【例文付き】「都合が悪い」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/2

日本語において、人々が使う表現の中で「都合が悪い」というフレーズは非常に一般的です。この表現は、ある状況や計画に対して参加できない、または何らかの理由で困難であることを示すために用います。この記事では、「都合が悪い」の意味、使用例、注意点などについて解説します。

「都合が悪い」の基本的な意味と背景

「都合が悪い」という表現は、予定や状況などが自分にとって不都合または困難であることを示します。自分自身の意向や状況により、何らかの理由で対応できないときに使います。

「都合が悪い」の類語や言い換え表現をいくつか挙げてみましょう。これらの表現も同様に、予定や状況に合わないことを表現する際に使用されることがあります。

これらの表現は、「都合が悪い」の代わりに使用することができるものです。相手に対して丁寧な言葉選びを心がける際に役立つかもしれません。

「都合が悪い」という表現は、予定や状況に合わないことを伝える際に使われます。以下に具体的な使用場面を5つ挙げてみましょう。

会議の出席拒否
他の予定や業務の都合で会議に出席できない場合に、その理由を伝える際に使用されます。
例: 「申し訳ございませんが、その日は他の予定がありまして、会議に参加できない状況です。」
打ち合わせの延期要望
予定が重なったり、急な仕事が入ったりして打ち合わせの日程に都合が悪い場合に使用します。
例: 「急なプロジェクトが入り、予定が詰まっておりますので、打ち合わせの日程を延期できれば幸いです。」
依頼の辞退理由
依頼された仕事や協力に応じることができない理由を述べる際に使用します。
例: 「大変恐れ入りますが、現在の業務に集中するため、お手伝いいただくことができない状況です。」
イベントへの出席断り
招待されたイベントやセミナーへの出席が、スケジュール的に難しい場合に使用します。
例: 「ありがとうございますが、その日は他のイベントと重なり、参加が難しい状況です。」
アポイントメントの変更通知
事前に予定していたアポイントメントを守れない場合に、その旨を相手に伝える際に使用します。
例: 「本来予定していた日時にアポイントメントを入れる予定でしたが、急な会議のため、都合が悪くなってしまいました。」

これらの場面で「都合が悪い」という表現を使用して、予定や状況に合わない理由を伝えることができます。

誠実に対応するため、都合が悪いことが分かり次第、速やかに相手に伝えるべきです。

具体的な理由を述べずに「都合が悪い」と一方的に伝えると、相手に不信感を与える可能性があるので、できるだけ具体的な理由を添えるとよいでしょう。

件名: 会議日程変更に関するご連絡

〇〇様

お世話になっております。△△株式会社の田中と申します。

さて、今週の木曜日に予定しておりました会議について、誠に恐れ入りますが、都合が悪くなりまして参加が難しくなってしまいました。

この度のご連絡によって、他の日程での開催をご検討いただければ幸いです。来週には△△のスケジュールも確定いたしますので、その中から適した日程をご提案させていただきます。

お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

「都合が悪い」は、ビジネスから日常生活に至るまで、幅広い場面で使用される表現です。相手に対して誠実に、そして礼儀正しく伝えるための具体的な方法を理解することが重要です。この記事を通じて、その使い方をマスターし、コミュニケーションの幅を広げましょう。