報告をする際に、「ご多忙の中恐縮ですが、プロジェクトの最新情報を共有させていただきます」というように使われます。

イベントへの参加依頼
セミナーや会議などのイベントに対して、同僚や取引先に参加を依頼する際に、「ご多忙の中恐縮ですが、イベントへのご参加をお願いできれば幸いです」というふうに使われます。

ビジネスの場面で、相手に対して適切な敬意を示す際に使用する。

過度に使いすぎると形式的に感じることがあるので、場合によっては柔らかい表現への言い換えも検討する。

[件名] 月次報告書の確認について

○○様

いつもお世話になっております。[部署名・あなたの名前]でございます。

ご多忙の中恐縮ですが、先日お送りした月次報告書の確認について、ご意見や修正点がございましたらお知らせいただけますでしょうか。

次回の会議に向けて、資料の完成を急いでおりますので、もし可能であれば、今週中のご回答を賜りたく存じます。

何かご不明点やその他の質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

「ご多忙の中恐縮ですが」は、相手への敬意を表現しながら要件を伝える上品な表現です。ビジネスシーンでは特に有用な表現であり、適切に使用することでプロフェッショナルな印象を与えることができます。この記事で学んだ内容を活用して、より効果的なコミュニケーションを図りましょう。