【例文付き】「遠慮しておきます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/8

日本の社会においては、他人に対して敬意を表す言葉や表現が非常に重要とされています。「遠慮しておきます」という言葉もその一つで、様々なシーンで使われます。しかし、この表現の意味や使い方を正しく理解していない人も多いかもしれません。この記事では、「遠慮しておきます」の全貌に迫ります。

「遠慮しておきます」の基本的な意味と背景

「遠慮しておきます」とは、何かを控える、または断る意思を表す丁寧な表現です。自分の意向を押し付けず、相手に対して配慮する文化背景から生まれた言葉です。

「遠慮しておきます」という表現の類語と、それぞれのニュアンスを以下にまとめます。

控えさせていただきます: 「遠慮しておきます」と似ていますが、よりフォーマルな印象を持つ表現。柔らかく断る際や自制するときに使われる。
見送らせていただきます: ある行動や判断を当面は行わない、または実施しない意向を示す。
お断りさせていただきます: より直接的に断る場合の表現。しかし、「させていただきます」という言葉が入ることで、やや柔らかく断っているという印象を与えます。
パスさせていただきます: カジュアルな言い回しで、ある提案や参加などを断る際に使用する。
お受けできません: ある提案や要請に対して、自分の立場や状況から受け入れることができないことを明確に表現する。
差し控えます: コメントや行動を控える際に使用。特に、意見やコメントを求められた際に、中立的な立場を保ちたいときなどに使われる。

これらの表現は、「遠慮しておきます」と同様に、提案や申し出に対して丁寧に断りを表現する際に使用されます。適切な表現を選び、相手に対する意思を尊重しながら伝えることが大切です。

「遠慮しておきます」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、提案や申し出に対して丁寧に辞退の意を表す際に使用されます。以下にその具体的な使用場面を挙げてみましょう。

提携・協力の提案への返答
ビジネスパートナーや提携先から提案された協力や提携に対して、遠慮してお断りする際に使用されます。
商品・サービスの提供の提案への回答
他社から提供される商品やサービスの提供の提案に対して、そのニーズに合わない場合に遠慮してお断りする際に使用されることがあります。
イベントへの参加要請への返答
セミナーやイベントへの参加を求める招待に対して、都合が合わない場合などに遠慮してお断りする際に使用されることがあります。

これらの場面で「遠慮しておきます」という表現を使用することで、丁寧に辞退の意思を伝え、相手に対する尊重と感謝の気持ちを示すことができます。

「遠慮しておきます」という言葉は、何かを控える、または柔らかく断る意味合いを持ちます。文脈やシチュエーションがその意味合いと合致しているか確認することが重要です。

「遠慮しておきます」と述べる際、相手の提案や意見を尊重していることを示す言葉を添えると、より良い関係を築くことができます。

また、代替の提案や別の行動を示すことで、悪い印象を与えず協力的な姿勢を伝えることができます。

件名：来週の会議出席について

[相手の名前] 様

お疲れ様です。[あなたの名前]です。

先日ご案内いただきました、来週の[具体的な会議名]につきまして、他のスケジュールとの調整がつかず、出席が難しい状況となりました。そのため、今回は遠慮しておきます。

内容については、後日、[別の同僚の名前]からの報告を受ける予定ですので、その点についてはご安心いただければと思います。

何か私に確認してほしい点や、後で共有してほしい情報などがありましたら、ご一報いただけると幸いです。

大変申し訳ございませんが、何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

「遠慮しておきます」は、相手に対して敬意を表す日本特有の表現です。使い方を正しく理解し、適切な場面で使うことで、相手に対しての礼儀を深く表現できます。日常生活からビジネスシーンに至るまで、様々な場面で使える表現なので、ぜひ上手に使いこなしてみましょう。