【例文付き】「周知していただく」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/24

「周知していただく」という表現は、特にビジネスシーンで情報の共有や確認を求める際に頻繁に使われます。この記事では、この表現の背景や意味、使い方を深く探ることで、コミュニケーションの一助とすることを目的とします。

「周知していただく」の基本的な意味と背景

「周知していただく」とは、情報や知識を広く知ってもらうことを依頼する表現です。古くは「知らせる」や「伝える」という意味から派生して、現在ではビジネスの場で広く使われるようになりました。

「周知していただく」の類語や言い換えは以下の通りです。

それぞれの言葉や表現には微妙に異なるニュアンスや使い所がありますので、伝えたい内容や状況に合わせて適切な言葉を選ぶことが大切です。

「周知していただく」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて他者に情報を共有し、共感や理解を求める際に使用されます。以下は具体的な使用場面の例です。

会社内での方針や政策の発表：会社が新しい方針、政策、規則、手順を導入する際、社内の従業員や関係者に対して「周知していただく」ためのメールやアナウンスメントが行われます。これにより、変更に対する共感や適切な行動が期待されます。
プロジェクトの進捗報告：プロジェクトリーダーやチームメンバーがプロジェクトの進捗状況を報告する際、ステークホルダーや上司に対して「周知していただく」ための報告書やプレゼンテーションが行われます。
重要な変更の通知：クライアントや取引先に対して、重要な変更事項（価格変更、サービス提供の変更など）を通知する際、その内容を相手に「周知していただく」メールや書簡が送られます。

これらの場面では、「周知していただく」は情報共有と共感を強調し、相手に対する尊重と理解を示す表現として使われます。情報の透明性と効果的なコミュニケーションを確保するために重要な役割を果たします。

「周知していただく」を使用する際の注意点は以下の通りです。

対象者の明確化：周知の対象者を明確にして、適切な人々に情報が届くようにする必要があります。不要な対象者に情報を伝えると、混乱や誤解を招く可能性があります。
内容の確認：周知する内容が正確かつ最新のものであることを確認してください。誤った情報を広めると、後で訂正する手間や信頼の損失が生じる場合があります。
形式の統一：特に大きな組織や多くの関係者がいる場合、情報の形式や伝達方法を統一することで、情報の取り扱いを一貫性を持たせることができます。
期限の明示：周知が必要な情報には期限が関わっている場合が多いです。期限を明確に伝え、関係者が期限内に行動を取れるようにする必要があります。

件名: 新しい勤務時間に関するお知らせ

〇〇様

いつも大変お世話になっております。田中太郎でございます。

このたび、当社の勤務時間が変更となりました。新しい勤務時間は以下の通りです。

・平日: 9:00～18:00
・土曜日: 10:00～15:00

この変更は、来月の1日から実施されます。

部下や関係者の方々にも、この新しい勤務時間について周知していただくよう、お願い申し上げます。

「周知していただく」は、情報を広く知ってもらうための表現として頻繁に使用されます。ビジネスシーンだけでなく、日常生活でもこの表現を使う場面は多いです。正確かつ適切に使用することで、スムーズなコミュニケーションを実現することができます。