【例文付き】「休ませていただきます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/5

「休ませていただきます」という表現は、日本のビジネスシーンや日常生活でしばしば使われるものです。この表現は礼儀を重視する日本の文化に根ざしており、相手に対して敬意を示すために使用されます。以下、この表現の意味や使い方について詳しく解説します。

「休ませていただきます」の基本的な意味と背景

「休ませていただきます」という表現は、自分が休むことを相手に伝える際に使用する敬語です。ここでの「いただく」は、相手に許可を得る意味を持ちます。この表現を用いることで、相手に対して敬意を示し、自分の意図を丁寧に伝えることができます。

「休ませていただきます」という表現の代わりに使える類語や言い換えには以下のようなものがあります。それぞれのニュアンスを説明します。

これらの言い換えや類義語を使用することで、「休ませていただきます」という表現のニュアンスを異なる言葉で表現することができます。一時的な休業や欠席に対する丁寧さや謙虚さを適切に伝えましょう。

「休ませていただきます」という表現は、一時的な休業や欠席を通知する際に使用されます。以下に具体的なビジネスシーンでの使用場面を5つ挙げてみましょう。

重要なプロジェクトの途中での休暇
プロジェクトの進行中に個人的な事情で一時的な休暇を取る際に、「休ませていただきます」を使って、プロジェクトメンバーや関係者に休業を通知します。
大規模な会議やイベントへの出席のための休暇
大切な会議やイベントに出席するために一時的な休暇を取る際に、関係者へ休業の理由と期間を説明する際に使用します。
短期的な病気や体調不良による休暇
突然の体調不良や病気により一時的な休暇を取る際に、「休ませていただきます」を用いて、休業の理由と期間を伝えます。
家庭の事情による休業
家庭の事情や急な用事などにより一時的な休暇を取る際に、周囲へ休業の理由と帰還予定を通知する際に使用します。
プライベートなリフレッシュ期間の休暇
仕事の疲れを癒すために一時的な休暇を取る際に、「休ませていただきます」を用いて、リフレッシュのための休業を通知します。

これらの場面で「休ませていただきます」という表現を使用することで、一時的な休業や欠席を丁寧かつ謙虚に通知し、周囲の人々に理解を得ることができます。

休暇や欠勤を伝える際は、できるだけ早めに連絡することが推奨されます。急な休暇や欠勤は、業務に影響を及ぼすことがあるため、早めの情報提供は相手にとって有益です。

「休ませていただきます」とだけ伝えるのではなく、具体的な休暇の日程や期間を明確に伝えることが重要です。また、休暇中の業務の代わりに対応する人や、緊急時の連絡先などを明記すると、相手に安心感を与えることができます。

また、私的な理由での休暇を取る場合、詳しい理由を述べる必要はありませんが、一般的な理由（例: 体調不良、家族の用事など）を簡潔に伝えると、相手の理解を得やすくなります。

件名：休暇取得のお知らせ

〇〇様

いつも大変お世話になっております。△△の◇◇と申します。

突然のお知らせとなり恐縮ですが、私事により、9月10日(金)は休ませていただきます。この日の業務は、同僚の□□が引き継ぎますので、何かご不明点や急ぎのご連絡がある場合は、彼にお問い合わせいただけますと幸いです。

休暇中の不在により、ご不便やご迷惑をおかけするかと思いますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

私が戻りましたら、改めてご連絡させていただきます。

よろしくお願い申し上げます。

「休ませていただきます」という表現は、多岐にわたるシーンで使用される重要な敬語です。この記事を通して、その意味や使い方について深く理解できたことでしょう。ビジネスから日常生活まで、この表現をうまく活用し、相手とのコミュニケーションをより豊かにしましょう。