【例文付き】「急な連絡で申し訳ありません」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/7/26

本記事では、「急な連絡で申し訳ありません」の使用場面やビジネスでの使い方、類語を使った言い換え方法まで解説します。

「急な連絡で申し訳ありません」の基本的な意味と背景

ビジネスの世界では、急な要求や依頼は予定を乱す可能性があるため、注意深く扱われます。そのため、突然の連絡や依頼を行う際には、「急な連絡で申し訳ありません」という言葉が使われます。

直訳すると、「急な連絡で申し訳ありません」は「突然の連絡で、申し訳ないと感じています」となります。これは、「突然の連絡をすることで、相手に不便をかけていることを理解しており、そのことを謝罪しています」という意味合いを含んでいます。

このように、「急な連絡で申し訳ありません」は、相手に対する敬意や配慮を示すと同時に、自分が社会的な規範を理解していることを示す表現でもあります。

「急なご連絡、申し訳ございません」：よりフォーマルな状況で使われます。特に敬語を使用するビジネスシーンに適しています。
「急な連絡ですみません」：少しカジュアルな表現ですが、まだビジネスシーンで使うことができます。
「突然の連絡、申し訳ない」：部下や友人などに使えるカジュアルな表現です。
「急に連絡してしまい、申し訳ありません」：自分自身が直接行動を起こしたことに対する謝罪を強調する表現です。
「急なご連絡、お許しいただければと思います」：相手に理解と許しを求める丁寧な表現です。
「突然のご連絡、大変申し訳ありません」：「急な連絡」を「突然のご連絡」に言い換えて、さらにフォーマルな表現にすることができます。大切なクライアントや上司への連絡など、敬意を示す必要がある場合に使います。
「急な連絡、ごめんなさい」：友人や知り合いへのメールで、「申し訳ありません」を「ごめんなさい」に言い換えて、カジュアルな表現にすることができます。

会議の日程が突然変更になり、関係者に連絡をする必要が出た場合。「急な連絡で申し訳ありませんが、明日の会議が午後3時から午後1時に変更となりました。よろしくお願いします。」

突然の体調不良で予定をキャンセルしなければならない場合。「急な連絡で申し訳ありませんが、体調を崩してしまい、今日の予定をキャンセルさせていただきます。」

提出期限が迫っているプロジェクトについて、上司やチームメイトに進捗確認の連絡を入れる場合。「急な連絡で申し訳ありませんが、プロジェクトの進捗状況を確認させてください。」

この表現は主に突然の連絡や予定変更など、相手に何らかの負担をかける可能性がある状況で使用します。しかし、あまりにも頻繁に使うと、あなたの組織力や計画性に疑問を持たれるかもしれません。それゆえ、このフレーズは慎重に、そして適切なタイミングで使用するようにしましょう。

「急な連絡で申し訳ありません」は基本的には謝罪の言葉です。ただ謝るだけでなく、可能ならばその後の対処法や解決策を提案すると、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。

例：「急な連絡で申し訳ありませんが、明日のミーティングの資料について、私からの資料提出が遅れそうです。必ず会議の1時間前には提出しますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。」

件名：明日の会議について

〇〇様

いつもお世話になっております、△△です。

急な連絡で申し訳ありませんが、明日の会議について、緊急の事項が生じました。私たちの提案について再考する時間が必要となり、明日の会議を来週に延期することを提案します。

皆様のスケジュールを混乱させてしまい、誠に申し訳ありません。ご都合のよろしい日程をお知らせいただければ幸いです。

何卒、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

「急な連絡で申し訳ありません」は、相手に突然の連絡をするときや、計画や予定が変更になったときに使われる日本語のフレーズです。この表現は、あなたが相手に対して非常に敬意を払っていることを示し、相手を尊重していることを示します。

しかし、このフレーズは使い方によっては、あなたの組織力や計画性を疑われる可能性もあります。それゆえ、必要なときにしか使わず、謝罪の後に具体的な解決策を提示することが推奨されます。