【例文付き】「急ぎではありませんので」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「急ぎではありませんので」の基本的な意味と背景

「急ぎではありませんので」とは、要望や依頼の際に、相手にプレッシャーをかけずに、ゆっくりと対応してもらいたい時に使う表現です。この言葉は、相手への気配りや適切なコミュニケーションを重視する日本の文化を反映しています。

「急ぎではありませんので」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. ドキュメントの確認を依頼する際、「急ぎではありませんので、空いている時にご確認ください」とメールで送信した。
2. 新しいプロジェクトに関する情報を取り寄せるため、パートナー企業に「急ぎではありませんので、都合の良い時に教えてください」と伝えた。
3. 会議の資料を同僚に依頼する際、「急ぎではありませんので、週末までにできればと思います」と伝えた。
4. 新人研修の日程を人事部に問い合わせる際、「急ぎではありませんので、お時間ある際にご返答いただければ」と伝えた。
5. 社内イベントの参加人数を確認する際、「急ぎではありませんので、明日中にお知らせいただければ幸いです」とアナウンスした。

日常生活での例文

1. 友人に貸していた本の返却を依頼する際、「急ぎではありませんので、次回会う時で大丈夫です」と伝えた。
2. パーティーの参加人数を確認する際、「急ぎではありませんので、明日までに返事をください」と友人にメッセージを送った。
3. 修理業者に家電の点検を頼む際、「急ぎではありませんので、空いている日にお願いします」と伝えた。

「急ぎではありませんので」の類語と言い換え

「急ぎではありませんので」という表現の類語や言い換えを以下に示します。

• お時間のあるときに：相手の都合を尊重しながら、対応を求める際に使える表現。
• 至急の対応は不要ですが：直接的に緊急性がないことを伝えるための言い回し。
• 特に緊急性はございませんが：フォーマルな場面での緊急ではないことを強調するための表現。
• ご都合の良い時に：こちらも相手の都合を尊重しながら、対応を求める際に使える表現。
• ゆっくりとご対応いただいても構いません：相手にプレッシャーをかけず、余裕を持った対応を求める場合に使う表現。

「急ぎではありませんので」の具体的な使用場面

「急ぎではありませんので」という表現は、仕事やプロジェクトの進行に関して無理なプレッシャーや急ぎを避ける意図が含まれています。以下に具体的な使用場面を挙げてみましょう。

1. プロジェクトのタスク割り当て：プロジェクトメンバーやチームメンバーに対して、タスクの割り当てがある場合に、緊急性が低いことを伝える際に使用されます。無理なスケジュールを避けるための言い回しです。
2. 問い合わせへの返信：お客様からの問い合わせに対して、特別な急ぎがないことを示すために使用されます。返信にある程度の余裕を持たせる表現です。
3. 提案書の提出：ビジネス提案やオファーの際に、提案書の提出が必要な場合に、プレッシャーをかけずに提案の内容を整理する時間を確保するために使用されます。

これらの場面で「急ぎではありませんので」という表現を使用することで、無理なプレッシャーや緊急性を避けつつ、作業やプロジェクトを適切なペースで進める意図を伝えることができます。

「急ぎではありませんので」を使う際の注意点

「急ぎではありませんので」を使うタイミング

緊急性が低く、相手に余裕をもって対応してほしいとき。

「急ぎではありませんので」を使う際のマナーと具体例

• 相手の立場や状況を考慮し、圧力をかけないように言葉を選ぶ。
• 例: 相手が忙しい場面で「急ぎではありませんので」と伝えることで、無理をさせない姿勢を示す。

「急ぎではありませんので」を使ったビジネスメール例

件名：年次報告書のデータについて

[相手の名前様]

いつも大変お世話になっております。[あなたの会社名]の[あなたの名前]でございます。

来月の経営会議に向けて、年次報告書の作成を進めております。そのため、[相手の部署名]が管理している先四半期の販売データが必要となってまいりました。

お手数をおかけいたしますが、ご提供いただけると幸いでございます。ただし、急ぎではありませんので、[指定の日付]までにいただければと考えております。

不明点や他に必要な情報がございましたら、ご連絡ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

「急ぎではありませんので」の意味や使い方・例文まとめ

「急ぎではありませんので」という表現は、相手に対する配慮や尊重を示す重要なコミュニケーションツールとして日常の中で頻繁に使われます。この表現を使うことで、相手に無理をさせず、円滑なコミュニケーションを図ることができます。