【例文付き】「大変お手数をおかけしますが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/8/30

コミュニケーションの中で敬意を示す表現は非常に重要です。「大変お手数をおかけしますが」という言葉は、ビジネスや日常生活でよく使われるフレーズの一つで、相手に何かを頼む際に用いられます。この記事では、この表現の意味、背景、使用例などを深く探ります。

「大変お手数をおかけしますが」の基本的な意味と背景

「大変お手数をおかけしますが」は、何かを頼む前に使う敬意を示す表現です。相手に対して、要求することが負担をかけるかもしれないという意識を表し、感謝の気持ちを込める言葉です。ビジネスなどのシーンでは他人への配慮と尊敬が重視されるため、この表現がよく使われます。

このフレーズはかなり丁寧なものなので、日常生活で使うと違和感を与える可能性がある点に注意しましょう。

「大変お手数をおかけしますが」のニュアンスを保ちつつ、言い換えると以下のような表現が考えられます。

恐れ入りますが

例：「恐れ入りますが、再度資料を送っていただけますでしょうか。」

お手数ですが

例：「お手数ですが、日程の再確認をお願いできますか。」

申し訳ございませんが

例：「申し訳ございませんが、明日の会議場所を教えていただけますでしょうか。」

ご面倒をおかけしますが

例：「ご面倒をおかけしますが、変更点を確認していただきたく思います。」

ご迷惑をおかけしますが

例：「ご迷惑をおかけしますが、再度の手続きをお願い申し上げます。」

これらの表現は、相手に何らかの手間や労力を求める際の礼儀正しい言い回しとして用いられることが多いです。使用する際は、状況や相手との関係性を考慮して最適なものを選んでください。

「大変お手数をおかけしますが」という表現は、相手に何らかの労力や手間をかけさせる際に使います。以下はその具体的な使用場面の例です。

このような場面では、相手に追加の作業や労力を求めることになるため、「大変お手数をおかけしますが」という表現を用いることで、その手間を理解し、感謝の意を示すことができます。

「大変お手数をおかけしますが」というフレーズは、主に相手に何らかのアクションを取ってもらいたいときや、自分の都合でのお願いの際に使います。ただの情報提供や報告の際にこの表現を使うのは不適切です。

このフレーズの後に、具体的なお願いや要求を明確に述べることが重要です。相手が何をすべきか分かりやすくすることで、スムーズなコミュニケーションが図れます。

また、同じ文書や会話の中で何度もこのフレーズを使用すると、冗長に感じられる場合がありますので、「お忙しいところ恐縮ですが」などのフレーズとうまく使い分けましょう。

件名: お打ち合わせの調整について

〇〇様

お世話になっております。△△株式会社の△△でございます。

先日ご相談させていただいた件について、お打ち合わせの調整を行っております。大変お手数をおかけしますが、お時間をいただければ幸いです。

調整いたします日程は以下の通りです。ご都合をお知らせいただければ幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討賜りますようお願い申し上げます。

「大変お手数をおかけしますが」という表現は、日本のコミュニケーションにおける重要な要素であり、ビジネスから日常生活に至るまで幅広く使われています。相手への敬意と感謝の意を表す言葉として、正しく使いこなすことで、より良い人間関係を築くことができるでしょう。