テック文庫

「京都でおすすめのバーチャルオフィスを探している!」

「バーチャルオフィス選びで困っている」

京都市内でバーチャルオフィスをお探しの方の中には、このようなお悩みを抱えていらっしゃる方も多いのではないでしょうか?

京都市内はビジネスが盛んであることから、バーチャルオフィスも沢山存在します。多くの選択肢があるのは有り難い一方で、結局どのサービスを選べば良いのか分からずお困りの方も多いでしょう。

そこで今回は、京都市内で利用可能なおすすめバーチャルオフィスとそれぞれの特徴を比較していきます。

このページにはプロモーションが含まれています

京都のおすすめバーチャルオフィス14選

GMOオフィスサポート

項目

詳細

運営会社

GMOオフィスサポート株式会社

利用可能住所

京都市下京区七条通油小路東入大黒町227番地

第2キョートビル402

料金

転送なしプラン:660円/月

月1転送プラン:1,650円/月

隔週転送プラン:2,200円/月

週1転送プラン:2,750円/月

入会金・保証料0円

提供サービス

ネットショップへの住所利用

法人登記

郵便物転送

簡易書留受け取り

郵便物転送

郵便物来店受け取り

LINEで郵便物通知

ビジネス支援サービス利用

銀行紹介

宛名の追加

決済方法

クレジットカード/デビットカード

利用開始までの日数

最短即日で審査完了

GMOオフィスサポートでは、京都市下京区を住所として借りることができます。

月額660円から京都市内の一等地の住所を利用することができる圧倒的な安さが最大の魅力です。さらに入会金も無料なので、総合的なコストも抑えることができます。そのため、できるだけリーズナブルにバーチャルオフィスサービスを利用されたい方におすすめのサービスです。

また銀行との連携が優れており、同じグループ企業が運営するGMOあおぞらネット銀行と情報を連携することで、口座開設をスムーズに進めることができます

そのためこれから法人口座の開設を進める方にもピッタリのバーチャルオフィスと言えるでしょう。


ワンストップビジネスセンター

項目

詳細

運営会社

株式会社ワンストップビジネスセンター

港区内利用可能住所

京都市中京区御池通東洞院東入笹屋町436 永和御池ビル内

料金

エコノミープラン・5,280円/月〜

ビジネスプラン:9,790円/月〜

プレミアムプラン:16,280円/月〜

エグゼクティブプラン:54,780円/月〜(初期費用が別途10,780円必要)

提供サービス

住所貸し

法人登記

郵便転送

レンタル会議室の利用(1時間1,100円〜)

電話転送

FAX転送

電話秘書代行など

決済方法

銀行振込

クレジットカード

利用開始までの日数

即日〜4営業日以内

ワンストップビジネスセンターは、京都市中京区に住所を構えるバーチャルオフィスです。

運営会社は、全国44店舗で格安バーチャルオフィスを展開する会社であり、安定した運営実績と確かなサービス提供に定評があります。

バーチャルオフィスの信頼度を重視されている方に特におすすめのサービスです。


和文化推進協会

項目

詳細

運営会社

一般社団法人 和文化推進協会

利用可能住所

京都市下京区朱雀宝蔵町44協栄ビル2階 京都朱雀スタジオ内

料金

月額料金550円(税込)

年間6,600円

初期費用・保証料は0円

提供サービス

電話転送/郵便転送/LINEによる通知対応/不在票通知対応/簡易書留受け取り/速達・書留転送・法人登記

決済方法

クレジットカード or 銀行振込

利用開始までの日数

最短即日

和文化推進協会は、京都市下京区に住所を展開するバーチャルオフィスサービスです。

一般社団法人が運営しており、運営母体の信頼度が高い点は注目ポイントの一つです。

また一般社団法人が運営していることもあり、月額550円から利用可能な極めて安いバーチャルオフィスとなっています。リーズナブルでありながら幅広いサービスを受けられる点が大きな魅力となります。


コモンルーム

項目

詳細

運営会社

共栄商事株式会社

利用可能住所

京都市下京区⽟津島町294 2F

料金

月額料金5,500円(税込)

初期費用0円

提供サービス

住所利用

法人登記

スタッフ在中

電話転送

FAX

郵便物転送

専用ポスト設置

貸し会議室

営業保証制度

決済方法

口座振替

利用開始までの日数

最短即日

コモンルームは、京都市下京区の住所を利用可能です。

初期費用0円でサービス利用を始められるため、初期コストを抑えたい方にぴったりのバーチャルオフィスです。

また、スタッフが常駐しており、郵便物の受け渡しサポートや困った点をいつでも聞ける環境が整備されている点も高評価ポイントの一つとなります。

MailMate

項目

詳細

運営会社

Doorkeeper株式会社

港区利用可能住所

京都市中京区

料金

ビジネス向けプラン

小規模事業者向け:3,800円/月

中小企業向け:9,800円/月

大規模向け:要問い合わせ

提供サービス

登記可能住所

郵便物の転送先住所

郵便物の到着通知

クラウドストレージ

未開封スキャン

月25件まで開封スキャン

郵便物の原本保管(最長7年間)

決済方法

クレジットカード

それ以外は要相談

利用開始までの日数

-


MailMateは、京都市中京区の住所を利用可能な私書箱サービスです。

郵便物をオンラインで受け取ることができるクラウド郵便サービスであるため、郵便物の管理が非常に楽になる点が魅力となります。

私書箱サービスの利用を検討されている方に向いているバーチャルオフィスです。

京都バーチャルオフィス

項目

詳細

運営会社

株式会社バロックワークス

利用可能住所

京都市上京区

料金

エコノミープラン:1,650円/月

スタンダードプラン:3,850円/月

ビジネスプラン:7,150円/月

プラチナプラン:12,100円/月

入会金:5,500円

提供サービス

住所利用

法人登記

郵便物受取・転送

電話番号取得・転送

FAX利用・メール転送

郵便到着・転送のメール通知

商談スペース利用

フリーダイヤル利用

決済方法

銀行振込

利用開始までの日数

申し込み書類到着から1~2日

京都バーチャルオフィスは京都市上京区の住所を利用可能です。

最大の魅力は、郵便物の転送が無制限に何回でも無料で実施される点にあります。そのため、郵便物の授受が多い利用者の方にとっては特に魅力的なサービスです。

Ogyaa's御池

項目

詳細

運営会社

株式会社ツクリエ

利用可能住所

京都市中京区

料金

9,680円/月

入会金:11,000円

提供サービス

住所利用

法人登記

郵便物の郵送

会議室の利用

専用電話の転送

来客対応

書類保管サービス

インキュベーションサービス

決済方法

-

利用開始までの日数

-

Ogyaa's御池は京都市中京区に住所を構えるバーチャルオフィスです。

新しくビジネスを始める人のインキュベーションオフィスをコンセプトに掲げており、インキュベーションサービスを受けられる点が他との大きな違いです。

起業や新事業の創出のために、経営相談の実施、ビジネスパートナー、ベンチャーキャピタルの紹介を実施しており、これから本格的に起業を志されている方におすすめのサービスとなります。

ハーベスト京都

項目

詳細

運営会社

合同会社ハーベスト

利用可能住所

京都市中京区

料金

ベーシックプラン:4,500円/月

スタンダードプラン:8,800円/月

ビジネスプラン:15,750円/月

ビジネストッププラン:21,000円/月

入会金:11,000円

提供サービス

住所利用

法人登記

郵便物受取

メール通知

郵便物保管

郵便物転送

FAX

専用電話

電話代行

決済方法

銀行振込

利用開始までの日数

1営業日後

ハーベスト京都は、京都市中京区に住所を構えるバーチャルオフィスです。

プランの中には、郵便物保管・受取や専用電話・電話代行などのサービスなども含まれており、住所を借りる以外にも多種多様な機能を利用されたい方におすすめのサービスとなります。

京都いのべーしょんオフィス

項目

詳細

運営会社

株式会社職生活研究所

利用可能住所

京都市中京区

料金

5,500円/月

入会金:11,000円

提供サービス

住所利用

法人登記

郵便物預かり

会議室利用

シェアオフィス1日利用

郵便物転送

宅配便受取

電話・FAX転送

決済方法

-

利用開始までの日数

-

京都いのべーしょんオフィスは、京都市中京区に住所を構えるバーチャルオフィスです。

最大の特徴は、運営会社がビルのオーナーである点です。

これにより、必要に応じて来客の対応が可能である他、ビルのオーナーが変更することでサービスを解約せざるを得ないという事態を免れることができるなど多種多様なメリットを享受することができます。

OFFISTERIA

項目

詳細

運営会社

株式会社クインテット

利用可能住所

京都市中京区下丸屋町403-7F

京都市中京区一之船入町 537番地20

料金

TYPE1(Address):13,200円/月

TYPE2(Business):16,500円/月

TYPE3(Touch Down Office):19,800円/月

TYPE4(Telephone Basic):16,500円/月

TYPE5(Telephone Plus):24,200円/月

TYPE6(Virtual Office Light):22,000円/月

TYPE7(Virtual Office Basic):27,500円/月

TYPE8(Virtual Office Plus):33,000円/月

入会金:33,000円

提供サービス

住所利用

電話番号貸与

ボイスワープ

電話応対

会議室利用

FAX番号貸与

FAX/郵便物

秘書サービス

シェアオフィス

ビジネスラウンジ

決済方法

口座振込

利用開始までの日数

1週間

OFFISTERIAは、京都市中京区に2拠点を構えるバーチャルオフィスです。

8タイプのバーチャルオフィスが用意されており、利用サービスによって柔軟にプランを変更できる点が大きな強みとなります。

ただし、初期費用・ランニングコストが共にかかるため、その点には注意が必要となります。

信長塾

項目

詳細

運営会社

合同会社KINGDOM

利用可能住所

京都市左京区/伏見区

料金

3,300円/月

入会金:19,800円

提供サービス

住所利用

法人登記

荷物転送

決済方法

クレジットカード

利用開始までの日数

-

OFFISTERIAは、京都市左京区・伏見区に2拠点を構えるバーチャルオフィスです。

住所利用の他には、法人登記と荷物転送がメインのサービスとなります。オプション機能は少ないため、その点は注意が必要となります。

karigoバーチャルオフィス

項目

詳細

運営会社

株式会社Karigo

港区利用可能住所

京都市右京区

料金

ホワイトプラン:3,300円/月〜、入会金5,500円

ブループラン:11,000円/月〜、入会金1,000円

オレンジプラン:16,500円/月〜、入会金19,800円

提供サービス

住所利用

法人登記

荷物受け取り

貸し会議室

転送電話

電話代行

決済方法

Toonesポイントの購入

(ポイント購入はクレジット若しくは銀行振込)

利用開始までの日数

4~8営業日後


Karigoバーチャルオフィスは京都市右京区に拠点を構えるバーチャルオフィスです。

全国62拠点を構える、サービスプロバイダーとして運営元の信頼性が非常に高い点が大きな魅力です。

会社の設立代行など他社にはない独自のサービスも併せて提供しており、総合力が高いバーチャルオフィスと言えるでしょう。

リージャス

項目

詳細

運営会社

日本リージャス株式会社

港区利用可能住所

京都市下京区四条通室町東入函谷鉾町101 アーバンネット四条烏丸ビル 6F・7F


京都市中京区烏丸通三条東入ル梅忠町24 三条COHJUビル4F・5F


京都市中京区河原町通二条下ル一之船入町376 クロトビル 3F-6F

料金

メールボックスプラン:15,600円/月〜

バーチャルオフィスプラン:25,400円/月〜

バーチャルオフィスプラスプラン:41,500円/d月〜

(京都四条烏丸の場合の料金、各店舗ごとに異なる)

提供サービス

住所利用

郵便受け取り

電話番号

オフィス利用

メンバーシップ

決済方法

クレジットカード

口座振替

利用開始までの日数


-

リージャスは、京都市下京区に1拠点、中京区に2拠点を構えるバーチャルオフィスです。

世界各地でレンタルオフィス・コワーキングスペースを手がけるリージャスグループが提供するバーチャルオフィスとして高い人気を誇ります。

ただし、その分お値段が張ってしまうため、利用の際にはサービス内容をよく吟味した上で利用の可否を決めることをおすすめします。

THE HUB

項目

詳細

運営会社

nex株式会社

港区利用可能住所

京都市下京区仏光寺通烏丸東入上柳町 331タカノハスクエア 3~5F

料金

3,850円/月

年会費:22,000円

提供サービス

住所利用

法人登記

​フロントサービス

Wifi利用

郵便転送

貸し会議室

電話秘書

決済方法

クレジットカード

請求書払い

利用開始までの日数

7営業日程度

THE HUBは、京都市下京区に拠点を構えるバーチャルオフィスです。

国内最多の773拠点のワークスペースを利用可能なバーチャルオフィスであり、全国各地のワークスペースも追加料金を支払うことで手軽に利用できる点が魅力のサービスです。

京都のおすすめバーチャルオフィス比較一覧表

京都のバーチャルオフィスを安い順で比較

サービス名

初期費用(保証金除く)

月額料金

和文化推進協会

0円

550円

GMOオフィスサポート

0円

660円〜

京都バーチャルオフィス5,500円1,650円〜
karigoバーチャルオフィス5,500円〜3,300円〜
信長塾19,800円3,300円
MailMate-3,800円〜(ビジネス向けの場合)
THE HUB22,000円3,850円〜
ハーベスト京都11,000円4,500円〜

ワンストップビジネスセンター

10,780円

5,280円〜

コモンルーム0円5,500円
京都いのべーしょんオフィス11,000円5,500円
Ogyaa's御池11,000円9,680円
OFFISTERIA33,000円13,200円〜
リージャス要問い合わせ15,600円〜(京都四条烏丸の場合)

上記は、月額料金の安い順にバーチャルオフィスを並べた比較表となります。

和文化推進協会・GMOオフィスサポートの2社が飛び抜けて安い料金でサービス利用を始められるため、値段を極力抑えてバーチャルオフィスサービスを利用されたい方はこちらをチェックしてみると良いでしょう。

郵送サービスで比較

サービス名

郵便サービス

GMOオフィスサポート

郵便物転送(週1・隔週・月1転送プランあり)

速達・書留転送

不在票通知

即時転送

ワンストップビジネスセンター

郵便物転送

和文化推進協会郵便転送LINEによる通知対応不在票通知対応簡易書留受け取り速達・書留転送
コモンルーム郵便物転送専用ポスト設置
MailMate郵便物受取郵便物転送郵便物到着通知届いた郵便物をPDFでデジタル化郵便物をクラウドで一括管理迷惑郵便フィルター
京都バーチャルオフィス郵便物受取・転送郵便到着・転送のメール通知
Ogyaa's御池郵便物の郵送書類保管サービス
ハーベスト京都郵便物受取メール通知郵便物保管郵便物転送
京都いのべーしょんオフィス郵便物預かり郵便物転送宅配便受取
OFFISTERIAFAX/郵便物
信長塾荷物転送
karigoバーチャルオフィス郵便物受取
リージャス郵便受け取り
THE HUB郵便物受取郵便物転送

各バーチャルオフィスで提供されている郵便サービスを比較した表となります。

郵便サービスは、オプションでつける場合と元々のプラン内で提供される場合の2種類の提供パターンが想定されます。

特に郵便サービスの利用回数が多い方は、追加料金を極力抑えるためにもプラン内で郵便サービスを受けられるコースを選択することをおすすめします

電話対応サービスで比較

サービス名

電話対応サービス

GMOオフィスサポート

なし

ワンストップビジネスセンター

電話転送

FAX転送

電話秘書代行

和文化推進協会電話転送
コモンルーム電話転送FAX
MailMate​なし
京都バーチャルオフィス電話番号取得・転送FAX利用・メール転送
Ogyaa's御池専用電話の転送
ハーベスト京都FAX専用電話電話代行
京都いのべーしょんオフィス電話・FAX転送
OFFISTERIA電話番号貸与ボイスワープ電話応対
信長塾​なし
karigoバーチャルオフィス転送電話電話代行
リージャス電話番号
THE HUB電話秘書

各バーチャルオフィスで提供されている電話対応サービスを比較した表となります。

電話対応サービスの中には、電話番号取得、電話転送、電話秘書代行の3種類のサービスが主に存在します。

電話応対まで丸々アウトソーシングしたい場合には、電話秘書代行のサービスも併せてチェックするのがおすすめです。

貸会議室・コワーキングスペースで比較

サービス名

料金

GMOオフィスサポート

なし

ワンストップビジネスセンター

1,100円/1h

和文化推進協会​なし
コモンルーム770円/1h〜
MailMateなし
京都バーチャルオフィスなし
Ogyaa's御池550円/1h
ハーベスト京都無料(大阪梅田店の会議室を利用可能)時間外は2,000円/1h
京都いのべーしょんオフィス1,000円/1h
OFFISTERIA16,500円/月
信長塾なし
karigoバーチャルオフィスなし
リージャス各店舗による
THE HUB660円/30分

各バーチャルオフィスで提供されている郵便サービスを比較した表となります。

貸し会議室の料金は30分単位、1時間単位の2タイプが存在します。

1,000円以下で利用可能な貸し会議室も多数存在するため、会議室の利用も検討されている方は、会議室のクオリティと料金を合わせてチェックしてみることをおすすめします。

京都のバーチャルオフィスを選ぶポイント

月額料金以外の費用もチェック

各バーチャルオフィスの料金体系を理解することが必要です。

料金体系で見るべきポイントは、加入時に必要な入会金、毎月の利用料、更新費用などその他のランニングコストの3点です。

単に入会金が無料である場合でも、月額料金が他のサービスと比較して高い場合、トータルコストが高くなる可能性があります。

そのため、事前にこの3点の料金を押さえた上で、料金見積もりを予め各サービスで実施しておくことをおすすめします。

法人登記の有無は必ずチェック

法人登記が可能かどうかもチェックすべきポイントです。

多くのバーチャルオフィスでは、住所利用に加えて法人登記サービスが提供されていますが、安価なプランではこのサービスが含まれていないこともあります。

会社設立に際してバーチャルオフィスを契約されたい方は、法人登記の有無をしっかりチェックするようにしましょう。

所在地は会社のイメージにつながる

バーチャルオフィスの所在地の選択も重要です。

京都市内の中心部に会社の住所を構えることで、企業の信用やブランドイメージを向上させるのに役立ちます。

特に会社を設立して間もない場合は、この会社のイメージの有無によって最初のコンタクトが取れるか否かが変わるケースもあるため、選ぶ際には大切な観点であると言えるでしょう。

口座の開設がスムーズに進むか

バーチャルオフィスの住所を使って銀行口座を開設することが可能かどうかを確認することが重要です。

一部の銀行では、バーチャルオフィスの住所を使用する際に審査が厳しくなるケースが存在します。

そのため、バーチャルオフィスの提供側が銀行と提携している場合は、口座の開設がスムーズに進むケースが多いです。

例えば、GMOオフィスサポートのように、バーチャルオフィスサービスを提供する同一企業グループ内で銀行業務も行っている場合、情報共有がスムーズで、口座開設が容易になることがあります。

特に初めて会社を立ち上げられる方にとっては、この点が特に重要です。


貸し会議室を提供しているか否か

バーチャルオフィスが物理的なスペース、例えば個室や会議室のレンタルを提供しているかどうかも確認する必要があります。

これは、取引先との会議・商談をフォーマルな環境で行うために重要です。

貸し会議室の利用料金、会議室の広さ、会議室に付随するサービスの種類の3点をバーチャルオフィスを選ぶ際にはチェックするようにしましょう。

ただし近年ではオンライン会議も一般的なので、会議室が不要な場合はこちらの観点はスキップしても良いでしょう。

オプションサービスの種類

最後に、オプションサービスの充実度も重要な検討事項です。

これには、電話対応、郵便物の取り扱い、貸し会議室サービス、法人登記の可否などが含まれます。

京都のバーチャルオフィスのメリット

企業のブランドイメージ向上につながる

バーチャルオフィスは、一等地にある住所を手頃な価格で提供することで、企業のイメージ向上にも寄与します。

実際、京都市の中心部にある一等地住所を月額数千円程度で利用できることは、特に初期段階のスタートアップやコストを抑えたい企業にとって大きなメリットです。

これにより、取引先に対して良い印象を与え、企業の信頼性を高めることができます

自宅の住所を公表せずに済む

バーチャルオフィスの活用は、自宅住所の公開を避けたい個人事業主やリモートワーカーにとって理想的な解決策です。

自宅でビジネスを行う際、開業届や法人登記で自宅の住所を使うことが一般的ですが、これにはセキュリティやプライバシーの問題が伴います。

バーチャルオフィスを利用することで、これらの懸念を解消し、自宅の住所を公表せずにビジネスを行うことが可能になります。

これにより、自宅とビジネスの住所を分け、郵便物の管理も容易になります。

来客用のスペースを確保できる

バーチャルオフィスは、物理的なオフィススペースを持たない企業にとっても有益です。

必要に応じて会議室やプライベートオフィスを利用できるため、顧客とのミーティングやプレゼンテーションを快適な環境で行うことが可能です。

これにより、企業はオフィスの維持費を削減しつつ、必要な時に高品質なオフィス環境を利用することができます。

バーチャルオフィスは、コスト効率と快適さのバランスを取るのに最適な選択肢でなりうるでしょう。

京都のバーチャルオフィスを契約する際の注意点

バーチャルオフィス契約時の必要書類と審査期間

バーチャルオフィスの契約には、身分証明書や事業計画書、企業の登記簿謄本などが必要となることが一般的です。

これらの書類は、オフィスの信頼性を保証し、法的な遵守を証明するために重要となります。

審査の所要時間は提供業者によって異なりますが、一般的には数日から1週間程度を見込むことが適切です

迅速な審査を希望する場合は、事前に必要書類を整えておくことや、審査がスムーズに進むバーチャルオフィスを選択することが大切になります。

銀行との連携の有無

バーチャルオフィスの提供業者によっては、特定の銀行との提携があり、その場合は銀行口座の開設がスムーズに進むことがあります。

提携がない場合は、銀行ごとの口座開設条件を満たす必要があり、時間がかかることもあります。

契約前には、そのバーチャルオフィスがどの銀行と連携しているか、口座開設の手続きがどのように進められるかを確認することが重要です。

最低契約期間の確認

バーチャルオフィスの最低契約期間は、サービスによって1ヶ月〜12ヶ月であるケースが一般的です。

ご自身のビジネスニーズに合わせて最低契約期間を確認し、柔軟性のある契約を選択することが重要です。

サービスによっては短期間での変更や解約が難しい場合もあるため、契約の条件をよく理解する必要があります。

さらに、長期契約を選ぶことで割引が適用される場合もあるので、長期スパンでの利用を検討している場合は、契約期間を長くすることがおすすめです。

ビジネス拡大への対応

ビジネスが成長するにつれて、バーチャルオフィスのサービスもそれに合わせて拡張できることが望ましいです。

例えば、初期は住所と郵便物の転送だけを利用していても、後には電話応対サービスや実際のオフィススペースの利用が必要になるかもしれません。

提供業者がビジネスの成長に合わせて柔軟にサービスを提供できるかどうか、また追加サービスの料金体系がどのようになっているかを事前に確認することが大切です。

住所の重複に注意

バーチャルオフィスの住所は多くの企業や事業者に利用されるため、同じ住所を使用している他の企業や事業者が存在する可能性があります。

住所が重複している場合、検索時に複数の企業や事業者が表示されることがあり、その中には評判の悪い企業が含まれている可能性もあります。

評判の悪い企業と同一の住所であることで、企業のブランドイメージが毀損されるケースも想定されるため、事前のリサーチでそのような懸念は払拭しておくようにしましょう。

不要なオプションサービスの確認

バーチャルオフィス契約時には、不要なオプションサービスによる追加料金が発生しないよう注意が必要です。

例えば、電話対応サービスを利用する予定がない場合に、当該内容が契約に含まれていると余計な費用が発生します。

サービス内容を詳細に確認し、自分のビジネスニーズに合わせてカスタマイズできるかどうかを提供業者に問い合わせることが重要です。

京都のバーチャルオフィスまとめ

ここまで京都のバーチャルオフィスについて詳しく解説していきました。

ぜひこちらの記事を参考に、自分に合ったバーチャルオフィスサービスを見つけていきましょう。