【例文付き】「私事ですが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/4

「私事ですが」という表現は、プライベートな情報を共有する前に使うもので、敬意や謙遜の意を込めています。この記事では、この表現の意味、使い方、例文などを詳しく解説します。

「私事ですが」の基本的な意味と背景

「私事ですが」は、個人的なことやプライベートな情報を共有する際に前置される表現です。この表現によって、相手に対して「これは個人的な情報ですが、あなたに共有したい」という意図を示すことができます。

「私事ですが」というフレーズと、その類語にはそれぞれ微妙なニュアンスがあります。以下、そのニュアンスを詳しく解説します。

これらの表現は文脈や話す内容、さらには相手との関係性によって選択するとよいでしょう。

「私事ですが」は、ビジネスコミュニケーションや日常のコミュニケーションにおいて、個人的な情報や予定変更を伝える際に使用されるフレーズです。以下に具体的な使用場面を5つ挙げてみましょう。

メールの予定変更通知
ビジネス関連の会議や約束の予定を変更する必要がある場合、メールで相手にその旨を伝える際に使用されます。「私事ですが、来週の会議に出席できなくなってしまいました。」
プロジェクトの進捗報告
プロジェクトの進行状況を報告する際に、その中で自身の個人的な事情を説明する場合に使われることがあります。「私事ですが、家庭の事情で少し遅れてしまいましたが、予定よりも早く取り戻す予定です。」
新しい提案の説明
新しいアイデアや提案を提示する際、その背景や動機を説明する際に使用されることがあります。「私事ですが、最近の市場動向から考えて、新しいマーケティング戦略を提案させていただきます。」
人事異動の連絡
自身の異動や転勤などの人事変動を相手に伝える際に、「私事ですが、今回の人事異動により新しい部署に異動となりました。」
感謝の表明とお知らせ
礼儀正しさを示しつつ、自身の行動や状況について説明する場面で使用されます。「私事ですが、お忙しい中、ご協力いただきありがとうございました。また、近々出張のため、一時的に連絡が取りづらくなるかもしれません。」

「私事ですが」という表現はビジネスメールなどで私的な事情や状況を伝える際に用いられますが、使用する際には以下の注意点があります。

過度に使用しない: 頻繁に「私事ですが」と言って私的な事情を引き合いに出すと、プロフェッショナルとしての信頼性が損なわれる恐れがあります。必要な場合のみ使用するよう心掛けましょう。
相手に迷惑をかける場合は謝罪: 「私事ですが」と前置いて伝える内容が相手に何らかの迷惑をかける場合は、それに対する謝罪や理解を求める表現を忘れずに盛り込むことが重要です。
代替案を示す: 私事による変更や都合の悪い状況を伝える際は、可能であれば代替案や解決策を示すよう努力しましょう。これにより、問題を単に伝えるだけでなく、解決への取り組みを示すことができます。
使う場面を選ぶ: 「私事ですが」という表現は、あくまで公的な文脈やビジネスの場での使用を前提としています。そのため、カジュアルなコミュニケーションや非公式な状況では使用を避けるようにしましょう。

件名：9月15日のミーティングに関して

山田様

いつもご協力ありがとうございます。先日お知らせいたしました9月15日のミーティングに関しまして、私事ですが家族の急な病気により、出席が困難となりました。

このため、9月16日に変更させていただけますでしょうか。大変ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

もし日程変更が難しい場合、別の担当者が代わりに参加いたしますので、その際はご指示いただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、ご回答いただけるとありがたいです。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

「私事ですが」という表現は、プライベートな情報を共有する際に使う便利な言葉です。敬意を示すために使用されることが多く、ビジネスシーンだけでなく、日常生活でも活用できます。この表現をうまく使いこなすことで、コミュニケーションがよりスムーズになりますので、ぜひ積極的に使用してみてください。