【例文付き】「ご面倒をおかけしますが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「ご面倒をおかけしますが」の基本的な意味と背景

「ご面倒をおかけしますが」は、相手に何らかのお願いや依頼をする際に使う表現です。相手に対して敬意を示し、お願いすることが相手にとって負担になることを認識していることを伝えます。

「ご面倒をおかけしますが」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. ご面倒をおかけしますが、明日の会議資料をご確認いただけますか？
2. ご面倒をおかけしますが、この契約書の内容を再確認していただきたく。
3. ご面倒をおかけしますが、在庫の確認をお願いできますでしょうか？
4. ご面倒をおかけしますが、クライアントへの説明資料を作成していただけますか？
5. ご面倒をおかけしますが、週末に作業を進めていただく必要があります。
6. ご面倒をおかけしますが、打ち合わせの日程調整をお願いできますか？
7. ご面倒をおかけしますが、プロジェクトの最新状況を共有していただきたいです。

日常生活での例文

1. ご面倒をおかけしますが、子供を少し見ていてくれますか？
2. ご面倒をおかけしますが、この書類を郵送してくれると助かります。
3. ご面倒をおかけしますが、病院に連れて行ってもらえますか？

「ご面倒をおかけしますが」の類語と言い換え

「ご面倒をおかけしますが」という表現は、相手に何らかの手間や不便をお願いする際に使用される日本語のフレーズです。これを似たニュアンスの言葉や表現で言い換えると以下のようなものが考えられます。

• お手数をおかけしますが：一般的な言い換えで、様々なシチュエーションで使える。
• お手間を取らせてしまいますが：ある作業や要請が相手にとって時間や労力を要することを示唆する場合に用いられる。
• ご迷惑をおかけいたしますが：相手に不便やトラブルを引き起こす可能性がある場合に使う。
• 大変お手を煩わせますが：よりフォーマルな文脈で、相手に協力や手間をお願いする際に使用。
• お忙しいところ恐れ入りますが：相手が忙しい中での依頼や連絡を意識して謝罪するニュアンスを含む。

これらの言い換えを使用することで、さまざまなビジネスシチュエーションでの要請やお願いを丁寧に表現することができます。

「ご面倒をおかけしますが」の具体的な使用場面

「ご面倒をおかけしますが」という表現は、依頼や提案をする際に、相手に少し手間や労力をかけることを伝えるための丁寧な表現です。以下に具体的な使用場面を紹介します。

会議の日程調整

自分の予定や他の参加者の予定を考慮して、会議の日程を調整する際に使用します。
例: 「ご面倒をおかけしますが、次の週の月曜から水曜の間でお時間をいただければ幸いです。」

クライアントへの提案調整依頼

クライアントに提案内容を調整してもらいたい場合に、その調整をお願いする際に使用します。
例: 「申し訳ありませんがお手数をおかけしますが、提案書の料金部分を再検討していただけますか？」

上司への報告依頼

上司にプロジェクトの進捗状況を報告したり、意見を求めたりする際に使用します。
例: 「何卒ご容赦くださいが、週末までにプロジェクトの進捗状況についてレポートを提出させていただければと思います。」

「ご面倒をおかけしますが」を使う際の注意点

「ご面倒をおかけしますが」を使うタイミング

お願いや依頼の際に適切なタイミングで使用することが重要です。使い方によっては逆に遠慮や不信感を感じさせることがあるので注意が必要です。

「ご面倒をおかけしますが」を使う際のマナーと具体例

使いすぎると形式的に感じられることもあるため、状況に応じて使い分ける必要があります。

「ご面倒をおかけしますが」を使ったビジネスメール例

件名：資料の再送について

〇〇様、

いつも大変お世話になっております、△△株式会社の□□と申します。

先日、〇月〇日に送付させていただきました資料についてなのですが、こちらの不手際で最新のものをお送りできておりませんでした。正確な資料をご提供させていただくため、再度、最新の資料をメールにて送付させていただきたく存じます。

ご面倒をおかけしますが、何卒ご了承賜りますようお願い申し上げます。

「ご面倒をおかけしますが」の意味や使い方・例文まとめ

「ご面倒をおかけしますが」は、相手に対する敬意を示しながらお願いをする際の表現として広く用いられます。ビジネスや日常生活の中で、相手の負担を軽減し、円滑なコミュニケーションを図るために使い方をマスターしましょう。